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編排試卷 ----制作簡單的試卷 目標： 教您制作一份簡單的試卷，并且學會制作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最后告訴您如何將做好的試卷打印出來。 實例： 這是一份建好的試卷。我們有兩種方法來實現(xiàn)它，一種是用分欄的方法，另一種是利用文本框的方法，效果是一樣的。 難點分析： （1）頁面設(shè)置 在建立試卷時，要進行頁面設(shè)置。一般我們用的都是8開紙，并且是橫向的。 在空文檔中，單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的對話框中選擇“紙型”選項卡，在紙型列表框旁的下拉按鈕上單擊，選擇“自定義大小”，設(shè)置寬度為26厘米，高度為37.8厘米，設(shè)置紙的方面為"橫向"。單擊"頁邊距"選項卡，對上、下、左、右頁邊距作相應(yīng)的調(diào)整，比如可將上、下邊距設(shè)置為2厘米。單擊“確定”按鈕，完成了頁面設(shè)置。 （2）制作密封線 正規(guī)的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。 執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，并輸入字符及下劃線。 小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。 將光標定在文本框中，執(zhí)行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框，選中所需的文字方向樣式，確定返回。 將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。 最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成（局部效果如圖4）。 （小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用前面講的的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即） （3）模板的設(shè)置和使用 如果您經(jīng)常制作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份試卷了。 創(chuàng)建試卷模板的方法為：找到一份典型的試卷，里面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內(nèi)容。 然后單擊“打開”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的對話框中，選擇“保存類型”為“文檔模板”，給出模板文件的名字，確定保存位置，單擊“保存”按鈕，模板文件就被保存好了。 （4）分欄的設(shè)置 試卷的一個特點就是分欄的設(shè)置，也就是將頁面上的試卷內(nèi)容分成左右兩部分。我們將分欄的位置設(shè)在標題行的下面。這時先要插入一個分節(jié)符，以防止標題文字也被分欄。 先插入分節(jié)符：單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對話框中，選擇“分節(jié)符”選項區(qū)中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕。將光標定位在分節(jié)符后面，敲一下回車，使光標在空行中，選擇菜單“格式”中的“分欄”命令，在打開的對話框中進行分欄設(shè)置，我們選擇兩欄，“應(yīng)用范圍”設(shè)為“所選節(jié)”可以在兩欄間加一條分隔線，單擊“確定”按鈕，分欄就設(shè)置好了。 （5）制表位 我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用制表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設(shè)置一下：單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是制表位符號。 |
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