Word2007使用技巧大全(超經(jīng)典)

1、固定最近打開的文檔

      我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開最近曾訪問過的文檔，但假如打開過的文檔太多，恐怕就會不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無論是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。

　　不過，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開的文檔數(shù)量超過了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過它的位置可能會被自動轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word選項(xiàng)”→“高級”的“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。

2、一次性更新文檔中的域

　　在以前的版本中，我們需要逐個(gè)執(zhí)行“更新域”的命令才能完成文檔中多個(gè)域的更新工作，而在Word 2007中則變得相當(dāng)簡單?，F(xiàn)在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開始”選項(xiàng)卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。

3、快速設(shè)置段落縮進(jìn)

　　大多數(shù)文檔都會要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請打開“段落”對話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首4、找回以前的命令

畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word 2007還是有些不太適應(yīng)。其實(shí)，我們可以通過幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”鍵打開幫助，選擇“新增內(nèi)容”，再選擇“參考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，單擊“Word功能區(qū)映射工作薄”，該工作薄第一個(gè)選項(xiàng)卡“介紹”主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word 2003的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word 2007中的對應(yīng)位置，這下使用起來就心中有數(shù)了吧？

5、利用全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式

在先前版本的Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來查看效果，一個(gè)不滿意再撤銷重?fù)Q下一個(gè)樣式。但在Word 2007中，全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個(gè)樣式之前輕松而快速地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式即可立即查看，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶。操作方法如下：

1.將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置

2.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。

3.在打開的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會自動呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。

6、即時(shí)翻譯文檔中的英文單詞

具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時(shí)流暢自如，但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：

1.在Word 2007的“功能區(qū)”中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。

2.在“校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文（中國）】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。

3.將鼠標(biāo)指針停留在任意一個(gè)英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會以屏幕提示的方式顯示出來。

4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開，標(biāo)題文本就會恢復(fù)到原來的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會被應(yīng)用。

7、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置

用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word 2007內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會自動應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：

1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會以菜單的方式顯示在您的面前。

3.用鼠標(biāo)指針滑過每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。 

8、利用主題讓文檔煥然一新

文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：

1.切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開“主題庫”。

2.“主題庫”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動鼠標(biāo)，通過實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。 

3.單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。 

9、 眩目封面立即呈現(xiàn)

專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會更加完美，想要不再為設(shè)計(jì)漂亮的封面而大費(fèi)周折？當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的“封面庫”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：

1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“頁”組中，單擊【封面】按鈕，打開“封面庫”?！胺饷鎺臁币詧D示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。

2.單擊其中一個(gè)封面，該封面會自動被插入到當(dāng)前文檔的第一頁中，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會自動后移。

3.單擊已被插入的封面中的預(yù)留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個(gè)漂亮的封面就制作完成了。

10、 利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用

對于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下：

1.在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。

2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】命令。

3.在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對話框中，設(shè)置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。

4.在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“文檔部件庫”中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會被插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。

11、使用更快捷的方法為文檔插入目錄

在先前版本的Office中，每次插入目錄時(shí)，需要先在一個(gè)對話框中進(jìn)行設(shè)置，然后才可以將目錄插入到文檔中。新版Office中操作會簡單很多，它能代替用戶完成其中的大部分工作，這就使得插入目錄的操作變得更容易。操作方法如下：

1.將光標(biāo)定位在要插入目錄的位置。

2.切換到“引用”選項(xiàng)卡，并在“目錄”組中單擊【目錄】按鈕，打開“目錄庫”

3.“目錄庫”以可視化方式向用戶展示了各種目錄的編排方式和顯示效果，用戶只需選擇其中一個(gè)滿意的目錄形式，就可以立即完成目錄的插入操作。

12、將文檔共享給沒有安裝微軟Office的用戶

微軟Office已經(jīng)能夠支持直接生成PDF文件格式，PDF是一種國際通用的文檔格式，現(xiàn)在已經(jīng)有很多可免費(fèi)下載和使用的PDF文檔閱讀程序（如Foxit PDF Reader）。要將Word 2007文檔以絲毫不變的風(fēng)格發(fā)送給那些沒有安裝Microsoft Office程序的用戶瀏覽，只要將該文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件格式進(jìn)行保存將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。操作方法如下：

1.在Word中打開要發(fā)布的文檔。

2.在Word 2007主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，然后從下拉菜單中執(zhí)行【另存為】——>【PDF或XPS】命令，打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框。    

3.為新的PDF文件指定保存路徑和文件名，并單擊【發(fā)布】按鈕，即可完成從Word文檔到PDF文檔的轉(zhuǎn)換操作。

13、 快速訪問自己最常用的功能

Office2007已經(jīng)通過“功能區(qū)”這種全新的用戶界面組織方式，將先前深埋于菜單中的功能上浮至各個(gè)選項(xiàng)卡中。同時(shí)，Word 2007也為用戶提供了一種構(gòu)造個(gè)性化工具箱的機(jī)會，你可以將自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次單擊即可執(zhí)行想要的命令，這個(gè)工具箱就是“快速訪問工具欄”。操作方法如下：

1.回想一下，當(dāng)自己在平時(shí)打開和編輯某個(gè)文檔時(shí)，哪些功能是最常用而且需要超過一次單擊操作才能使用到的？通過在“功能區(qū)”中切換選項(xiàng)卡或者瀏覽“Office按鈕”菜單，找到這個(gè)功能。

2.在該功能上單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中執(zhí)行【添加到快速訪問工具欄】命令，該功能就會出現(xiàn)在“快速訪問工具欄”中。

3.要是覺得“快速訪問工具欄”的默認(rèn)位置每次點(diǎn)擊不大方便，可以右鍵單擊它，并從快捷菜單中執(zhí)行【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】命令。這樣，“快速訪問工具欄”就會自動顯示在“功能區(qū)”下方的位置。

14、 輕松插入數(shù)學(xué)公式

在先前的Word版本中，向文檔中插入數(shù)學(xué)公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項(xiàng)工作進(jìn)行徹底地簡化。在內(nèi)置的“公式庫”中可以找到很多常用的數(shù)學(xué)公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“功能區(qū)”會在你插入公式后，自動切換到公式的設(shè)計(jì)狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計(jì)工具也會自動呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下：

1.將光標(biāo)定位在要插入公式的位置。

2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“符號”組中單擊【公式】按鈕，打開“公式庫”。

3.瀏覽“公式庫”中的內(nèi)置公式，并選擇一個(gè)要將其插入到文檔中的公式。

4.當(dāng)插入該公式后，公式的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就會顯示在“功能區(qū)”的最前端，這時(shí)候可以利用該選項(xiàng)卡中的工具對當(dāng)前公式進(jìn)行隨意編輯。 

15、給文檔加水印說明

水印實(shí)際上是嵌入到文檔頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到紙張上。有時(shí)候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內(nèi)置的“水印庫”已經(jīng)為用戶準(zhǔn)備好了若干個(gè)現(xiàn)成的水印。當(dāng)然，你也可以利用水印來裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下：

1.切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，并在“頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開“水印庫”。

2.“水印庫”以圖示的方式羅列了內(nèi)置的水印效果，用戶只需單擊其中一個(gè)符合要求的水印，它就會立刻被應(yīng)用到當(dāng)前文檔的所有頁面之中。 

16、讓文檔中的圖片更加吸引眼球

圖文并茂是一種非常好的文檔編寫方法，既能豐富文檔內(nèi)容，又能讓人更直觀了解其中的內(nèi)容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文檔中，并稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用戶對圖片最終效果的控制能力遠(yuǎn)不止這些，全新的三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：

1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開“插入圖片”對話框，然后從中選擇要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會被插入到文檔中，這一點(diǎn)大家應(yīng)該都很熟悉。

2.圖片插入后，針對圖片處理的“格式”選項(xiàng)卡就會顯示在“功能區(qū)”的最前端，然后，你可以從“圖片樣式庫”中選擇一種內(nèi)置的圖片樣式，每個(gè)圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調(diào)整。

3.為了對該圖片樣式的三維效果進(jìn)行修改，單擊【圖片效果】按鈕，并在下拉菜單中將鼠標(biāo)指針指向【三維旋轉(zhuǎn)】，然后從“三維旋轉(zhuǎn)庫”中選擇一種內(nèi)置的三維旋轉(zhuǎn)效果即可。

17、 如何告知他人這是最終版本的文檔

當(dāng)你對某個(gè)文檔進(jìn)行編輯或修改，并確定該文檔已經(jīng)最終完成之后，很可能不希望閱讀這個(gè)文檔的其他人再對其進(jìn)行任何修改。為了提醒其他人留意，要么你可以在文檔的第一行用“請不要修改此文檔！”之類的語句來告知讀者，但會影響到整個(gè)文檔的美觀性，而且讓別人覺得你不夠?qū)I(yè)；其實(shí)使用全新的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”功能就能完美解決這個(gè)問題。操作如下：

1.打開或新建一個(gè)Word 2007文檔，對其進(jìn)行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。

2.單擊【Office按鈕】，并從菜單中執(zhí)行【準(zhǔn)備】——>【標(biāo)記為最終狀態(tài)】命令。

3.執(zhí)行該命令之后，Word 2007會彈出一個(gè)提示對話框，讓你確認(rèn)這次標(biāo)記行為。只要你確定過后，文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態(tài)欄中顯示“標(biāo)記為最終狀態(tài)”圖標(biāo)，當(dāng)別

18、 快速創(chuàng)建與格式化表格

大家都知道表格是一種用于整理數(shù)據(jù)的有效方式，但普通的數(shù)據(jù)表格閱讀起來卻又是一件非?？菰锏氖虑椤Ｈ绻苡米羁斓乃俣群妥钌俚墓ぷ髁縼碜屪约旱谋砀褡兊门c眾不同、精美別致，那一定會讓閱讀者更樂于瀏覽。實(shí)現(xiàn)這一招其實(shí)也不難，操作如下：

1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并在下拉菜單的“插入表格”區(qū)域中以滑動鼠標(biāo)的方式指定表格的行列數(shù)目，確定后單擊即可將指定行列數(shù)目的表格插入到文檔中

2.完成自己的表格填充工作。

3.確保光標(biāo)仍處于表格范圍之內(nèi)，并在表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表樣式”組中，通過實(shí)時(shí)預(yù)覽方式為表格指定內(nèi)置的樣式，表格迅速變得美觀很多。

19、 保存常用的表格到“快速表格庫”

雖然上面提到Word 2007為快速制作美觀而專業(yè)的表格提供了良好的支持，但相信任何用戶也不愿意總是進(jìn)行重復(fù)勞動，反復(fù)制作某一個(gè)常用的表格。Word中其實(shí)提供了一種更加快速創(chuàng)建常用表格的方法——“快速表格庫”功能，該表格庫現(xiàn)已包含了若干個(gè)創(chuàng)建好的表格模板，另外也可以將自己制作好的常用表格加入到該表格庫中，以便隨時(shí)快速調(diào)用。操作方法如下：

1.在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來選中整個(gè)表格。

2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中執(zhí)行【快速表格】——>【將所選內(nèi)容保存到快速表格庫】命令。

3.在打開的“新建構(gòu)建基塊”對話框中，為該表格設(shè)置“名稱”屬性，并單擊【確定】按鈕，表格就迅速被添加到“快速表格庫”中了。

4.每當(dāng)需要插入該表格時(shí)，只需打開“快速表格庫”并從中單擊它即可

20、 在Word2007模板中修改樣式

第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。

　　第2步，在打開的“樣式”窗格中右鍵單擊需要修改的樣式，并在打開的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖所示： 

　　第3步，打開“修改樣式”對話框，根據(jù)實(shí)際需要對該樣式的名稱、格式等項(xiàng)目進(jìn)行修改，然后選中“基于該模板的新文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

21、在Word2007“管理樣式”對話框中修改樣式

第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。

　　第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。

　　第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“編輯”選項(xiàng)卡。在“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，如圖所示。

　　第4步，在打開的“修改樣式”對話框中根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置該樣式的格式，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

　　第5步，返回“管理樣式”對話框，選中“基于該模板的新文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

22、巧妙去除Word2007頁眉中礙眼的橫線

　使用Word2007編輯文檔時(shí)，如果給文檔加上頁眉又去掉后，頁眉中的那條橫線卻仍然存在著。該如何將其去掉呢？

　　方法如下：

　　雙擊文檔中的任意頁面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態(tài);在“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組的對話框啟動器；

　　在“樣式”窗口，指向“頁眉”，并單擊其后出現(xiàn)的三角箭頭，再單擊“修改”；

　　在“修改樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”；在

　　“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“無”；

兩次單擊“確定”按鈕，依次關(guān)閉對話框

23、內(nèi)置工具幫你進(jìn)行四則運(yùn)算

　　一、請“計(jì)算”出山

　　雖然Word2007提供了“計(jì)算”工具，但似乎因?yàn)楣δ芎唵味悬c(diǎn)羞于見人的味道，所以“計(jì)算”深藏不露。如欲使用，需先行將其請出山，方法如下：

　　1.右鍵單擊快速訪問工具欄，然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問工具欄”。

　　2.在“從下列位置選擇命令”框中，單擊“不在功能區(qū)中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并單擊“計(jì)算”，再單擊“添加”按鈕。

　　3.“確定”按鈕。至此，“計(jì)算”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問工具欄中了。如果以后不再需要這個(gè)“計(jì)算”按鈕了，可以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。

　　二、“計(jì)算”的作用

　　在Word2007文檔中，“計(jì)算”工具將所選內(nèi)容看作一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式并計(jì)算其結(jié)果，然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果，同時(shí)將結(jié)果復(fù)制到“剪貼板”中。 “計(jì)算”工具僅能夠進(jìn)行簡單的四則運(yùn)行，提醒大家其支持的運(yùn)行符按優(yōu)先級別排列如下：

　　1.()——括號，支持嵌套。

　　2.^——乘冪運(yùn)算，如(3^2)。

　　3.*、/——乘法、除法運(yùn)算，如3*3、3/3。

　　4.-、+——減法、加法運(yùn)算，如3-1，3+1。

　　三、“計(jì)算”的使用

　　知道了以上這些，“計(jì)算”的使用也就很簡單了。比如，你可以在文檔中鍵入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后選中這個(gè)算式，再單擊快速訪問工具欄中的“計(jì)算”按鈕即可在狀態(tài)欄左端看到計(jì)算結(jié)果。由于該結(jié)果已經(jīng)被復(fù)制到“剪貼板”中，所以你還可以使用“粘貼”命令將計(jì)算結(jié)果插入到文檔中呢!

24、輕松刪除首頁頁碼

在Word文檔中插入頁碼是很容易的事情，不過在實(shí)際辦公應(yīng)用中情況多變，我們需要有針對性的設(shè)置來滿足實(shí)際需要。例如：我們制作的文檔首頁（第一頁）為封面，那我們自然不希望首頁上有頁碼了，文檔編號實(shí)際上從第二頁開始的，下面我們就來看看Word 2007中是如何解決這一問題的。

打開Word 2007，切換選項(xiàng)卡為“插入”。Office 2007不愧為迄今最為華麗的辦公軟件，Word 2007中就算是插入“頁腳”的簡單功能也異常豪華，系統(tǒng)一共內(nèi)置了24套模版供選擇。點(diǎn)擊“頁腳”，系統(tǒng)會自動顯示內(nèi)置的“頁腳”模版預(yù)覽，任意選擇所需即可，如圖1。

現(xiàn)在“頁碼”就成功插入了，文檔首頁被標(biāo)記為1，這樣的結(jié)果并不意外，接下來我們就來去除首頁的頁碼。不要關(guān)閉“頁眉和頁腳工具”（如果已經(jīng)關(guān)閉，雙擊頁眉、頁腳即可打開），在“選項(xiàng)”中勾選“首頁不同”，可以看到首頁的頁碼編號已經(jīng)不復(fù)存在了，如圖2。

設(shè)置到這里還沒完，首頁頁碼雖然刪除了，但是Word文檔第二頁的頁碼依然標(biāo)記為2，而我們需要它的編號為1，我們還需要做設(shè)置修改。繼續(xù)停留在“頁眉和頁腳工具”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頁碼”，在下列菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，如圖3。

進(jìn)入“頁碼格式”對話框，設(shè)置“頁碼編號”，將“起始頁碼”的值設(shè)置為0，點(diǎn)擊“確定”完成，如圖4。

25、將Ribbon最小化

Office 2007界面上最大的變化就是使用了它稱為“Ribbon”。它替代了傳統(tǒng)的菜單和工具條，并將你所需要的所有東西都組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。所有的東西都被分散到這些選項(xiàng)卡中，這樣你就能夠更容易地找到它們。

能夠很好地適應(yīng)Ribbon的使用，但有時(shí)還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，如圖2所示，你就會發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都可以用來工作了。

要返回原先的狀態(tài)，同樣只需要在上面點(diǎn)擊右鍵并選擇相同的選項(xiàng)即可。

26、顯示標(biāo)尺

如果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話，也許會對工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個(gè)方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)出來。但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無效的。

另一個(gè)方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會消失。

如果你希望用“功能區(qū)最小化”來節(jié)約屏幕上的空間，那么在此還有一個(gè)方法能夠讓你很容易就訪問到一些你經(jīng)常使用到的功能。我們可以在最頂部找到“快速訪問工具欄”，在默認(rèn)情況下，“保存”按鈕是一直都在上面的。你還可以將任何你希望能夠在這個(gè)工具欄上快速訪問到的功能添加進(jìn)去。例如，如果你認(rèn)為你自己經(jīng)常轉(zhuǎn)換字體，你所需要做的就是點(diǎn)擊快速訪問工具欄上的按鈕之后，將“字體”添加到快速訪問工具欄按鈕中即可。

你可以完全自定義快速訪問工具欄，以便你能夠確實(shí)地快速訪問到。如果你經(jīng)常使用表格，頻繁地改變字體，又經(jīng)常需要打印，你也可以將它們一一添加到快速訪問工具欄中。

當(dāng)你在處理一個(gè)較長的文檔時(shí)，在其中上下滾動著實(shí)是一件令人厭煩的事，這也許就是縮略圖設(shè)計(jì)的初衷。就像powerpoint里面的幻燈片縮略圖，Word也提供了這樣的功能，讓你能夠在文檔內(nèi)對每個(gè)頁面進(jìn)行縮略圖的預(yù)覽。盡管每個(gè)縮略圖上的文字并不能夠清晰閱讀，但你仍然能夠利用它們在文檔中進(jìn)行導(dǎo)航。

要獲得縮略圖，先點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著在“顯示/隱藏”這部分上面找到“縮略圖”，將其之前的鉤選框選中。選中之后，新的窗格就會出現(xiàn)在屏幕的左邊，里面會有文檔中每頁的縮略圖。這樣就很方便你在其中進(jìn)行導(dǎo)航，因?yàn)槊總€(gè)縮略圖都是可點(diǎn)擊的。當(dāng)你點(diǎn)擊一個(gè)縮略圖的時(shí)候，在主頁面中就會顯示出當(dāng)頁的文檔。

盡管它比起PowerPoint中的縮略圖預(yù)覽還有所欠缺，但是當(dāng)你在一個(gè)較長的文檔中進(jìn)行瀏覽時(shí)，它就能夠?qū)δ闫鸬揭恍椭饔谩?/span>

27、在Word2007樣式列表中排列樣式順序

通常情況下，Word2007中的樣式會按照樣式名稱首字母的順序進(jìn)行排列，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要按推薦排列樣式，使經(jīng)常使用的樣式排列在樣式列表的前面，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。

第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。

　　第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡。在樣式列表中可以看到每種樣式左側(cè)都有一種推薦等級。選中需要改變推薦等級(即改變排列順序)的樣式，然后單擊“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按鈕改變推薦等級。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示。

第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。

第5步，在打開的“樣式窗格選項(xiàng)”對話框中單擊“選擇列表的排序方式”下拉三角按鈕，在打開的排序方式列表中選擇“按推薦”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕即可改變樣式排列順序，如圖所示。

28、在Word2007中顯示和隱藏樣式

用戶可以通過在Word2007中設(shè)置特定樣式的顯示和隱藏屬性，以確定該樣式是否出現(xiàn)在樣式列表中。在Word2007中顯示和隱藏樣式的步驟如下所述：

第1步，打開Word文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕，如圖所示。

　　第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖所示。

第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“推薦”選項(xiàng)卡。在樣式列表中選中一種樣式，然后單擊“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”按鈕設(shè)置樣式的屬性。其中設(shè)置為“使用前隱藏”的樣式會一直出現(xiàn)在應(yīng)用了該樣式的Word文檔樣式列表中。完成設(shè)置單擊“確定”按鈕，如圖所示。

第4步，返回“樣式”窗格，單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。

　　第5步，在打開的“樣式窗格選項(xiàng)”對話框中，單擊“選擇要顯示的樣式”下拉三角按鈕。然后在打開的列表中選擇“推薦的樣式”，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

29、更改Microsoft Office Word 2007默認(rèn)保存格式為doc文檔

Microsoft Office Word 2007默認(rèn)保存格式為docx文檔，雖然比起舊的doc格式文檔有體積小等優(yōu)點(diǎn)。不過低版本的Word(比如Word 2003)卻必須通過安裝兼容補(bǔ)丁(Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能識別，因此許多人還是希望能將其默認(rèn)保存格式更改為doc文檔。通過以下步驟可以實(shí)現(xiàn)：

　　打開Word 2007，新建一空白文檔，不要輸入任何內(nèi)容，依次點(diǎn)擊左上角的Microsoft Office 2007徽標(biāo)→“Word選項(xiàng)”，切換到“保存”標(biāo)簽頁，在“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”(如圖)，“確定”后退出，再關(guān)閉該空白文檔，以后所有新建文檔默認(rèn)保存格式即更改為.doc文檔。此法同樣適用于 Microsoft Office 2007的其它組件。

30、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按鈕

與Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速訪問工具欄少了個(gè)“快速打印”按鈕，這給初次使用Microsoft Office Word 2007的新手帶來小小的不便，因?yàn)橥M(fèi)些功夫才能找到有關(guān)打印的選項(xiàng)。其實(shí)可以通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加“快速打印”按鈕(如圖)，當(dāng)然還可以根據(jù)需要添加“打印預(yù)覽”等其它按鈕。

31、在Word2007中使用“重復(fù)”功能

 “重復(fù)”功能可以在Word2007中重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作，例如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號等。用戶可以單擊“快速訪問工具欄”中的“重復(fù)”按鈕，也可以按下Ctrl+Y組合鍵執(zhí)行“重復(fù)”操作，如圖所示。

小提示：“重復(fù)”按鈕和“恢復(fù)”按鈕位于“快速訪問工具欄”的相同位置，會根據(jù)用戶的操作自動轉(zhuǎn)換。其中“恢復(fù)”按鈕是一個(gè)向下指向的弧形箭頭，“重復(fù)”按鈕是一個(gè)向上指向的弧形箭頭?！爸貜?fù)”和“恢復(fù)”功能的快捷鍵都是Ctrl+Y，兩者不可同時(shí)使用。

32、在Word2007中拖動文本進(jìn)行移動或復(fù)制

跟Word以前的版本一樣，在Word2007中同樣可以通過拖動的方式移動或復(fù)制文本，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2007文檔，選中想要移動或復(fù)制的文本，如圖所示。

　　第2步，將鼠標(biāo)指針指向被選中的文本區(qū)域，按住左鍵拖動文本到目標(biāo)位置，如圖所示。

　　小提示：如果想要復(fù)制被選中的文本，則需要在按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動文本，如圖所示。

第3步，將被選中的文本移動或復(fù)制到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可(如果在拖動文本的同時(shí)按住Ctrl鍵，則需要同事釋放Ctrl鍵)。

33、在Word2007文檔中使用主題

通過使用主題，用戶可以快速的改變Word2007文檔的整體外觀，主要包括字體、字體顏色和圖形對象的效果。如果在Word2007中打開Word97文檔或Word2003文檔，則無法使用主題，而必須將其另存為Word2007文檔才可以使用主題。在Word2007文檔中使用主題的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)，并在“主題”分組中單擊“主題”下拉三角按鈕，如圖所示。

　　第2步，在打開的“主題”下拉列表中選擇合適的主題。當(dāng)鼠標(biāo)指向某一種主題時(shí)，會在Word文檔中顯示應(yīng)用該主題后預(yù)覽效果，如圖所示。

小提示：如果希望將主題恢復(fù)到Word模板默認(rèn)的主題，可以在“主題”下拉列表中單擊“重設(shè)為模板中的主題”按鈕，如圖所示。

34、在Word2007文檔中顯示或隱藏段落標(biāo)記

默認(rèn)情況下，Word2007文檔中始終顯示段落標(biāo)記。用戶需要進(jìn)行必要的設(shè)置才能在顯示和隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間切換，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕→“Word選項(xiàng)”按鈕，如圖所示。

　　第2步，在打開的“Word選項(xiàng)”對話框中切換到“顯示”選項(xiàng)卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域取消“段落標(biāo)記”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

　　第3步，返回Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，從而在顯示和隱藏段落標(biāo)記兩種狀態(tài)間進(jìn)行切換，如圖所示。

35、為不同章節(jié)分別設(shè)置頁眉

比如下面這個(gè)五頁的文檔，三章的頁面都不相同。

　　這里我們要用到分隔符，為了說明方便，我們需要先設(shè)置一下，讓W(xué)ord2007的“格式標(biāo)記”顯示出來。

點(diǎn)擊左上角的Office2007按鈕，選擇底端的“Word選項(xiàng)”，如下圖。

勾選“顯示所有標(biāo)記”。

　　現(xiàn)在我們在第一章（這里就是第一頁）的結(jié)束部分點(diǎn)擊“頁面布局”－“分隔符”－“分節(jié)符 下一頁”。

注意：Word2007將插入分隔符放在了“頁面布局”選項(xiàng)卡中，而不是“插入”選項(xiàng)卡中。要注意區(qū)別。“插入”選項(xiàng)卡中只有一個(gè)插入分頁符。

　　因?yàn)閯偛盼覀冊O(shè)置了所有標(biāo)識可見，現(xiàn)在我們可以在頁面上看到“分頁符（下一頁）”的標(biāo)識。

36、調(diào)整表格列寬
　　我們都知道可以用鼠標(biāo)拖動單元格右側(cè)的邊線來調(diào)整表格列寬，但這種方法會影響右側(cè)單元格的列寬。除此之外，我們還可以這樣來調(diào)整列寬：
　　按下“Ctrl”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：結(jié)果是在不改變整體表格寬度的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬。當(dāng)前列以后的其它各列，依次向后進(jìn)行壓縮，但表格的右邊線是不變的，除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。
　　按下“Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整列邊線：效果是當(dāng)前列寬發(fā)生變化但其它各列寬度不變，表格整體寬度會因此增加或減少。
　　而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠標(biāo)調(diào)整邊線：效果是在不改變表格寬的情況下，調(diào)整當(dāng)前列寬，并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其它列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí)，表格會向右延。
37、快速添加單元格編號
　　有時(shí)我們需要為表格中的某一部分單元格添加編號。逐個(gè)添加顯然很麻煩。比較好的辦法是：選中要添加編號的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵進(jìn)行選?。?，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“編號”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種編號格式就可以為選中的單元格添加編號了，如圖所示

    也許您已經(jīng)從上圖中看到了。新添加的編號即使我們點(diǎn)擊“居中”按鈕后也很難在單元格中水平居中。不過不要緊。選中這些單元格，點(diǎn)擊 “段落”功能組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框。單擊對話框左下角“制表位”按鈕，在打開的“制表位”對話框中點(diǎn)擊“全部清除”按鈕，再將右上角“默認(rèn)制表位”的數(shù)字調(diào)整為最小，確定后就可以輕松地將編號水平居中了，如下圖所示


38、調(diào)整單元格內(nèi)字符與邊框距離
　　單元格內(nèi)的字符與邊框在默認(rèn)情況下有一定的距離，這會增加表格的美感。但有時(shí)它會妨礙我們在單元格內(nèi)放下更多的文字，尤其是單元格的高度和寬度均被固定的情況下。要想調(diào)整字符與邊框的距離，只要如此這般：
　　選中要調(diào)整的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中點(diǎn)擊“單元格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開 “單元格選項(xiàng)”對話框。
　　先取消選擇“與整張表格相同”復(fù)選項(xiàng)，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四個(gè)微調(diào)按鈕調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值，確定后就可以了，如圖所示。

但如果我們要整張表格都調(diào)小這個(gè)距離的話那就簡單多了。先將鼠標(biāo)定位于任一單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，在打開的對話框中調(diào)整相應(yīng)數(shù)值就可以了。
39、刪除表格后空白頁
　　如果表格占去了頁面的最后一行，那么Word會自動在表格后添加一個(gè)空白頁。如果感覺這個(gè)空白頁礙眼的話，那么我們可以選中空白頁上的段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能組的對話框啟動器，打開“段落”對話框。點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表中選擇 “固定值”，并設(shè)置其后的數(shù)值為“1磅”，如圖所示。好了，現(xiàn)在那個(gè)空白頁就看不見了。

注意，此時(shí)表格的最下邊線和頁面正文的下邊線之間的距離要大于1磅

40、表格數(shù)據(jù)的簡單計(jì)算
　　表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
　　比如我們要對某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖5所示。


我們還可以在對話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要。

41、多篇論文合并技巧

在Word 2007中要合并上百個(gè)論文文檔還是比較簡單的。先把交上來的所有文檔集中存放在同一文件夾內(nèi)，比如“d:\論文集”。打開Word2007，新建一個(gè)文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文字”區(qū)域的“對象”，從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開論文所在文件夾“d:\論文集”，按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔，再單擊“插入”按鈕，馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中了。

　　合并后所有論文是首尾相連的，而在匯編中通常要求每一篇的標(biāo)題都要從獨(dú)立的頁面開始，也就是說需要在每一篇的標(biāo)題前分頁。百來篇論文若逐一按 “Ctrl+回車鍵”分頁可得不少時(shí)間。好在學(xué)校對論文格式有統(tǒng)一要求，所有上交論文的標(biāo)題都是二號字、加粗，根據(jù)這一特點(diǎn)我們可以用Word的查找替換快速分頁。

　　在Word 2007，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項(xiàng)。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 (F)…”，在“查找字體”窗格中選擇字號為“二號”、字形為“粗體”，確定后在“查找和替換”窗口的查找內(nèi)容下會顯示“格式： 字體：二號，加粗”。查找內(nèi)容不用輸入，只在“替換為”中輸入^m^&(圖1)，單擊“全部替換”按鈕即可在所有標(biāo)題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對于標(biāo)題分兩行的論文， Word只會在第一行標(biāo)題前分頁。

　　注：^m代表人工分頁符，^&代表查找的內(nèi)容。此外，在重啟Word前設(shè)置的查找格式不會自動消除。因此查找格式后再找其他內(nèi)容，記得先定位到查找內(nèi)容的輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式，否則你可能會找不到所需內(nèi)容。

　　如果直接輸入?yún)R編論文目錄顯然會很麻煩，以后編輯頁碼時(shí)修改也很麻煩。我們可以先對標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題樣式，再讓W(xué)ord根據(jù)標(biāo)題樣式自動生成目錄，這樣就簡單多了。

　　單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”區(qū)域的“查找”，單擊“更多”按鈕，然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)…”設(shè)置查找字體為“二號”、“粗體”。查找內(nèi)容不用輸入，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，選擇“主文檔”，文檔中所有論文標(biāo)題會全部被選中?，F(xiàn)在單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”列表中的“標(biāo)題”，即可把所有論文標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題”樣式。

　　現(xiàn)在定位到文檔開頭，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設(shè)置“顯示級別”為1，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在 “目錄選項(xiàng)”窗口的樣式列表中刪除“標(biāo)題1”后的目錄級別數(shù)字1，只保留“標(biāo)題”(圖2)，一路確定返回，即可在文檔開頭自動插入目錄。然后切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”選擇分節(jié)符的“下一頁”，把目錄和論文分開。當(dāng)然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個(gè)大字。以后若重新排版造成論文標(biāo)題、頁碼變化時(shí)，只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動修正目錄。

設(shè)置文檔頁碼比較簡單，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊的“頁碼”選擇“頁面底端”的“普通數(shù)字2”即可為文檔插入頁碼。接下來還得雙擊把輸入點(diǎn)定位到第一篇論文前，再次單擊“頁碼”選擇“設(shè)置頁碼格式”，在彈出窗口中設(shè)置“起始頁碼”為1，確定讓論文部分的頁碼從1開始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。

42、Word07文檔中的所有批注一次刪除

word2007閱讀某一篇文檔時(shí)，為了更好的理解文章，我們可能會插入很多批注。但是過了一段時(shí)間以后，對此文檔已經(jīng)融會貫通，會感覺當(dāng)初插入的批注已經(jīng)很是多余，并且文檔頁面顯得也很亂，于是需要刪除所有批注。于是問題來了：由于批注插入過多，現(xiàn)在一個(gè)一個(gè)地刪除成了繁復(fù)的體力活。　　 

　　其實(shí)Word2007軟件已經(jīng)給大家提供了一個(gè)一次性刪除所有批注的好方法，操作如下?！　?nbsp;

首先打開要處理的文檔，選擇“審閱”菜單項(xiàng)，然后在“批注”功能區(qū)域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標(biāo)，在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注(O)”選項(xiàng)，即可一次性刪除文檔中的所有批注。 

43、Word2007快速繪制分割線

在編輯文檔時(shí)，出于美觀和醒目的需要，有時(shí)需要為文檔添加一些分割線，如果利用特殊符號來輸入，則可以達(dá)到事半功倍的效果。 

　　輸入3個(gè)"-"，然后回車，就可以得到一條直線，很方便吧. 

　　其它的還有，三個(gè)"*"得到一條虛線。 

　　3個(gè)"~"得到波浪線； 

　　3個(gè)"="得到雙直線； 

三個(gè)"#"得到中間加粗的三直線

44、Word 2007表格奇偶行交錯(cuò)著色輕松實(shí)現(xiàn)

第一步——插入Excel電子表格：用Word 2007打開或新建將要插入表格的文檔，依次點(diǎn)擊菜單欄“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，就可以插入一個(gè)與普通Excel文檔并無二致的表格，通過鼠標(biāo)拖拽的方法來可以增加表格的可視行或列(圖1)。雙擊選中它，就可以在其中進(jìn)行Excel表格的編輯操作(比如可以增加多個(gè)工作簿，不過當(dāng)它保存為Word文檔時(shí)，顯示的只有當(dāng)前打開的工作簿內(nèi)容，但雙擊該表格又可以在其中看到所有的工作簿內(nèi)容);

第二步——給表格的偶數(shù)行著色：切換到Word 2007 的“開始”選項(xiàng)卡，選中工作簿，單擊“條件格式”→“管理規(guī)則”，在隨后出現(xiàn)的“條件格式規(guī)則管理器”窗口中，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”規(guī)則類型，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入：=MOD(ROW(),2)=0(圖2)，并點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置“填充”顏色及 “邊框”顏色;

第三步——給表格的奇數(shù)行著色：仿照第二步，輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并設(shè)置不同的“填充”顏色及相同的“邊框”顏色。

45、Word 2007中批量快速插入圖片技巧

　　我們知道，對于某些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動更正的，這在需要經(jīng)常調(diào)用某些圖片時(shí)相當(dāng)實(shí)用，這樣就不需要每次逐個(gè)手工插入了。這里以Word 2007為例進(jìn)行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時(shí)，能夠自動替換為相關(guān)的圖片（例如頻繁出現(xiàn)的公司LOGO圖片等）。 

　　首先將相關(guān)的圖片插入到Word文檔的窗口中，然后按下“Ctrl+C”組合鍵將它們復(fù)制到剪貼板中備用。這一步至關(guān)重要，否則下面的操作將無法正常完成。 

　　接著單擊Office按鈕打開“Word選項(xiàng)”對話框，然后切換到“校對”選項(xiàng)卡，在這里你會發(fā)現(xiàn)一個(gè)“自動更正選項(xiàng)”的按鈕，單擊后即可打開如圖所示的對話框，在“替換”后面的文本框中輸入圖片名稱“1”。此時(shí)我們會發(fā)現(xiàn)原來右下角的“添加”按鈕已經(jīng)可以正常使用，接下來直接單擊“添加”按鈕，添加圖片就可以了。 

　　需要提醒的是，如果前面的步驟沒有進(jìn)行的話，那么即使在“替換”下面的文本框中輸入了相關(guān)的字符，也會看到“添加”按鈕仍然呈現(xiàn)不可用的灰色狀態(tài)。 

　　按照類似的步驟，你可以繼續(xù)添加常用的圖片到其他自動更正的項(xiàng)目，以后插入相關(guān)圖片時(shí)就方便多了（雖然“替換為”文本框中沒有任何反應(yīng)，而且確認(rèn)后“替換為”一列也只是顯示為“*”號，但這只是顯示的問題）。 

　　以后，當(dāng)我們在Word文檔中輸入1、2……這樣的數(shù)字時(shí)，按下回車鍵后，相關(guān)的圖片就會自動出現(xiàn)在Word文檔中，大大提高了工作效率。

46、快速到達(dá)某章、某節(jié) 
　　1、在Word 2007窗口中單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中把文檔中每一章的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題1”，每一節(jié)的標(biāo)題設(shè)為“標(biāo)題2”，如果節(jié)下面還有更小的單元設(shè)為“標(biāo)題3”……如果對設(shè)置的標(biāo)題1、標(biāo)題2……樣式不滿意，可以再選中標(biāo)題，然后對字體、字型、字號、顏色、字間距和對齊方式等進(jìn)行二次重設(shè)。 
　　2、單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示/隱藏”組中把“文檔結(jié)構(gòu)圖”項(xiàng)勾選上，這時(shí)窗口左側(cè)會根據(jù)你設(shè)的章節(jié)標(biāo)題顯示出文檔結(jié)構(gòu)圖。 
　　3、在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)圖中，單擊你要查看、修改的內(nèi)容所在的章或節(jié)的標(biāo)題，就能快速到達(dá)你所需的章節(jié)了。

47、輕松操作word2007

在word 2007里按Alt，你就會在Word菜單上（現(xiàn)在叫Ribbon）看到一些字母和數(shù)字，然后你再鍵入那些字母，就可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。哦！原來用鍵盤就可以操作，胳膊肘少受勞累之苦。 

48、你一定沒有注意的技巧

還是在 word 2007里面，可能很少有人注意到一個(gè)按鈕，就是在“文”上面有個(gè)拼音的圖標(biāo)按鈕。位置在哪里呢？在“開始”－“文”，如果用鍵盤直接操作的話，就是Alt->H->F->R。 

您在文本編輯的時(shí)候，選擇一段文字，然后按下“文”的按鈕，哦！word給所有選擇的字標(biāo)注了拼音，這下有不知道怎么發(fā)音的字，再不用敲五筆了。 

49、最小化Ribbon 

現(xiàn)在大家都知道，office 2007界面上添加了一個(gè)圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過產(chǎn)品部門的反饋，經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個(gè)選項(xiàng)卡 中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現(xiàn)了Office 的人性化設(shè)計(jì)。但有時(shí)還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何 地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個(gè)選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)之后，你就會發(fā)現(xiàn)你的整個(gè)屏幕空間都可以用來工作了。 

那么，如何讓它顯示出來呢？點(diǎn)擊菜單，Ribbon就又顯示出來了。 

50、顯示標(biāo)尺 

如果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話，也許會對工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個(gè)方法就 是，將你的鼠標(biāo)移到頁面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)出來。但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無效的。 

另一個(gè)方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動條上方的一個(gè)小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會消失。 

51、快速訪問工具欄 

大 家都知道，在office的界面的左上角有一個(gè)Office的圓形按鈕，點(diǎn)擊它，就可以看到以前Office中的文件菜單項(xiàng)。在它的右邊有一排小按鈕，這 個(gè)小工具欄叫做“快速訪問工具欄”，您點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭，就可以看到一些命令項(xiàng)，通過勾選項(xiàng)目，您就可以將自己喜歡的命令添加到工具欄上，從而讓 Office的操作得心應(yīng)手。例如打印預(yù)覽。但有的朋友說，快速訪問工具欄太高了，我在操作的時(shí)候，很少將目光投到哪里，不要緊，您只需在工具欄上點(diǎn)擊右 鍵，然后取消勾選“在功能區(qū)上方顯示快速訪問工具欄”，現(xiàn)在快速訪問工具欄就到Ribbon的下面來了，更方便了吧。

52、如何插入多個(gè)自選圖形對象

　　在文檔中如果插入了多個(gè)自選圖形對象，尤其是在位置上重疊時(shí)，想選中位于底層的對象或欲選中位于不同層次的多個(gè)對象時(shí)，就有點(diǎn)麻煩。不過，我們可以使用“選擇多個(gè)對象”命令來實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)。默認(rèn)情況下“選擇多個(gè)對象”命令不在功能區(qū)中，需要我們手動添加。

　　先點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具欄”右側(cè)的三角形，在彈出的列表中點(diǎn)擊“其它命令”，打開“Word選項(xiàng)”對話框。此時(shí)在左側(cè)列表中自動選中“自定義”項(xiàng)目，在中間 “從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，并在下方的命令列表中選中“選擇多個(gè)對象”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問工具欄，如圖1所示。

　　以后當(dāng)我們點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的“選擇多個(gè)對象”按鈕時(shí)，可以打開“選擇多個(gè)對象”對話框，從列表中選擇要選中的對象就可以了，如下圖所示。

53、如何微移自選圖形對象

　　如果用鍵盤上的方向鍵移動自選圖形，經(jīng)常會出現(xiàn)很難實(shí)現(xiàn)精確移動的情況。只能按住“Ctrl”鍵再配合方向鍵移動來實(shí)現(xiàn)微移效果。如果不用“Ctrl”鍵是不是也可以實(shí)現(xiàn)精確移動呢？當(dāng)然是可以的。

　　先選中一個(gè)自選圖形，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中新出現(xiàn)的“繪圖工具”項(xiàng)目下的“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組中“對齊”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“網(wǎng)格設(shè)置”命令，打開 “繪圖網(wǎng)格”對話框。將“水平間距”、“垂直間距”后的數(shù)字都設(shè)置為“0.01”。然后確認(rèn)選中下方的“網(wǎng)格線未顯示時(shí)對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選項(xiàng)，如圖所示。如果點(diǎn)擊下方的“默認(rèn)”按鈕，那么以后新建的文檔也不需要重新設(shè)置了。

54、給自選圖形加標(biāo)注

　　有時(shí)我們需要給插入的自選圖形添加標(biāo)注，某些情況下還必須使標(biāo)注文字適當(dāng)傾斜，如圖所示。那么在Word 2007中如何使文字傾斜呢？

　　這就要用到藝術(shù)字了。點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組中“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的列表中選擇第一種藝術(shù)字，然后在打開的對話框中編輯文字，確定后，插入藝術(shù)字。選中編輯好的藝術(shù)字，然后將鼠標(biāo)定位于藝術(shù)字上方的綠色圓點(diǎn)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)慕嵌戎梁线m，并將其拖動到適當(dāng)位置。

如果此時(shí)藝術(shù)字不允許旋轉(zhuǎn)和拖動，那么可以在選中該藝術(shù)字的情況下，點(diǎn)擊功能區(qū)“藝術(shù)字工具”下“格式”選項(xiàng)卡“排列”功能組“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的列表中將“嵌入型”修改為“浮于文字上方”或“襯于文字下方”就可以了

55、Word 2007 快速將多個(gè)文檔合而為一

1.新建一個(gè)文檔，并使其頁面設(shè)置等與要合并的多個(gè)文檔一致。也可以打開其中一個(gè)要合并的文檔，然后另存為一個(gè)新的文檔，并將其中內(nèi)容全部刪除。 

　　2.單擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“對象”按鈕右側(cè)箭頭，并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令，如圖所示。

　　3.在“插入文件”對話框中選中要合并的多個(gè)文檔，如圖所示。

　　4.單擊“插入”按鈕。如果要以鏈接形式插入文檔，則單擊“插入”按鈕右側(cè)的箭頭，然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。這樣所選的文檔就插入到新的文檔中了，從而輕松實(shí)現(xiàn)了合并多個(gè)文檔。

56、Word 2007中插入模式的啟用與禁用

Word 2007中新增了一種稱為“插入模式”的功能，可以允許用戶使用Insert鍵控制改寫模式。當(dāng)“插入模式”啟用時(shí)，用戶可以使用Insert鍵切換插入或改寫狀態(tài)。如果處于改寫狀態(tài)，則用戶可以將光標(biāo)所在處的文本直接改寫為其他文本。

在使用此功能之前，必須首先要將其啟用。下面介紹啟用Word 2007插入模式的具體操作步驟。

　　1.單擊Word 2007窗口左上角的Office按鈕。

　　2.單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”對話框。

　　3.單擊左側(cè)的“高級”。

　　4.在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”下方選中“用Insert控制改寫模式”復(fù)選框，如下圖所示。

　　　　提示：如果要在啟用插入模式的同時(shí)使用改寫模式，則同時(shí)選中“使用改寫模式”復(fù)選框。如果要禁用插入模式功能，則不選該復(fù)選框。

　　5.單擊“確定”按鈕。

　　啟用“用Insert控制改寫模式”復(fù)選框后，就可以通過按Insert鍵來切換“插入”與“改寫”狀態(tài)了。

57、稿紙?jiān)O(shè)置

運(yùn)行Word 2007，切換到“頁面布局”選項(xiàng)頁，可以看到異常親切的“稿紙”組，單擊上面的“稿紙?jiān)O(shè)置”，此時(shí)會彈出圖所示的對話框，“格式”下拉菜單中提供了三種網(wǎng)絡(luò)格式：方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙，我們在這里當(dāng)然是選擇“方格式稿紙”，默認(rèn)的行列數(shù)都是20，當(dāng)然你也可以重新調(diào)整，如果更改了行列數(shù)、線條顏色或頁面方向，那么右下方的圖像上會動態(tài)的預(yù)覽結(jié)果，確認(rèn)后稍候片刻即可顯示圖2所示的稿紙格式。

圖 字號的調(diào)整

默認(rèn)設(shè)置下，稿紙?jiān)O(shè)置中輸入的字符使用的是宋體5號字，雖然字體可以隨便選擇，但5號字卻是無法調(diào)整(圖中呈灰色的按鈕)，其中的原因是如果改變字體大小后，所輸入的字符可能就會“跑”到格式外面，因此Word 2007索性去除了用戶調(diào)整字號大小的功能，即使你事先設(shè)置好了相應(yīng)的字號，但啟用稿紙格式后仍然會恢復(fù)成默認(rèn)的五號字。

補(bǔ)充：對于中文用戶來說，“換行”小節(jié)中的版式非常實(shí)用，建議勾選這里的兩個(gè)選項(xiàng)，這樣可以按中文習(xí)慣控制行的首尾字符，還可以允許文檔中的標(biāo)點(diǎn)溢出邊界。

2.向現(xiàn)有文檔應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置

打開一份需要應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置的Word文檔，然后單擊“頁面布局/稿紙”組中的“稿紙?jiān)O(shè)置”，待打開類似于圖1所示的對話框后，選擇所需要的稿紙樣式，設(shè)置并應(yīng)用稿紙樣式后，文檔中的所有文本都將與網(wǎng)格對齊，同時(shí)字號也會適當(dāng)更改，以確保所有字符都限制在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)并顯示郎，但最初的字體名稱和顏色不會改變。

如果需要刪除文檔中現(xiàn)有的稿紙?jiān)O(shè)置，只要再次打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，在“稿紙樣式”列表中選擇“非稿紙文檔”，確認(rèn)后即可生成一個(gè)普通的Word文檔。

需要指出的是，如果選擇10×20的行列格式，那么當(dāng)前文字方向會變成垂直樣式，而此時(shí)的文字方向、頁邊距、紙張方向什么的當(dāng)然都是無法調(diào)整，不過雖然字體大小仍然是無法調(diào)整，但發(fā)覺現(xiàn)在已經(jīng)變成了三號字，看來稿紙格式中的字體大小是與稿紙行列數(shù)有關(guān)系。

58、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按鈕

　　與Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比，正式版的Microsoft Office Word 2007快速訪問工具欄少了個(gè)“快速打印”按鈕，這給初次使用Microsoft Office Word 2007的新手帶來小小的不便，因?yàn)橥M(fèi)些功夫才能找到有關(guān)打印的選項(xiàng)。其實(shí)可以通過自定義的方法在快速訪問工具欄中添加“快速打印”按鈕(圖2)，當(dāng)然還可以根據(jù)需要添加“打印預(yù)覽”等其它按鈕。

59、Microsoft Office 2007兼職硬件診斷

　　打開Microsoft Office 2007某一組件，以WORD 2007為例，點(diǎn)擊Office徽標(biāo)按鈕，選擇“Word選項(xiàng)”，再依次選擇“資源”→“診斷” →“繼續(xù)” →“開始診斷”(如果不能運(yùn)行 Office 程序，可以單擊“開始”菜單，依次指向“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office 工具”，然后單擊“Microsoft Office 診斷”)。

　　在這一診斷過程中，主要測試硬盤及內(nèi)存的問題，其中硬盤測試主要依賴于硬盤的自監(jiān)控、分析與報(bào)告技術(shù) (SMART) 功能(SMART 是某些磁盤驅(qū)動器制造商提供的一種功能，可以預(yù)先通知用戶硬盤存在潛在故障)。而內(nèi)存診斷主要驗(yàn)證計(jì)算機(jī)的隨機(jī)存取內(nèi)存 (RAM) 的完整性(圖3)。

60、中文輸入法狀態(tài)下也可輸入省略號

　　許多人都誤以為：在Word中，只有切換到英文輸入法狀態(tài)下才可以輸入省略號，否則敲擊鍵盤上的“.”鍵，就只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號中的句號而非英文的省略號了。其實(shí)不然，在中文輸入法狀態(tài)下只要同時(shí)按下“Ctrl+Alt+.”鍵也可以快速輸入省略號。

61、Word中另法輸入羅馬數(shù)字

　　在Word中，用“插入”→“符號”的方法可以輸入不大于XII的羅馬數(shù)字。還有一種方法則是：多次同時(shí)按下“Ctrl+Alt+L”鍵，從第八次起就開始出現(xiàn)連續(xù)的羅馬數(shù)字，用此法輸入的羅馬數(shù)字則沒有大小限制。