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經(jīng)典:麥肯錫拆解問題的5大利器

 小石潭001 2014-01-16

.1. 以事實為基礎(chǔ)


  伊森?雷索在《專業(yè)主義:麥肯錫的成功之道》一書中指出,麥肯錫解決問題的方式都是以事實為起點。從接下案子的第一天起,項目小組的成員便會翻遍所有文件資料及內(nèi)部研究檔案,搜集足夠的事實元素,以便在召開第一次小組會議時,為其所負責(zé)的部分進行解說。


  「事實」之所以在麥肯錫的運作上扮演如此重要的角色,原因有二:


  首先,事實元素可以彌補直覺猜測的不足,麥肯錫人固然知識廣博、經(jīng)驗豐富,但是卻未必精通各個專業(yè)領(lǐng)域,因此寧愿先看事實數(shù)據(jù)后,再進行其他步驟;


  其次,事實資料能補強問題分析的可信度。尤其是初出茅廬的小顧問,必須要能提出強而有力的事實數(shù)據(jù)做為后盾,才能說服大企業(yè)的執(zhí)行長(情況類似于一名低階經(jīng)理向上司提出企畫案)。在搜集事實時,一項重要的方法便是進行實地訪談,藉此整理出比企業(yè)高階主管所知道的更為詳細的業(yè)界最新信息及其公司數(shù)據(jù),然后再以這些數(shù)據(jù)為根本,適時地放入提案之中,自然較易獲得采納。誠如大前研一所言,「有事實為證的建議,魅力無可擋。」


.2. MECE原則


  MECE(發(fā)音為〔me-see〕)是麥肯錫解決問題過程中的必要條件,是「彼此獨立,互無遺漏」(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive的縮寫。MECE并非一套方法論,而比較接近于一個檢核的機制,讓麥肯錫的顧問在針對議題或問題進行分析時,能夠做到不重迭、不遺漏的分類,藉此有效把握問題的核心。無論是在界定問題或提出建議方案,把握MECE的原則都很重要。


  假設(shè)你針對某個問題提出了3個解決方案,便可以MECE為檢驗標(biāo)準。首先,檢查方案與方案之間是否有重迭之處(例如,「重新規(guī)畫產(chǎn)品的生產(chǎn)過程」和「降低產(chǎn)品的單位成本」是要歸在同一類,還是各自列出?),如此可確保方案之間的「彼此獨立」;接著則是檢查各個解決方案是否包含了所有的相關(guān)議題,以確保完全沒有遺漏任何項目。


.3. 邏輯樹形圖(Logic Trees


  邏輯樹形圖是常見的問題成因及對策分析法,特色在于其簡便和系統(tǒng)性,可用來拆解問題成因和檢討因應(yīng)對策的架構(gòu)及內(nèi)涵。應(yīng)用邏輯樹的主要目的在于將特定問題拆解成一組「子議題」(sub-issues),不但有助于厘清問題的根本要素,同時還能讓負責(zé)解決問題的團隊或個人,建立起一個清晰的「問題架構(gòu)」。


  在麥肯錫,最常采用兩種類型的邏輯樹形圖,分別是「議題樹形圖」(issue tree)和「假設(shè)導(dǎo)向樹形圖」(hypothesis-driventree)。


  前者著重在「什么」(what)或「如何」(how)的層面,后者則著重于「為何」(why)的層面。因此,雖是同樣的架構(gòu),卻可用在不同的階段和目的,而每一個分支都要把握MECE原則,做到「彼此獨立、互無遺漏」。


.4. 設(shè)定假設(shè)基調(diào)(initialhypothesis


  伊森?雷索指出,假設(shè)基調(diào)的菁華在于,「著手進行之前,先想出解決方法」。乍聽之下,這似乎有點本末倒置,但是卻有助于節(jié)省時間和做出更有成效的決策。


  假設(shè)基調(diào)是由事實數(shù)據(jù)和完整的架構(gòu)組合而成。在接手一件案子時,麥肯錫顧問會先盡可能消化相關(guān)的事實數(shù)據(jù),找出問題最關(guān)鍵的影響因素——即關(guān)鍵驅(qū)動點(key drivers),然后據(jù)此提出建議方案。


  但是這并非意指處理完所有數(shù)據(jù)之后,再提出最后的解答,而是先假設(shè)一個狀況或做法,接著再加以驗證。如果假設(shè)對了,就可以確信自己走對了路;如果錯了,也可以迅速排除。


  面對復(fù)雜問題時,假設(shè)基調(diào)可以快速穿越問題所形成的迷宮,依賴手邊現(xiàn)有的信息,開始籌劃解決方案;更重要的是,藉由假設(shè)的驗證與推翻,不但能使得個人或團隊避免走上錯誤的方向,更可以迅速聚焦于可行的做法上。


.5. 80/20法則


  80/20法則是由意大利經(jīng)濟學(xué)者帕列托(Vilfredo Pareto)于1897年所提出。在商業(yè)世界里,常見的80/20情況包括:20%的產(chǎn)品或20%的顧客,占了約80%的營業(yè)額;庫存里的80%,通常只占獲利的20%


  在麥肯錫,80/20法則主要用于處理數(shù)據(jù),例如,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)公司里20%的業(yè)務(wù)員,就能創(chuàng)造出80%的營業(yè)額時,你應(yīng)該立即反問為什么會有這種現(xiàn)象,同時去了解該如何讓其他人達到一樣的業(yè)績。


  善用這個法則,有時候能夠直接導(dǎo)引出深入的觀察,有時則會讓你產(chǎn)生新的疑問或進行新的分析,以整合事實的全貌。除了處理數(shù)據(jù)之外,80/20法則也可用來排定工作的優(yōu)先級。


  例如,將能力最強的人力安排從事最重要80%的工作,或是將你利用20%的分析所獲得的80%的建議,排定出優(yōu)先級,并將注意力及人力放在能對客戶產(chǎn)生最大功效的建議上。


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