Adobe Acrobat XI * 工作區(qū)基礎(chǔ)知識

落星五丈原 2014-05-13

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工作區(qū)概述

Adobe? Acrobat? XI 可用兩種不同的方法打開：作為單獨的應(yīng)用程序和在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中。相關(guān)的工作區(qū)差別雖小但很重要。

在工作區(qū)頂端，可以看到菜單欄和兩個工具欄。獨立應(yīng)用程序的工作區(qū)包含文檔窗格、導(dǎo)覽窗格和右側(cè)的一組任務(wù)窗格。文檔窗格顯示 Adobe? PDF。左側(cè)的導(dǎo)覽窗格有助于瀏覽整個 PDF 以及對 PDF 文件執(zhí)行其它選項?？拷诖翱陧敳康墓ぞ邫谔峁┝四梢杂糜诓僮?PDF 的其它控制。

Acrobat 中出現(xiàn)的工作區(qū)

A.: 菜單欄
B.: 工具欄
C.: 導(dǎo)覽窗格（已顯示“書簽”面板）
D.: 文檔窗格
E.: 任務(wù)窗格

在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中打開 PDF 時，工具欄、導(dǎo)覽窗格和任務(wù)窗格將不可用。在窗口底部附近的半透明浮動工具欄中單擊 Acrobat 圖標，可以顯示這些項目。

注：某些但不是所有 PDF 文檔會顯示文檔消息欄?！癙DF 包”會顯示特定工作區(qū)。

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歡迎屏幕

“歡迎屏幕”是在未打開任何文檔的情況下文檔窗格中顯示的一個窗口。只需單擊，即可快速訪問最近打開的文件、打開文件以及啟動一些常用的工作流程。

Acrobat XI 歡迎屏幕

注：在 Mac OS 中，您可以通過設(shè)置首選項來關(guān)閉“歡迎屏幕”。選擇“Acrobat”/“Reader”>“首選項”。在左側(cè)的“種類”中，單擊“一般”。在“應(yīng)用程序啟動”部分，取消選擇“顯示歡迎屏幕”。在 Windows 中沒有類似選項。

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菜單和上下文菜單

通常，保持 Acrobat 菜單可見是一個好的方法，以便您工作時它們是可用的。使用“視圖”>“顯示/隱藏”>“菜單欄”命令，可以隱藏菜單。但是，要再次顯示和使用菜單的唯一方法是按 F9 鍵 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。

與屏幕頂部顯示的菜單不同，上下文相關(guān)菜單顯示與現(xiàn)用工具或選擇相關(guān)的命令。使用上下文菜單可以快速選擇常用命令。例如，當(dāng)您右鍵單擊工具欄區(qū)域時，該上下文菜單將顯示與“視圖”>“顯示/隱藏”>“工具欄項目”菜單相同的命令。

將鼠標指針置于文檔、對象或面板上方。
單擊鼠標右鍵。

注： (Mac OS) 如果使用的不是雙按鈕鼠標，則可以通過在使用鼠標單擊時按住 Control 鍵來顯示上下文菜單。

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工具欄

默認工具欄（“快速工具”和“常用工具”）包含用于處理 PDF 的常用工具和命令。大多數(shù)有用的工具包含在窗口右側(cè)的“工具”窗格中。您可以將工具添加到工具欄，以便輕松訪問。

工具欄還包括“創(chuàng)建”按鈕。單擊“創(chuàng)建”按鈕右側(cè)的箭頭可顯示與創(chuàng)建 PDF 相關(guān)的命令菜單。

默認打開的工具欄

A.: “創(chuàng)建”按鈕
B.: “快速工具”工具欄
C.: “常用工具”工具欄
D.: “頁面導(dǎo)覽”命令
E.: “選擇和縮放”命令
F.: “頁面顯示”命令

將指針置于工具上以查看工具說明。在“視圖”>“工具”菜單和“視圖”>“顯示/隱藏”>“工具欄項目”菜單中，所有工具都按名稱來標識。

快速工具

可以將常用的工具從“工具”和“注釋”窗格中添加到“快速工具”工具欄。

在“快速工具”工具欄中，單擊“自定義快速工具”按鈕。
執(zhí)行以下任一操作：
- 要添加工具，請在左側(cè)窗格中選中該工具，然后單擊“上移” 箭頭圖標。
- 要刪除工具，請選擇其圖標，然后單擊“刪除” 圖標。
- 要更改工具在工具欄中的位置，請選擇其圖標，然后單擊或。
- 要在工具欄中添加垂直線以隔開工具組，請單擊。

要從“工具”或“注釋”窗格快速添加某工具，請將該工具的手形抓取欄拖動到“快速工具”工具欄上所需的位置。也可以右鍵單擊該工具，然后選擇“添加到快速工具”。

將工具拖動到“快速工具”工具欄

常用工具

您可以將工具添加到“常用工具”工具欄中。

右鍵單擊工具欄中的空白空間。
從菜單中選擇工具。
要從工具欄中刪除某工具，請右鍵單擊該工具并從菜單中取消選擇它。

隱藏和顯示工具欄

如果您的工作沒有涉及到使用工具欄中的工具，您可以關(guān)閉工具欄以精簡工作區(qū)。如果若干個 PDF 打開，您可以為每一個 PDF 分別的自定義工具欄。當(dāng)您在 PDF 之間切換時，不同的自定義狀態(tài)保持不變。

要隱藏所有工具欄，請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“工具欄項目”>“隱藏工具欄”。
要將工具欄還原為其默認配置，請選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“工具欄項目”>“重置工具欄”。

如果已隱藏所有工具欄，可以按 F8，重新將其顯示出來。

選擇工具

在默認情況下，“選擇”工具在 Acrobat 打開時即被激活，因為其是最常用的工具。

執(zhí)行以下任一操作：

在工具欄中選擇工具。
選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“工具欄項目”> [工具欄名稱] > [工具]。

臨時切換到“放大”和“手形”工具

您可以臨時的使用這些工具，不需要取消選擇當(dāng)前的工具。

要臨時選擇“手形”工具，請按住空格鍵。
要臨時選擇“放大”工具，請按住 Ctrl+空格鍵。

當(dāng)您松開該鍵 Acrobat 恢復(fù)到激活工具。

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任務(wù)窗格

當(dāng)前大部分命令都已組織到應(yīng)用程序窗口右側(cè)的“工具”、“簽名”和“注釋”任務(wù)窗格中。當(dāng)前大部分工具都位于這些任務(wù)窗格中。單擊“工具”、“簽名”，或“注釋”以顯示相應(yīng)的任務(wù)面板。

可以自定義在“工具”和“注釋”窗格中顯示的面板。

執(zhí)行以下任一操作：

要切換面板的可見性，請單擊“任務(wù)”窗格右上角的“顯示或隱藏面板”圖標，然后單擊面板。勾形標記指示對應(yīng)的面板可見。
要打開面板并將其添加到“工具”窗格中，請選擇“視圖”>“工具”，然后選擇面板。
要在選擇面板時使其保持打開狀態(tài)，請在“顯示或隱藏面板”菜單中選擇“允許打開多個面板”。默認情況下，當(dāng)您打開其它面板時，原先打開的面板將關(guān)閉。

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工具集

通過工具集，您可以快速訪問最常使用的工具和命令。通過工具集，您可以定義執(zhí)行各種不同的任務(wù)（如創(chuàng)建表單、添加注釋或準備法律文檔）所需的工具和面板。可以對工具欄中的工具進行分組并自定義任務(wù)窗格，以僅包含每個任務(wù)所需的面板。您可以與其他人共享工具集，并直接從 AcrobatUsers.com 下載工具集。

通過為不同任務(wù)定義工具集來自定義工具欄和“工具”窗格

創(chuàng)建工具集

選擇“自定義”>“創(chuàng)建新工具集”。
要自定義“快速工具”工具欄，請執(zhí)行以下任一操作：
- 要將工具添加到工具欄中，請單擊左側(cè)的面板，選擇工具，然后單擊“添加到工具欄” 圖標。
- 要從工具欄集中刪除工具，請選擇其圖標，然后單擊“刪除” 圖標。
- 要更改工具在工具欄中的位置，請選擇其圖標，并單擊左移或右移圖標。
- 要在工具欄中添加垂直線以隔開工具組，請單擊“添加垂直線” 圖標。
“創(chuàng)建新工具集”對話框
A.

排列或刪除“快速工具”工具欄中的工具
B.

添加自定面板、說明或工具間的分隔符
C.

重命名、排列，或刪除工具或面板
D.

添加到上方的“快速工具”工具欄或右側(cè)的“自定義工具”窗格
要自定義“工具”窗格，請執(zhí)行以下任一操作：
- 要將面板添加到“自定義工具”窗格中，請單擊左側(cè)的面板，然后單擊“添加到工具窗格” 圖標。
- 要創(chuàng)建自己的面板，請單擊右側(cè)的“添加面板” 圖標。為面板命名，然后單擊“保存”。
- 要將工具添加到面板中，請在右側(cè)選擇面板，在左側(cè)選擇工具，然后單擊“添加到工具窗格” 圖標。
- 要從面板中刪除工具，請選擇其圖標，然后單擊“刪除” 圖標。
- 要更改工具或面板的位置，請在右側(cè)進行選擇，然后單擊“上移” 或“下移” 箭頭圖標。
- 要添加橫線以隔開工具組，請單擊“添加分隔符” 圖標。
- 要編輯說明或面板名稱，請選擇該項，然后單擊“編輯” 圖標。
當(dāng)工具集完成時，單擊“保存”，鍵入名稱，然后再次單擊“保存”。

編輯、刪除、重命名或共享工具集

使用“管理工具集”對話框可編輯、重命名、復(fù)制、刪除、重新排列或共享工具集。通過在列表中上下移動工具集，您可以指定工具集在“自定義”菜單中的顯示順序。使用“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”選項，您可以與工作組共享工具集。

選擇“自定義”>“管理工具集”。

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導(dǎo)覽窗格

導(dǎo)覽窗格是一個可以顯示不同導(dǎo)覽面板的工作區(qū)。導(dǎo)覽窗格中可顯示各種功能工具。例如，“頁面縮略圖”面板包含每頁的縮略圖；單擊縮略圖可在文檔中打開相應(yīng)的頁面。

打開 PDF 時，導(dǎo)覽窗格默認為關(guān)閉狀態(tài)。但可通過工作區(qū)左側(cè)的按鈕輕松訪問各種面板，如“頁面縮略圖”按鈕和“書簽”面板按鈕。當(dāng) Acrobat 為打開狀態(tài)但為空（未打開任何 PDF）時，導(dǎo)覽窗格不可用。

顯示或隱藏導(dǎo)覽窗格

要打開導(dǎo)覽窗格，請執(zhí)行以下任一操作：
- 單擊工作區(qū)左邊的面板圖標來打開該面板。
- 選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導(dǎo)覽窗格”>“顯示導(dǎo)覽窗格”。
要關(guān)閉導(dǎo)覽窗格，請執(zhí)行以下任一操作：
- 單擊在導(dǎo)覽窗格中當(dāng)前打開面板的圖標。
- 選擇“視圖”>“顯示/隱藏”>“導(dǎo)覽窗格”>“隱藏導(dǎo)覽窗格”。

注： PDF 的創(chuàng)建者可以控制某些導(dǎo)覽窗格的內(nèi)容并可以使它們?yōu)榭枕棥?/div>

改變導(dǎo)覽面板的顯示區(qū)域

所有導(dǎo)覽面板（例如“書簽”）都呈列狀顯示在工作區(qū)左側(cè)。

要更改導(dǎo)覽窗格的寬度，請拖動其右邊框。
要查看其它面板，請在導(dǎo)覽窗格的左側(cè)，選擇該面板的按鈕。

導(dǎo)覽面板中的選項

所有導(dǎo)覽面板的左上角都有一個選項菜單。在這些菜單中可用的命令有所不同。

某些面板也包含影響面板中項目的其它按鈕。同樣，不同的面板中包含的這些按鈕不同，某些面板中甚至沒有任何按鈕。

導(dǎo)覽面板和選項菜單

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文檔消息欄

文檔消息欄僅在某些類型的 PDF 中顯示。通常當(dāng)您打開 PDF 表單、發(fā)送給您以供簽名或?qū)忛喌?PDF、具有特殊權(quán)限或安全性限制的 PDF 或符合 PDF/A 標準的 PDF 時，您可看到此區(qū)域。文檔消息欄會立即顯示在工具欄區(qū)域的下方。要顯示或隱藏文檔消息欄，請單擊工作區(qū)左側(cè)的按鈕。按鈕將根據(jù)消息欄的類型而有所不同。

請參閱文檔消息欄以了解如何使用和所有與任務(wù)相關(guān)的按鈕。該欄采用顏色編碼：紫色表示表單，黃色表示審閱或安全性警告，藍色表示已驗證的 PDF、PDF 包或具有口令安全性或文檔限制的 PDF。

表單的文檔消息欄

安全性警告的文檔消息欄

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設(shè)置首選項

可以在“首選項”對話框中指定許多程序設(shè)置，如顯示設(shè)置、工具設(shè)置、轉(zhuǎn)換設(shè)置、簽名設(shè)置和性能設(shè)置。設(shè)置了首選項后，會一直保持有效，直至您下次更改這些首選項為止。

選擇“編輯”>“首選項”(Windows) 或“Acrobat/Adobe Reader”>“首選項”(Mac OS)。
在“種類”下，選擇要更改的首選項類型。

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恢復(fù)（重新創(chuàng)建）首選項

恢復(fù) Acrobat Preferences 文件夾 (Windows)

恢復(fù) Acrobat 的 Preferences 文件夾可消除由受損的首選項所引起的問題。盡管大多數(shù) Acrobat 首選項存儲在注冊表中，但大多數(shù)首選項問題都是由這些基于文件的首選項所引起的。

注：該解決方案將刪除“協(xié)作”、“JavaScript”、“安全性”、“圖章”、“色彩管理”、“自動填充”、“網(wǎng)頁捕捉”和“更新程序”的自定義設(shè)置。

退出 Acrobat。
在 Windows 的“資源管理器”中，跳至 Preferences 文件夾：
- (Windows 7/Vista) C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[版本]
- (XP) C:\Documents and Settings\[用戶名]\Application Data\Adobe\Acrobat\[版本]
將 Preferences 文件夾移動到其它位置（例如，C:\Temp）。
重新啟動 Acrobat。

如果恢復(fù) Acrobat 的 Preferences 文件夾后問題仍存在，則說明該問題與 Preferences 文件夾無關(guān)。要恢復(fù)自定義設(shè)置，請將步驟 2 中所移動的文件夾拖回原來的位置。然后單擊“全部是”以替換新的 Preferences 文件夾。

恢復(fù) Acrobat 首選項文件 (Mac OS)

恢復(fù) Acrobat 首選項文件可消除由受損的首選項文件所引起的問題。

注：重新創(chuàng)建 Acrobat 首選項文件可以將設(shè)置恢復(fù)為默認值。

退出 Acrobat。
將以下文件從 Users/[用戶名]/Library/Preferences 文件夾拖動到桌面：
- Acrobat WebCapture Cookies
- com.adobe.Acrobat.Pro.plist 或 com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
- Acrobat Distiller Prefs 和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist（如果您使用 Distiller 對問題進行疑難解答）
- 包含用于表單 (MRUFormsList)、協(xié)作 (OfflineDocs) 和顏色設(shè)置 (AcrobatColor Settings.csf) 的首選項的 Acrobat 文件夾
重新啟動 Acrobat。