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前臺崗位職責(zé)

 昵稱15016519 2013-12-13

前臺崗位職責(zé)

1.服從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù);

2.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

4.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔 ;

5.負責(zé)公司文件、通知、辦公用品的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作 ;

7.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng) ;

8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

9.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡 ;

10.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

責(zé)任人簽字             

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