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在Excel(還有其余Office系列軟件)中進(jìn)行保留、另存為、翻開、插入圖片等操作,是通過一些相似的文件對話框來進(jìn)行的。Excel 在這些對話框的左側(cè)供給了一個被稱作“我的地位”欄的區(qū)域,用來寄存一些常用的文件夾快捷方式。在默認(rèn)情形下,“我的位置”欄包括了“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”跟“網(wǎng)上街坊”等。Excel 2007可以在“我的位置”欄中增添自定義的文件夾快捷方式,這樣,咱們可以把常常訪問的文件夾快捷方式放到“我的位置”欄中,以便利操作,方式如下: 在Windows XP中: 1.任意打開一個文件對話框,如單擊“Office按鈕→另存為”,打開“另存為”對話框。 2.選擇或打開一個常用的文件夾,如“G:\2009文檔”。 3.在“我的位置”欄的空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“添加2009文檔”。此處的“2009文檔”是所選擇的文件夾名稱,對不同的文件夾會有不同的名稱。 3.所選文件夾的快捷方式將會涌現(xiàn)在“我的位置”欄中。當(dāng)前在應(yīng)用其他文件對話框時,也可以從“我的位置”欄疾速打開自定義的文件夾。 假如要刪除已添加的文件夾快捷方式,可以選擇要刪除的快捷方式,如“2009文檔”,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中,選擇“刪除”即可。 還能夠在彈出的快捷菜單中取舍“上移”或“下移”來從新排列所有的快捷方法圖標(biāo),也可以抉擇“大圖標(biāo)”,來更改圖標(biāo)的大小。 在Windows Vista中: 在Windows Vista中,“我的位置”欄被改為“收藏夾鏈接”,其中包含了更多的默認(rèn)快捷方式,如“最近拜訪的位置”、“最近的更改”等。這些快捷方式都保存在某個文件夾中,默認(rèn)的位置是“C:\用戶\用戶名\鏈接”,可以在“珍藏夾鏈接”的空缺處右擊,在彈出的快捷菜單當(dāng)選擇“打開收藏夾鏈接文件夾”來打開其對應(yīng)的文件夾。這種包含“收藏夾鏈接”的文件對話框不僅僅用于Office系列軟件,也呈現(xiàn)在其他利用程序中,如畫圖、記事本等。 要向“收藏夾鏈接”文件夾中添加快捷方式,只要打開該文件夾,將所需的文件夾快捷方式拖放到該文件夾中即可。 還可以直接在對話框中操作,辦法是: 1.任意打開一個文件對話框,如單擊“Office按鈕→另存為”,打開“另存為”對話框。 2.找到須要添加快捷方式的文件夾,如“G:\2009文檔\Excel文件”。 3.用鼠標(biāo)左鍵將“Excel文件”文件夾拖動到“收藏夾鏈接”的空白區(qū)域,如圖。 4.要刪除已增加的文件夾快捷方式,在選定的文件夾快捷方式上右擊,在彈出的會計(jì)菜單中挑選“刪除鏈接”。
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