民營企業(yè)中,由于產(chǎn)權(quán)機(jī)制、管理機(jī)制的自主性,兩個企業(yè)之間的合作,往往具有高效性,但也不可避免的失之于草率和盲目。不規(guī)范和不理性的操作方式為合作雙方日后糾紛埋下了隱患。而具體到合伙實(shí)際,一年合伙,兩年紅火,三年散伙成為了合作企業(yè)難以走出的怪圈,這一怪圈極大地阻礙了民營企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
要避免類似事件的發(fā)生,在合作之初就應(yīng)該規(guī)范公司的各項制度。這樣做,既能使大家不傷感情,避免糾紛的發(fā)生,又能使公司順利地發(fā)展壯大。在這個階段,可以聘請律師代為擬定、審核公司的各項制度及相關(guān)協(xié)議,再由合伙人就具體條款提出修改建議。
第一,確定合伙之前的準(zhǔn)備。
1.合作前,清理自身的賬目。理清自身賬目,為的是將來合作中清晰自己的投入,萬一發(fā)生爭議,能夠明確自己的權(quán)益。
2.認(rèn)真審查對方的資本實(shí)力。審查合作伙伴的資本實(shí)力,同時也是在檢驗(yàn)對方的誠信。在合作中,如果對方實(shí)力不強(qiáng)但以實(shí)力雄厚的面目出現(xiàn),不但增加了風(fēng)險,也容易發(fā)生爭執(zhí)。
3.擬定合作協(xié)議。合伙協(xié)議寫得越清楚、越明白,對合伙人彼此的保護(hù)程度也就越高。
第二,簽訂合伙協(xié)議應(yīng)該注意的問題。
1.個人合伙可以起字號,依法經(jīng)核準(zhǔn)登記,在核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營。各個合伙人應(yīng)該對出資數(shù)額、盈余分配、債務(wù)承擔(dān)、入伙、退伙、合伙終止等事項,訂立書面協(xié)議。
2.個人合伙的經(jīng)營活動,由合伙人共同決定,合伙人有執(zhí)行或者監(jiān)督的權(quán)利。
第三,合伙協(xié)議的主要內(nèi)容。
1.利潤分配與雙方的權(quán)利義務(wù)。說明分享利潤和承擔(dān)損失的方式以及具體事務(wù)的承擔(dān),經(jīng)營過程中的合理支出的計算。
2.投票權(quán)和決策權(quán)。一般而言,各個合伙人有同等的投票權(quán),這在涉及企業(yè)重大事務(wù)時具有非同小可的意義。
3.合理的分享利潤權(quán)。比如說明在合伙者即使生病或者休假也有權(quán)利分享利潤,但須作出一定的時間限制。這通常也是引發(fā)爭議的重大問題,需要在合伙協(xié)議中列明。
5.訂立合理的財務(wù)制度。最重要的是企業(yè)財務(wù)會計制度,對會計準(zhǔn)則達(dá)成協(xié)議或讓可靠的會計人員從事這一工作是極其重要的事情。對于不參加實(shí)際經(jīng)營的合伙人,尤其要堅持這一點(diǎn)。