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針對(duì)學(xué)生的周記事使用方法 | BeSteve

 wanger_s 2014-07-13

fleurbrian

 

學(xué)生是一個(gè)苦X的群體。他們每天忙不迭地去上課,又忙不迭地回家或者宿舍寫作業(yè),可能還有競賽和各類考試要準(zhǔn)備,還有很多活動(dòng)。

作為一名高中生,我總覺得自己比我媽忙多了。
關(guān)于我的記事本
很多時(shí)候,學(xué)生的生活是以星期為單位的。課程都是每周(最極端的情況是每兩周)上幾次,活動(dòng)也基本是每周固定的日子進(jìn)行。于是周記事就成為了一個(gè)很好的形式。
我所使用的記事本是一個(gè)品牌下發(fā)的,和hobo weeks的尺寸及內(nèi)頁格式相仿。
(來自www.1101.com)
不像本站創(chuàng)始人@BeSteve使用過的Moleskine大型周記本,這樣的本子意味著我不可能在左側(cè)記下一個(gè)星期所有的事情,然后在右側(cè)悠閑地寫寫畫畫。(當(dāng)然他那是晨間日記,和我現(xiàn)在要介紹的待辦事項(xiàng)系統(tǒng)沒有可比性。)
于是我的基本原則是:
右側(cè)為收件箱(Inbox),左側(cè)為每日的安排。
熟悉GTD系統(tǒng)的同學(xué)們肯定都對(duì)Inbox、Next Action、Project和Someday等概念了如指掌。我的系統(tǒng)比較簡單,易于執(zhí)行,只使用了前兩個(gè)概念。左側(cè)的每日安排包括每天計(jì)劃完成的待辦事項(xiàng),以及今日的appointment——這可以說是一個(gè)Next Action概念的應(yīng)用。右側(cè)則是有啥寫啥,把待辦事項(xiàng)什么的一股腦往里扔。
使用方法
一周開始時(shí)的頁面是這個(gè)樣子的。
我會(huì)在最上方寫上一些給自己打雞血的話,包括本周的目標(biāo)以及將來能夠讓我有危機(jī)感的事情等。像這一周就是要開始準(zhǔn)備TOEFL考試的一周。
有時(shí)我會(huì)在幾周之前就定下來一個(gè)本周的事件,一般情況下我會(huì)提前寫上,例如我早就知道我這一周需要參加一個(gè)演出。于是寫在比較靠邊的位置上。
有些項(xiàng)目,例如“改合唱團(tuán)規(guī)”,暫時(shí)還無法內(nèi)化成一個(gè)一個(gè)的待辦事項(xiàng),我就會(huì)寫在頁面的最下方,等到能夠變成待辦事項(xiàng)時(shí)再寫到上面。
一個(gè)星期和另一個(gè)星期不可能是完全脫節(jié)的,就自然有從上個(gè)星期“掉”到這個(gè)星期的代辦事項(xiàng)。
這些事情一定拖了不少時(shí)候了,于是在最上方用一個(gè)醒目的標(biāo)題:“拖延列表”,把這些事項(xiàng)寫下。
這有助于讓我更快去解決這些事情,也能有效治療拖延癥。
一個(gè)星期在快要結(jié)束的時(shí)候基本是這樣的。
每日的待辦事項(xiàng)有很多從收件箱提取的內(nèi)容,也有很多appointment。
右側(cè)的收件箱中,我在待辦事項(xiàng)的前面全都畫上了小框框,完成時(shí)打鉤,這樣比把整件事情劃掉來得更加清晰和有效率。
一個(gè)星期的最后,收件箱會(huì)很亂,這時(shí)我會(huì)用其他顏色的筆將未做完的事情圈出來,以便更好地完成。
最后的寄語
有人不用GTD。他們說,如果一件事情忘掉了,說明不夠重要,那就忘掉好了。
可是,我真的會(huì)把重要的事情忘掉??!所以只好都寫在記事本上,然后安心地忘掉,更安心地記得。
有人說,為什么要把一件一件事情完成呢?享受的應(yīng)該是過程而不是結(jié)果啊。
其實(shí),GTD系統(tǒng)最大的目的是,督促你在更多的時(shí)間做些什么,讓生活變得更充實(shí)。
把所有的事情都放在那里undone,是不可能享受得到把它從doing變到done的過程的。
所謂的時(shí)間管理,也不一定是直接針對(duì)時(shí)間,而是針對(duì)生活的一種狀態(tài)去進(jìn)行管理。讓我們自己做更多的事情,時(shí)間管理的目的也就達(dá)到了吧。
希望大家都能夠找到適合自己的時(shí)間管理模式。

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