了解采購成本，應從采購流程開始。采購的基本流程可以劃分為采購計劃的制定、采購行為的發(fā)生、采購過程的監(jiān)督、對廠家生產情況的跟蹤、提貨、驗貨、產品入庫、倉儲保管、出庫配送、供銷結算等。采購成本就是在上述采購流程中所支出的費用。有些成本是看得見的，即比較容易分析出來或者可以直接從財務報表中得出的成本；有些是看不見的，即較難分析或易被忽略的，將此兩類成本劃分為“顯性成本”和“隱形成本”。

　　顯性成本

　　1、采購計劃編制的成本。準確的采購計劃能夠精準地預測和掌握企業(yè)的生產計劃，可以使企業(yè)在滿足產品生產需求的前提下，最大限度地降低采購資金的占用，同時還要對供應市場進行全面的分析，調整訂單計劃，評估和選擇供應商，
　　采購計劃的編制可以說是采購整個流程的首要環(huán)節(jié)，它的支出也被稱之為采購計劃編制成本。

　　2、原材料、半成品或成品成本。原材料、半成品或成品的成本是指貨品購進的價格。影響所采購物資價格高低的原因有很多，包括商品市場價格、商品質量、市場供求關系等等。

　　3、采購管理成本。采購業(yè)務行為過程中所發(fā)生的費用就是采購管理成本。它包括人力成本、招標成本、建設成本、招待費、辦公費、差旅費等等。

　　4、運輸成本。采購物資的運輸一定是會發(fā)生費用的，這就是運輸成本。選擇一種科學、經濟、合理的運輸方式將會給企業(yè)節(jié)約一大筆運輸費用。具有一定規(guī)模和實力的企業(yè)就更應該重視運輸環(huán)節(jié)，要實現(xiàn)采購流程的標準化、專業(yè)化。選擇合適的運輸工具，規(guī)劃合理的運輸路線，進而節(jié)省運費、降低采購成本。

　　5、驗收成本。采購回來的原材料、半成品或者產品都需要進行檢驗后才能入庫。為防止不符合合同協(xié)定或質量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關。一旦入庫后才發(fā)現(xiàn)產品質量不合格、破損、數(shù)量短缺或者甚至是產品品種出現(xiàn)錯誤，企業(yè)將面臨的不僅僅是由于品種、質量、數(shù)量問題而需要退換貨所發(fā)生的費用和時間成本，還將可能造成由于原材料或者半成品缺貨而造成的生產線停止運作，產生缺貨所造成的成本。

　　6、倉儲成本。倉存儲成本指的是物資在庫存過程中所產生的費用。一方面貨品要存放得當，對貨品進行分類管理，重點注意一些特殊性質的貨品(如易破損的產品、易變質的產品)的存儲環(huán)境。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時對庫存商品進行盤點，若是有庫存的積壓，也會增加倉儲成本。所以科學、合理地進行倉儲管理是降低采購供應成本的一個有效手段。