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對 PPT 的幾點總結 1 制作之前 1.認識 PPT 的實質，它是將數(shù)據(jù)和文本圖表化的一種演示文 稿軟件，目的在于使受眾接受信息更直觀、輕松。所以處理上的 輕重次序是圖 —表 —字 2.制作 PPT 之前，先不要考慮排版、布局、配色、使用模板 等問題，而是先在白紙上寫出你所要演示的內容的提綱，每一頁 只寫一個標題。 3.不要急于找模板，上網(wǎng)找資料，第 2 步之后應該考慮每個標 題下哪些內容可以分點，哪些可以用圖片代替，最后才考慮直接 使用文字。 2 自定義你的工作環(huán)境 將常用的工具（排列工具、繪圖工具等） ，添加到快速訪問工 具欄，最常用的 9 個放在最前面，這樣它們的快捷鍵就是 ALT1 —ALT9，工作環(huán)境可以分多種模式，使用的時候即可導入， 記得一定要備份好自己的工作環(huán)境。 3 熟練使用快捷鍵 第一、已經(jīng)有內置的工具，如保存、撤銷、重做等就不要顯 示在快捷工具欄了。 第二、常用的其它快捷鍵 3.1 F2 在定界框和內容之間切換焦點 3.2 雙擊格式刷 很多使用者對這一工具只知其一不知其二，其二就是雙擊， 快去試一下吧，相信困擾你多年的問題就解決了。 3.3 CTRL+[/] CTRL+SHIFT+</> 這一組是調節(jié)字號大小的快捷鍵，差別不大，任選一組使用 3.4 CTRL+D 這也是個鮮為人知的熱鍵了，它的作用是什么呢：復制。準 確的說是：再制。下面兩組等式提示了它的強大 CRTL+D=CRTL+C&CRTL+V =按住 CRTL，鼠標左鍵拖移對象 同系列的熱鍵有： CRTL+SHIFT+D 再制當前幻燈片 3.5 CTRL+SHIFT+C&CTRL+SHIFT+V 相當于格式刷，是對格式的復制與粘貼。于格式刷不同的是， 它可以把復制的格式暫存于剪貼板，隨時粘貼到需要使用的對象 上。 3.6 CTRL+M 新建一頁幻燈片 3.7 F4 重復上一步操作，這個熱鍵在 PPT 中也許并不突出，但在 EXCEL 中可以說獨擋一面，是效率提高的必備武器，如果沒有用 上，你肯定比別人慢了一半，其作用不亞于格式刷，且比格式刷 更具有普適性。 3.8 排版鍵 CTRL+L 左對齊（ left） CTRL+R 右對齊（ right） CTRL+E 中對齊 (equal) CTRL+J 分散對齊 3.9 CTRL+SHIFT+V 選擇性粘貼 其他熱鍵 1.F5 從頭放映 2.SHIFT+F10 右鍵菜單 3.SHIFT+F3 改變英文大小寫 4.放映熱鍵 CTRL+P 繪畫筆 CTRL+A 箭頭 CTRL+H 隱藏 B 黑屏 W 白屏 E 擦除 4 善用第三方插件 插件一直是高手的代名詞，因為它的高效快捷，豐富的插件 可以加入 PPT 本身無法實現(xiàn)或是很難實現(xiàn)的操作，下面是幾款常 用的插件（個人經(jīng)驗） 4.1 PPT 助手 集成在 PPT 菜單欄里，可以分類整理素材 4.2 NORDRI 支持統(tǒng)一字體，導出長圖，再制圖片等，達人必備 4.3 PPTplex 制作更專業(yè)的動畫效果 4.4 Ispring 將 PPT 作品導出為 FLV 視頻，這樣可以防止其他人更改你的 PPT 作品 4.5 PPT 全能王 支持將 PPT 分割成單頁的圖片 4.6 PPT 識色盒 提供了多種專業(yè)的配色方案 4.7 PPT 動畫大師 .ppa 這是一種 PPT 加載項，VBA 工程文件，將其放在 OFFICE 默 認的加載項的文件夾目錄下，就可以在啟動是加載了，它提供了 比 PPT 動畫面板更專業(yè)的設置選項，可以提高動畫的設置速度。 5 周邊產品 5.1 Photoshop 5.2 Image3D 5.3 Swiff chat 5.4 Prezi 5.5 Mindmanager 5.6 Viso 2013 5.7 Xcelsinx 6 PPT 進階書籍 6.1 演說之禪 6.2 PPT，要你好看 6.3 別跟我說你懂 PPT 7 PPT 大師 7.1 加爾雷納德 7.2 秋葉 7.3 包翔 7.4 Simon 阿文 7.5 布衣公子（入門恩師） 7.6 錢嘉文 7.7 般若黑洞 8 PPT 熱門網(wǎng)站 8.1 PPTstore 在這里你可以看到大量的專業(yè)作品的預覽圖，其實你看完預 覽之后，它就沒有任何購買的必要了，每次作 PPT 之前都到這里 來免費購買靈感吧 ~ 8.2 銳普 PPT 論壇 國內最專業(yè)的 PPT 論壇，里面有各式各樣的經(jīng)驗分享，插件 分享，作品分享。 |
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