Word 2007教程:“構(gòu)建基塊”的備份

　　使用Word2007的“構(gòu)建基塊”能使你收獲很多，最初的設(shè)置可能會(huì)多花幾分鐘來考慮，但最后這些額外的考慮和組織將帶來回報(bào)。當(dāng)然，如果想投資時(shí)間來創(chuàng)建和增強(qiáng)資源，可能想知道如何保護(hù)投資，并且如何與其他人分享資源。

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　　一、備份

　　“構(gòu)建基塊”，正如前面在“模板”中所述，可以保存到能被當(dāng)前文檔窗口訪問的任何模板中，符合以下5個(gè)條件中的一個(gè)時(shí)，Word2007模板就能被訪問。

　　1.它是位于“構(gòu)建基塊”文件夾中的一個(gè)“構(gòu)建基塊”模板。在Windows XP系統(tǒng)中，這個(gè)文件夾通常命名為C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftDocument Building Blocks1033，在Vista系統(tǒng)中是C:[user]AppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks1033。默認(rèn)的存儲(chǔ)容器名為：Building Blocks.dotx

　　2.它是Normal.dotm（保存在由“Office按鈕”-“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”-“常規(guī)”部分的“文件位置”-“用戶模板”所指定的位置），在Windows XP系統(tǒng)中通常位于C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftTemplates下，在Vista系統(tǒng)中位于Y:Users[users]AppDataRoamingMicrosoftTemplates下。

　　3.它是附加到當(dāng)前文檔并且是Normal.dotm之外的其他模板。

　　4.它是位于啟動(dòng)文件夾的共用模板。設(shè)置和查找啟動(dòng)文件夾位置可以通過選擇“Office按鈕”-“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”-“常規(guī)”部分的“文件位置”-“啟動(dòng)”實(shí)現(xiàn)。在Windows XP系統(tǒng)中的默認(rèn)位置通常是C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftWordStartup。在Vista系統(tǒng)中，它通常是Y:Users[users]AppDataRoamingMicrosoftWordStartup。

　　5.它是在當(dāng)前文檔窗口中打開。

　　要找到所有當(dāng)前可用的“構(gòu)建基塊”存儲(chǔ)的位置，可在“插入”功能區(qū)中選擇“文檔部件”-“構(gòu)建基塊管理器”。必要時(shí)拖動(dòng)頁(yè)眉邊界以便查看模板的全名。注意，如果不是從Word的早期版本升級(jí)而來，Normal.dotm中的“自動(dòng)圖文集”項(xiàng)目的數(shù)目可能會(huì)很少。

　　要備份“構(gòu)建基塊”，需要備份他們所在的所有模板。注意文件在使用時(shí)不能備份，因此一旦決定了需要備份的模板的名字和位置，就要關(guān)閉Word，用Windows“資源管理器”找到模板文件的位置，再拷貝到其他地方（磁帶、備份驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)備份位置、CD、DVD或其他對(duì)象）。

　　注意：如果啟用了“始終創(chuàng)建備份副本”（“Office按鈕”-“Word選項(xiàng)”-“高級(jí)”-“保存”），Word2007將創(chuàng)建Building Blocks.dotx文件的備份版本。但是，注意這是自動(dòng)進(jìn)行的，并且只要“構(gòu)建基塊”集合發(fā)生變化就會(huì)執(zhí)行備份。因此，有可能會(huì)很快將原始版本拋開，讓其成為一個(gè)可預(yù)知的或已知的備份沒什么用。