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一句話，按輕重緩急安排做事的先后順序，保持簡潔的桌面，交換做事緩解疲勞。 6點優(yōu)先工作制 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推…… 帕累托四象限原則 A 重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。 B 重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當成緊急的事去做，而不是拖延。 C 緊急但不重要，只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。（人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局） D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。 麥肯錫30秒電梯理論： 一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果 辦公室美學： 秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。 物以類聚，東西用畢物歸原處； 不亂放東西； 把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記； 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 莫法特休息法： “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
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