   結(jié)合本年度預(yù)算狀況，本著少花錢多辦事、方便合理、廉潔高效的原則，特推薦以下辦法。一、差旅費 1）差旅費是指離開城區(qū)（含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)，其開支范圍包括城市間交通費、城市市內(nèi)交通費、住宿費、伙食補助費和其他雜費； 2）集團公司的會議出差，要有相關(guān)書面通知，并根據(jù)通知進行填寫出差申請（詳見下面參考圖），申請審批后方可出差；其他出差事項需要總經(jīng)理批準或者相關(guān)支持出差理由的文件；  4）住宿費用標準一般指每天每間房，若為同性二人同時出差，應(yīng)住一個房間并且可按照最高級別者的標準給予報支；如果為異性一起出差，可以根據(jù)會議組織部門的安排和其他公司的同事住一個房間； 5）不同級別標準的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿標準征得商場總經(jīng)理批準后可以享受上級的標準；住宿酒店原則上在出差地的關(guān)聯(lián)公司簽約酒店入??； 6）餐費補貼需要提供發(fā)票限額報銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如：時間、地點等；按照實際出差天數(shù)及時間報銷（早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后）；出差者應(yīng)按照實際出發(fā)或者回來的時間填報； 員工出差參加會議并有主辦方安排免費食宿的，或者有區(qū)域、商場等工作餐、招待餐、賓館早餐的，應(yīng)主動減去相應(yīng)的餐費補貼；外地出差，不滿12個小時或者當(dāng)天返回的，一律只享受午餐補貼（公司自己規(guī)定）。并需要提供發(fā)票限額報銷，發(fā)票要素應(yīng)予出差內(nèi)容相一致（地點、時間等）； 7）員工出差必須按照最簡便快捷的路線進行乘坐車船，不得繞行；如出差過程中經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許可以探親、旅游等事項的，其繞線多支付的費用自付，期間按事假考勤； 8）員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： A）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的； B）攜有巨款或重要文件須確保安全的； C）陪有重要客人外出的； D）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間外出不方便的； 9）差旅費報銷時效僅限于出差人員回公司后五個工作日內(nèi)（但不能超過每月財務(wù)結(jié)賬時間）進行組織報銷，逾期視為放棄；以上相關(guān)出差費用憑借符合財務(wù)部規(guī)定的發(fā)票根據(jù)資金支付預(yù)算進行報支。出差所在地關(guān)聯(lián)公司安排統(tǒng)一住宿和飲食的不再享受相關(guān)標準。 具體流程（出差申請和報銷）如下：  二、招待費 1）外聯(lián)機關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費（員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”）、香煙、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍； 2）凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請進行報備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息；原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進行，否則自負；盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。  3）接待過程中的陪客人數(shù)要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評； 4）員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務(wù)需要，確實需要開支相關(guān)費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支； 5）招待費報銷時效僅限于當(dāng)月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內(nèi)進行組織報銷，逾期視為放棄；報銷時，財務(wù)部憑借申請標準進行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報銷，報銷必須憑借合法票據(jù)進行，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕接受；  以上為個人工作經(jīng)驗，僅供參考，每個企業(yè)有每個企業(yè)的財務(wù)制度，具體問題具體分析
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