第九章  打印Word文檔

不同的打印機(jī)所提供的打印程序不同，因此，打印的型號(hào)與打印的項(xiàng)目設(shè)置有直接關(guān)系。本章節(jié)所提供內(nèi)容，只能為打印設(shè)置作些參考。

一、打印范圍

自菜單欄點(diǎn)擊：“文件→打印”，在出現(xiàn)的打印對(duì)話框（W9-01：打印對(duì)話框）中的“頁(yè)面范圍”下部有“全部、當(dāng)前頁(yè)、頁(yè)碼范圍”三個(gè)選項(xiàng)。前面兩個(gè)選項(xiàng)一看便知，其打印“頁(yè)碼范圍”，在其下部有詳細(xì)說(shuō)明。

 二、打印到文件

如果編輯的文檔要拿到其它的計(jì)算機(jī)上去打印，必然存在打印機(jī)型號(hào)及字體匹配的問(wèn)題，搞不好文檔的排版被打亂、許多字體被取代。解決的辦法是鉤選“打印到文件”命令，確定后出現(xiàn)一個(gè)“打印到文件”對(duì)話框，其文件名提示為“*·prn”，可將*號(hào)改寫為所需的文件名，確定后即可將文檔打印到指定的文件名中，這個(gè)文件拿到任何計(jì)算機(jī)上，在DOS狀態(tài)下打印，都可保持原來(lái)的式樣不變。

在DOS狀態(tài)下打印的方法有三：

一是拷貝到打印機(jī)進(jìn)行打印

C:\>Copy 路徑及文件名.prn  prn /B

二是拷貝到打印機(jī)在計(jì)算機(jī)接口位置進(jìn)行打印

C:\>Copy路徑及文件名.prn  prn  LPT1

三是展開文件到打印機(jī)進(jìn)行打印

C:\> TYPE 文件名 >prn/B

三、人工雙面打印

鉤選“人工雙面打印”命令后，還要從“W9-01”圖的左下部（見(jiàn)W9-02：雙面打印設(shè)置）圖中，對(duì)“打印內(nèi)容”、“打印”兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如第一次打印奇數(shù)頁(yè)，選“奇數(shù)頁(yè)”；第二次打印偶數(shù)頁(yè)時(shí)再選“偶數(shù)頁(yè)”。

 四、縮放打印

縮放打印意為：一是在一張紙上打印多頁(yè)（版），二是用小于或大于頁(yè)面設(shè)置的紙?zhí)栕詣?dòng)縮放打印，在“W9-01”圖右下部的“縮放”位，有“每頁(yè)縮放版數(shù)”及“按紙型縮放”兩個(gè)設(shè)置選項(xiàng)，在“每頁(yè)的版數(shù)”右邊的下拉式菜單（見(jiàn)W9-03：每頁(yè)的版數(shù)）中，可選取每頁(yè)的版數(shù)打印，最多可在一頁(yè)紙上打印16版（頁(yè)）；在“按紙型縮放”右邊的下拉式菜單（W9-04：按紙型縮放）中，可選取不同于頁(yè)面設(shè)置的紙型，并按紙型的大小自動(dòng)縮放打印。

 五、不打印圖形

對(duì)于證書、證件、獎(jiǎng)狀、支票等文檔的打印，為使打印與原件對(duì)位，往往將原件掃描后襯托于文檔中，作為模版供編輯使用。在打印時(shí)只打印文字而不打印圖形，因此在打印之前就需設(shè)置為不打印圖形對(duì)象，再行打印。方法是自菜單欄選“文件→打印→選項(xiàng)”，此時(shí)再一次出現(xiàn)一個(gè)打印對(duì)話框（W9-05：選項(xiàng)中的打印對(duì)話框），在“打印文檔的附加信息”下，找到“圖形對(duì)象”復(fù)選框，去掉框中的“”即可。

 六、逆頁(yè)序打印

如果默認(rèn)從第一頁(yè)順序打到最后一頁(yè)，打印完成后，還要整理文件的順序。如果逆頁(yè)打印，就可省去整理文件的麻煩。點(diǎn)擊：“文件→打印→選項(xiàng)→打印選項(xiàng)”框中勾選“逆頁(yè)序打印”，即可逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)。

七、逐份打印

打印許多份文件，要是一頁(yè)一頁(yè)地打印，再去分類整理就比較麻煩。使用“逐頁(yè)打印”的功能就方便多了。點(diǎn)擊“文件→打印→副本→份數(shù)（輸入打印份數(shù)）→（勾選）逐頁(yè)打印”即可。

八、隱藏不打印的段落

往往在編寫文章中，有些段落不想打印出來(lái)，也不想把它刪除。可將這段落隱藏起來(lái)。方法有二：

一是快捷鍵法。選取要隱藏的段落后，用“Ctrl+Shift+Ｈ”組合鍵就可將它們隱藏起來(lái)。取消隱藏的段落時(shí)，選取要取消隱藏段落后，重操作一次“Ctrl+Shift+Ｈ”。

二是命令法：用“一、自定義Word菜單”的方法，將“隱藏”命令定義到菜單中去，選取要隱藏的段落后，再點(diǎn)擊“隱藏”命令按鈕就可將它們隱藏起來(lái)。取消隱藏的段落時(shí)，選取要取消隱藏段落后，再點(diǎn)擊一次“隱藏”按鈕。

要顯示或不顯示隱藏的段落，反復(fù)點(diǎn)擊工具欄上的 顯示／隱藏按鈕可實(shí)現(xiàn)。隱藏的段落在顯示狀態(tài)下有下點(diǎn)劃線標(biāo)志。