作者:程平 趙子曉
互聯(lián)網(wǎng)、移動通信、IT技術的發(fā)展顯著地改變了傳統(tǒng)的商業(yè)交易模式,電子商務獲得了空前的發(fā)展機遇。為了降低交易成本,獲取更大的市場份額,提高業(yè)務收入,面臨線下激烈市場競爭的企業(yè)開始探索進入電子商務領域。伴隨著電商企業(yè)的不斷發(fā)展,電子商務自身經(jīng)營模式的特點所帶來的問題也日益突出,導致眾多企業(yè)陷入“燒錢”模式的怪圈。
流量是電子商務的命脈,依靠優(yōu)質流量帶來目標客戶達成交易才能實現(xiàn)盈利。這使得各類電商企業(yè)紛紛砸下重金投入到廣告營銷中,希望以此吸引更多流量以爭取客戶,但由于缺乏與市場營銷相關的行之有效的財務決策,為此,經(jīng)常造成電商企業(yè)資金短缺和浪費。
事實上,電子商務泡沫化很大程度上是由于電商企業(yè)資金分配不科學、財務運作不合理等財務決策和管理問題引起的。
電子商務對于資金的強勁消耗能力使得企業(yè)迫切需要低價、高效、優(yōu)質的會計信息化服務支持。
隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術的發(fā)展,新一代互聯(lián)網(wǎng)技術云計算誕生。云計算基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式,具有超大規(guī)模、海量數(shù)據(jù)、按需使用以及動態(tài)擴展等性能,使得用戶使用網(wǎng)絡資源比在傳統(tǒng)技術下變得更加便捷和廉價。云計算的特性將極大地促進互聯(lián)網(wǎng)的應用,這不僅為電商企業(yè)帶來發(fā)展機遇,也使電商企業(yè)面臨新的經(jīng)營環(huán)境的挑戰(zhàn)。云計算技術的發(fā)展和完善使得云會計應運而生,很好地滿足了電商企業(yè)對會計信息化的苛刻需求,其應用成為電商企業(yè)核心競爭能力之一。
云會計:新會計信息化模式
云會計是指構建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng),也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。云會計分為5層結構,包括應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、硬件虛擬化層和基礎設施層,分別對應的服務為各類應用系統(tǒng)、公共管理平臺、數(shù)據(jù)資源、服務器集群和數(shù)據(jù)中心。在云會計的應用模式下,軟件服務提供商的目標是構建線上平臺,為用戶提供滿足需求的會計信息化服務,而企業(yè)用戶則只需根據(jù)自身需求定制服務系統(tǒng)。企業(yè)作為消費者只享有服務,與服務平臺的搭建運作無關。
在云會計應用模式下,企業(yè)經(jīng)濟活動的處理被集成在云端,云會計的全部服務均通過互聯(lián)網(wǎng)向云端用戶提供,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務變化靈活選擇相應的服務。當會計準則需要企業(yè)采用新的會計處理方法時,企業(yè)能夠及時做到與會計準則保持一致。信息終端技術為云端用戶便捷、高效地使用會計云服務提供了友好的人機交互環(huán)境,用戶通過簡單的操作即可按需獲取所需服務。在云會計應用模式下,企業(yè)業(yè)務一旦發(fā)生,可以實時通過互聯(lián)網(wǎng)的終端提交處理,并記錄跟業(yè)務相關的會計信息,同時處理預算控制、成本核算等相關會計業(yè)務。此外,通過云會計,網(wǎng)上報稅、銀行對賬、在線審計、在線交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的AIS集成成為了可能,從而便于企業(yè)同銀行、稅務、會計師事務所、供應商和客戶等機構的業(yè)務協(xié)同,提高企業(yè)的核心競爭力。
云會計在電商的四大應用
云會計能夠大大降低電商企業(yè)的會計信息化實施成本,使得電商企業(yè)不必再花費大量的人力、物力、財力來建立電子商務交易核心的會計信息系統(tǒng)及進行后臺維護,而把這些工作交給云會計服務提供商處理,電商企業(yè)可以更專心地從事市場營銷工作,因此,電商企業(yè)對云會計有著強烈的需求。
云會計的運營模式實現(xiàn)了會計流程模式和理念的創(chuàng)新變革,有效地減少了企業(yè)運行維護成本,提高了資源利用率,實現(xiàn)了企業(yè)高效管理運營的目標。
降低運營成本。云會計擁有強大的計算能力和動態(tài)無限擴展能力,其計算能力作為商品進行流通,并通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸,用戶按照自己的業(yè)務發(fā)展需要向云會計服務提供商進行購買,并且費用低廉。云會計的運營模式使得電商企業(yè)不必消耗精力親自去投資建設會計信息化項目,不再需要花費巨大的人、財、物購買軟件和服務器,只需根據(jù)自己的業(yè)務需求向云會計供應商按需訂購相應的云服務即可在線使用,從而增加企業(yè)的現(xiàn)金流,使得企業(yè)有能力投入更多資金發(fā)展核心業(yè)務,促進了企業(yè)經(jīng)營壯大。
控制財務風險。云會計的使用使得企業(yè)的資金運營狀況隨時處于可監(jiān)控情況下,可以有效避免盲目投資,控制“燒錢”模式的蔓延,實現(xiàn)動態(tài)管理,幫助電商企業(yè)規(guī)避運營風險,避免企業(yè)經(jīng)濟泡沫化,引導企業(yè)走上健康有序的發(fā)展道路。
提高供應鏈效率。供應鏈囊括了從供應原材料到最終交付給用戶的全部過程,是由原材料和零部件的供應商、產品或服務的提供商、分銷商和零售商及最終用戶組成的一個網(wǎng)絡。電子商務構建于網(wǎng)絡平臺的交易模式使得企業(yè)對于物流、電子支付等由第三方提供的服務極為依賴。因此,只有不斷提高電子化供應鏈的運作效率才能實現(xiàn)電商企業(yè)的利潤最大化。云會計構建于網(wǎng)絡的平臺可以同時為多個企業(yè)提供會計信息化服務,連通供應鏈各方,有效地提高了企業(yè)間會計核算效率,促進信息對接交流,有利于實現(xiàn)合作共贏。
進入電子商務門檻變低
由于傳統(tǒng)的電子商務模式需要電子企業(yè)投入大量資金和人力建設核心的會計信息系統(tǒng),大部分中小企業(yè)受資金因素的制約無法進入電子商務模式,而廉價的云會計使得中小企業(yè)實現(xiàn)電子商務成為可能。