我們時常會在網絡上復制一些文章到WORD，但是復制到WORD里會出現很多混亂，不整齊的現象。。比如表格線多而亂，空格多如麻，回車鍵到處都是，隨處出現廣告網址等影響美觀的問題，那如何解決？大家還遇到什么問題？我們一起把問題提出來，大家一起解決。。我們不是不懂如何做，而是想如何才能更快??！

 

下面是我在學習工作過程中總結的一些經驗，發(fā)上來與大家分享，也希望大家把遇到的問題詐騙上來大家研究一下。。
一、用剪貼板化零為整
　　網頁上的文本都比較零碎，通常一篇文章都要分好幾頁，我們不得不逐頁打開選中、復制、切換到Word、粘貼，如此不斷重復。但使用Word中的剪貼板可以大大簡化操作。
　　我們只要先打開Word，單擊菜單依次選擇“編輯／Office剪貼板”啟動Office剪貼板。再打開網頁選中所需內容復制，復制的內容就會被保存到Office剪貼板中(如圖1)。由于Office剪貼板可以保存24條項目，所以我們就不必再重復在兩個程序間切換了，只要逐一打開選中復制即可。等所需內容全部復制好后，再切換到Word中單擊剪貼板窗格中的“全部粘貼”按鈕，所有復制的內容就會按原先復制的順序一次性全部粘貼到Word中了。采集和拼接一次完成，很簡單吧?
　　
　　大量文件快速拼接
　　如果不是通過復制而是用軟件批量下載網絡上的文章，那么得到的內容通常是每一頁就保存為一個文檔，要把這樣多個文件合并成一篇完整的文章顯然是一個相當麻煩的問題。幸好在Word中就有一個簡單的方法可以快速合并多個文件。
　　首先打開Word，新建一個空文檔，單擊菜單欄的“插入”選擇“文件”，在彈出的“插入文件”窗口中打開被合并文件所在的文件夾，按住Ctrl鍵逐一單擊所有需要合并在一起的文件，再單擊“插入”按鈕，即可看到選中的所有文檔已經合并到當前文檔中，只要保存就行了。在此合并后文檔的排列順序與單擊選中文檔時的順序正好相反，最后選中的排在最前面，先選中的則排在后面。比如想按1．htm+2．htm+3．htm的順序合并文件，則應按住Ctrl鍵按3．htm、2．htm、1．htm的順序逐一單擊選中這三個文件，再單擊“插入”按鈕。
　　若在“插入文件”窗口的“文件類型”中選擇“所有文件(*．*)”，還可以同時選中多個不同類型的文件合并。
　　
　　多個表格同時轉換成文本
　　網頁文件經常大量使用表格定位，這些表格會嚴重影響我們對文檔格式的設置。雖然Word2003中有表格轉換文字的功能，但一次只能轉換一個表格。當我們按前面所說的把所有內容合并成一篇后，其中必然會有大量的表格，若是逐一轉換成文本顯然是相當麻煩的。在此教你一招Word批量轉換表格的技巧。
　　選中所有內容，單擊菜單“表格／轉換／文本轉換成表格”，再單擊菜單“表格／轉換／表格轉換成文本”，OK，現在所有表格都變成文本了吧?
　　
　　清除網頁格式
　　從網頁上收集的文本往往設置了各自不同的格式，所以收集匯總后的文本應該先消除原有的所有格式設置。
　　在Word中只要按“Ctrl+A”全選，剪切后單擊菜單“編輯／選擇性粘貼”，在選擇性粘貼窗口中選擇“無格式文本”形式(如圖2)，確定粘貼就可以消除所有文本格式。使用選擇性粘貼會在清除文本格式的同時把文本中所有的表格轉成文字，文中的圖片也會全部刪除。
　　如果你想在清除格式的同時還保留文本中的表格和圖片，可使用另外一種清除方法。在Word中同樣按“Ctrl+A”全選，然后單擊菜單“編輯／清除／格式”也可以，只不過清除格式后原文中的表格和圖片并不會被消除。至于具體要用哪種操作可視個人需要選擇。
　
　　消除多余空行
　　從網上收集的文本中經常參雜著大量的空行，我們可利用Word的替換功能刪除多余的空行。
　　在Word中單擊菜單“編輯／替換”，輸入查找內容為“＾p”(注意＾p前有一個空格)，替換為則輸入“＾P”，單擊“高級”取消“區(qū)分全半角”復選項，然后重復單擊“全部替換”，直到找不到可以替換的對象為止(如圖3)，這一步目的是刪除所有空行中的空格。接下來把查找內容改成“＾p＾p”，替換為仍是“＾p”，同樣重復單擊“全部替換”，直到找不到可以替換的對象為止。這樣即可刪除所有空行了。
　?。辮在此代表段落標記(回車換行)，不過在部分網頁中是使用手動換行符進行換行的，上面的方法就無效了，此時可把＾p換成＾I進行上面的操作試試。