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第一步：打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“有效性(L)”；
第三步：最后在“來源(S)”中，輸入您需要的菜單選項(xiàng)數(shù)據(jù)，比如，需要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“1,2,3”，每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標(biāo)點(diǎn)的逗號“,”隔開，不能用中文全角的逗號“，”——>最后點(diǎn)擊“確定”退出即可；
補(bǔ)充說明：在“來源(S)”中還可以直接引用某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項(xiàng)，只需要在“來源(S)”下方輸入一串代碼即可，比如，想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項(xiàng)，就在“來源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號，且必須使用英文符號和標(biāo)點(diǎn))；
Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法（自動(dòng)生成可選項(xiàng)的范圍）： 第一步：首先定義可選項(xiàng)數(shù)據(jù)的范圍，也就是說出現(xiàn)在下拉菜單中的選項(xiàng)是哪些數(shù)據(jù)，這個(gè)范圍只能是某一行或某一列；使用鼠標(biāo)框選某一行或某一列的數(shù)據(jù)——>然后點(diǎn)擊上方的“插入”菜單——>點(diǎn)擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”；
第二步：將彈出的“自定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點(diǎn)擊右邊的“添加”——>點(diǎn)擊“確定”退出；
第三步：選中要設(shè)置Excel下拉列表的單元格后——>點(diǎn)擊“有效性”——>在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許(A)”設(shè)置為“序列”——>在“來源(S)”下輸入“=dw”（不含引號）——>點(diǎn)擊“確定”即可；
Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法（篩選）： 利用“篩選”功能自動(dòng)生成Excel下拉選項(xiàng)，采用此方法會將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項(xiàng)； 第一步：打開Excel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住需要設(shè)置Excel下拉選項(xiàng)的某一行內(nèi)容（如，單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行）； 第二步：然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“篩選”——>選擇“自動(dòng)篩選”；
采用“自動(dòng)篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項(xiàng)，會將整個(gè)一列的數(shù)據(jù)都作為可選項(xiàng)被使用； 三種方式：
一、直接輸入： 1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格； 2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口； 3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。 二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)： 如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下： 1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格； 2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口； 3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。 三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下： 1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。 2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口； 3.在“設(shè)置”選項(xiàng)中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。 |
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