1 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 5份 加蓋公章 
2 組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件 5份 加蓋公章 
3 稅務(wù)登記證副本復(fù)印件 4份 加蓋公章 
4 法定代表人身份證復(fù)印件 2份 加蓋公章 
5 銀行開戶許可證復(fù)印件 2份 加蓋公章 
6 公司章程復(fù)印件 1份 蓋騎縫章 
7 公司英文名稱、英文地址、聯(lián)系電話、傳真、電子郵箱 
8 電子卡操作人員、報關(guān)負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員身份證復(fù)印件 
9 海關(guān)備案需要預(yù)留的公章模板（A4白紙加蓋公章、法人章） 
10外商投資企業(yè)還需要外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件4份以及驗資報告一份。 
以上資料一般都需要加蓋公章 
流程一般為： 
一、登陸商務(wù)局網(wǎng)站，找到對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表，填寫相關(guān)內(nèi)容，確認(rèn)無誤后上傳，并下載表格。簽字蓋章后，連同營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件到商務(wù)局提交書面材料。7天后領(lǐng)取《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。 
二、憑商務(wù)局頒發(fā)的《登記表》到公司所在區(qū)縣工商局辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。 
三、到所在區(qū)縣稅務(wù)局分別辦理經(jīng)營范圍的變更手續(xù)。 
四、到所屬區(qū)縣管轄海關(guān)辦理備案登記手續(xù)，同時到市公安局指定的地點申刻報關(guān)專用章，申領(lǐng)《自理報關(guān)單位注冊登記證明書》。 
五、到出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記. 
六、向中國電子口岸申請聯(lián)合審批，取得入網(wǎng)許可，購IC卡、軟件、讀卡器，從而成為中國電子口岸正式會員。 
七、到外匯管理局申請出口核銷備案，進口單位進入名錄備案，外匯賬戶開立申請。 
八、具有一般納稅人資格的出口公司辦理出口退稅登記。