由于還有很多人都不知道Excel的基本功能，筆者特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧，讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕松上手。

　　如果你有心想學整套的Excel教程，筆者推薦你看Excel表格的基本操作視頻教程。

　　首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

　　如果想要輸入一些數據制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

　　想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

　　輸入一行長的數字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

　　例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

　　沒有制過表的人，是否感覺制表很復制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

　　當你在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

　　Excel表格還有很多很多的功能和技巧，這里只是簡單說說其中基本的十個技巧，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格，也希望用戶們在使用中，舉一反三，更好地運用，發(fā)現和積累更多的技巧。