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每天七分鐘,思考你的人生

 yagi1 2014-01-28

時間一直是我們生命體驗中的不變要素,影響我們跟工作、家庭與自己的關(guān)系。為了體驗人生的不同層次,你必須做出抉擇,每天給自己更多的自由時間。時間管理不是要你做更多事;相反地,時間管理是要你做生命中最有意義的事。 

時間雖然免費,但卻無價。

你無法擁有它,但你可以利用它。

你無法保有它,但你可以花費它。

一旦你失去它,就再也找不回來。——哈維.麥凱(Harvey Mackay), 全球頂尖演說家、千萬暢銷書作者 

簡單地說,七分鐘方案是一套生活系統(tǒng),讓你得以避開混亂,享受自由、有意義的生活。你將學(xué)會如何規(guī)劃日子、利用時間,也將學(xué)會如何訓(xùn)練大腦,聚焦在生活最有意義的事情上。你將學(xué)到的策略,會讓你有能力做出正確抉擇,將自己打造成理想中的人。最終結(jié)果便是,你會體驗到更有意義的人生。

說起來,七分鐘方案其實跟我自己的人生密切相關(guān)。大約在二十年前,我發(fā)現(xiàn)自己對人生有更多的期望,這跟我的信仰有關(guān),我想要重新尋回對上帝的信仰,我想認(rèn)識祂,讓生命反映出我跟祂的關(guān)系。我想要靈魂重新活過來,我要在每個嶄新的一天中,都能感受到心跳興奮的悸動。我想要渾身充滿活力,因為我的生活與我服膺的價值觀合而為一。我想要接受挑戰(zhàn),讓自己在智識上不斷學(xué)習(xí)與成長。

自此之后,我逐漸發(fā)掘真正的自己,了解哪些東西對我更有意義。我在這趟旅程中,發(fā)現(xiàn)了七分鐘方案的原則,這令我了解到一件事,那就是對我來說,意義不光僅是來自于自我發(fā)現(xiàn)或個人發(fā)展,也來自于周遭人們的需求,以及我自己想幫助他們成長、活出豐富生命的欲望。

自一九九三年起,我已經(jīng)教導(dǎo)數(shù)千人關(guān)于時間管理的原則,從金融服務(wù)業(yè)的主管、藥廠業(yè)務(wù)經(jīng)理、醫(yī)院資深主任,到非營利組織領(lǐng)導(dǎo)人與大學(xué)生等,有男有女,各年齡層在內(nèi)。七分鐘方案奠基于一套立論扎實的架構(gòu),擁有實用的工具。多年來,不同年齡層的人們,不斷使用這些工具,使得它們的發(fā)展更加完善。如你所想的,許多觀念一開始乃是以協(xié)助人們改善時間管理技巧為出發(fā)點,但這套微行動方案的重點,不光在于讓效率更精進(jìn)或生產(chǎn)力更高,它的真正目標(biāo)是協(xié)助你活出充滿意義、目的與效率的人生。一旦從混亂的生活狀態(tài)中解脫出來,人們忽然在一夕之間就有辦法去追夢,體驗生命的喜悅,重新找回生活的興奮感。

時間一直是我們生命體驗中的不變要素,影響我們跟工作、家庭與自己的關(guān)系。為了體驗人生的不同層次,你必須做出抉擇,每天給自己更多的自由時間。時間管理不是要你做更多事;相反地,時間管理是要你做生命中最有意義的事。

為什么是七分鐘?

你的注意力可以維持多長的時間?在我第一本關(guān)于時間管理的著作《七分鐘的差異:從小步驟到大改變》(The Seven Minute Difference: Small Steps to Big Changes),我提到好幾份研究指出, 因為看電視的關(guān)系,美國成人的注意力,平均只能維持七分鐘?,F(xiàn)在,電視人口已經(jīng)跨越好幾個世代,許多人都是看電視長大的。根據(jù)二○○九年尼爾森公司(Nielsen)的一份調(diào)查報告指出, 美國人每個月平均收看一百五十三個小時的電視,也就是每天超過五小時。看電視時間這么長, 加上電視節(jié)目七分鐘就被廣告打斷的模式不斷重復(fù),我們的注意集中度因此受到影響,也就一點都不令人意外。這個短到只有七分鐘的注意力,隨后不斷有廣告干擾,讓我們一次次陷入難以長時間專注的困境。

但注意力不集中的問題,電視只是部分原因而已;事實上,在此刻就有上百萬件事,同時競爭著你的注意力,比方說,手上要開會討論的項目、桌上那疊文件,還有餓到咕嚕叫的肚子等。然而,大腦能力有限,無法處理這一切訊息。為了因應(yīng)這些狀況,大腦不斷從一件事跳到另一件事,結(jié)果便顯而易見:項目進(jìn)度落后、心中有股無法言喻的渴望感、社交關(guān)系沒有受到照顧、目標(biāo)未達(dá)成。

為了體驗有意義的人生,你必須有意識地選擇,選擇每一刻要將注意力放在哪里。你選擇聚焦的內(nèi)容,決定你能享受到多大的成就感、效率與成功??上У氖牵覀兌鄶?shù)人都汲汲營營于生活,以致未能花時間來厘清價值觀、優(yōu)先要務(wù)與目標(biāo)。由于這些關(guān)鍵生活要素未能確定,我們陷入泥沼,生活支離破碎,總是無法感到滿意。這本書引導(dǎo)你厘清自己真正渴望的生活方式,幫助你學(xué)會如何透過自己服膺的價值觀、確認(rèn)好的優(yōu)先要務(wù)、設(shè)定清楚的個人目標(biāo),來過濾你的選擇,好讓你得以專注生活,將每一刻都活得淋漓盡致。

該怎么做,才能提升專注力?強力聚焦于能改善生命的計劃與活動上?我相信,你可以在七分鐘內(nèi)大步跨出,因為在日常生活中采取的微小行動,都能涓流成川,改變?nèi)松姆较?。我將這些小行動稱為「七分鐘微行動」(the 7 Minute Microactions),你會發(fā)現(xiàn)這些微行動既簡單,又具備改變生命的能力。

一連串的小作為,改變你的人生

生命是由一連串小作為、小選擇與小決定所組成,我將這些元素稱為「微行動」。微行動很重要,因為微行動讓我們向前行;它們是起跑點,是停滯或前進(jìn)的分水嶺。微行動有加乘效果, 如果你采取了一項微行動,例如回電話以協(xié)助完成一項項目,表面上看起來雖然似乎微不足道, 但隨著時間流轉(zhuǎn),一連串有心推動的微行動,將會匯整成一個轉(zhuǎn)折點。微行動因為分量小,所以不會讓你喘不過氣來,比較容易辦到。

只要你的想法與行動,能夠做點微小的改變,人生就會大大不同。七分鐘微行動方案如此簡單,以致人們忽略它們的效用,但它們可是造成平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。以我個人的經(jīng)驗為例, 我用簡短文字寫下我追求的人生目的,光是這項微行動,就讓我的個人與職場生活出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變。不過,微行動可以有很多不同的型態(tài),包括:

規(guī)劃每天的待辦事項。

感謝同事的工作好表現(xiàn)。

在會議空檔,找到時間來整理思緒。

準(zhǔn)時或提早到達(dá)會議。

每周寫兩封感謝函。

每次讀十頁的書。

提早十五分鐘起床。

吃更多水果。

喝更多水。

當(dāng)這些微行動成為日常生活習(xí)慣時,它們的潛力就會進(jìn)一步被激發(fā)出來,幫助我們成長,大幅提升工作與家庭生活的效率。微行動是每天都能采取的小步驟,能帶著你成長,很好管理、容易達(dá)成,效力會隨著時間拉長而加倍。正由于如此簡單就能做到,只要專注實踐微行動幾天,便能立竿見影、看到成效。

讓我們來看看我朋友約翰.亞諾德(John Arnold)落實微行動的精彩案例,僅在四十天內(nèi), 他就成功掃除了生活中的混亂,以及過度無當(dāng)?shù)囊磺?,而他只不過是采取了一項微行動而已。簡單地說,在這四十天當(dāng)中,亞諾德每天都會將不再需要的東西,放進(jìn)一只購物袋中,然后幫這些東西找個新家,或是拿去丟掉。結(jié)果是,他將屋內(nèi)、辦公室、車庫與兩臺車內(nèi)的所有空間,徹底清得干干凈凈。

微行動為亞諾德創(chuàng)造的,不僅是實體的轉(zhuǎn)折點,讓他的生活環(huán)境更整齊、有序,還為他帶來心理的轉(zhuǎn)折點,讓他以全新心態(tài)來看待物質(zhì)的東西。亞諾德說:「我學(xué)到一件事,那就是我擁有的的一切東西,都占據(jù)我生命的一小部分。我跟物質(zhì)東西之間的關(guān)系徹底改變了!現(xiàn)在,我對生活中可以容忍的雜亂程度有基本底線。以前你如果告訴我,我可以在四十天內(nèi)全部整理好家里與辦公室,我絕對不會相信你。但是,一次整理一袋東西,可就容易多了!」

微行動已經(jīng)改變我的人生,它們也能協(xié)助你改變你的人生。這些一秒之間即可做出的決定, 影響你將注意力集中在哪、你會如何專注過生活,以及你利用時間的方式。在這本書里,我會更深入介紹這些改變生活的力量,我們需要利用工具來好好掌控注意力,將注意力帶回當(dāng)下的時刻。你可能早就已經(jīng)利用許多工具,協(xié)助自己專注于手頭上的任務(wù),這些工具可能包括:

紙本行事歷。

電子行事歷,如微軟的Outlook 等。

智能型手機,如iPhone、黑莓機與Android 手機。

手寫待辦清單。

便利貼紙條。

語音提醒。

電子郵件提示功能。

戴在手腕上的橡皮圈,提醒自己不要忘記某件事。

這些東西,都是你的「周邊大腦」,協(xié)助你的大腦捕捉、儲存訊息,讓你記得需要完成的任務(wù)。我們的大腦似乎總是以飛速運轉(zhuǎn),導(dǎo)致我們在生活體驗到的是一波接一波的混亂,而非有條不紊、依序發(fā)展的事件,這讓我們難以招架。于是,你試圖依賴一些工具,想在混亂生活中重建秩序;畢竟,身為人類的我們,都有尋求簡單與秩序的天性。

不幸的是,若是缺少一套能讓這些信息變得井井有條、容易理解的生活系統(tǒng),這些工具其實是抑制、而非提升你的效率。當(dāng)下列這些狀況出現(xiàn)時,你就知道你目前使用的工具與系統(tǒng)并未奏效:

電子信箱總是爆滿。

你找不到寫有重要客戶電話號碼的便利貼。

你寫好的待辦清單不見了!而新待辦清單的第一項,就是再想一次舊待辦事項有哪些。

看到行事歷上的約會,就讓你在心里喊苦,因為你寧可將時間花在完全不同的事情上。

如果你現(xiàn)在的「周邊大腦」無法發(fā)揮成效,你并不需要更多的時間管理工具與系統(tǒng),你需要的是一套生活系統(tǒng)、一套解決方案,而這就是這本書的目的。本書將帶領(lǐng)你有意識地選擇利用時間的方式,協(xié)助你重新找回對想法與注意力的主控權(quán),讓自己能專注在真正重要的事情上。我的目標(biāo)并非教你如何提高生產(chǎn)力——誰想要在令人失望的生活中,變得更有效率,結(jié)果只是更忙碌不堪又充滿壓力?絕對沒人愿意這樣過生活!本書希望你學(xué)會如何利用時間、精神與腦力,真正實現(xiàn)理想中的自己,如此才能體驗到心中渴求的人生。

你的大腦擁有恣意夢想、馳騁創(chuàng)意、不斷創(chuàng)新及成長的潛能,這些都是創(chuàng)造真實、有意義、可持續(xù)改變的重要因素。在我們更進(jìn)一步討論之前,我想要跟大家簡短說明大腦的運作方式,因為了解自己有改變的能力,便會讓你想要嘗試改變——想要徹底覺醒。

作者:艾莉森?路易斯

本文《走吧!去做你真正渴望的事》

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