2、提供的豐富的函數(shù)，能對(duì)表格數(shù)據(jù)作復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

3、具有豐富的制圖功能，能使圖、文、表有機(jī)地結(jié)合在一起。

4、能從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重組。

5、能與Ｗindows下運(yùn)行的其它軟件共享數(shù)據(jù)資源。

二、Excel 的啟動(dòng) 
開始→程序→Microsoft  Excel

三、Excel窗口的屏幕組成  
1、標(biāo)題欄、菜單欄、滾動(dòng)欄、工具欄和狀態(tài)欄：與Word相似。

2、編輯欄：在此處對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。左端是名稱框，顯示當(dāng)前活動(dòng)的單元格地址，名稱框右端會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)按紐，用于取消或編輯的內(nèi)容，最右端長(zhǎng)條顯示該單元格輸入或編輯的內(nèi)容。

3、工作薄窗口（文檔窗口）

1）每個(gè)Execel文檔叫一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄由幾個(gè)工作表（二維表）組成。 

2）每個(gè)工作表有一個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽區(qū)位于工作薄窗口的底部，用來(lái)顯示工作表的名稱。單擊這些標(biāo)簽可以切換工作表，工作表的名稱依次為：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改變名稱（雙擊標(biāo)簽）。

3）單元格、活動(dòng)單元格：?jiǎn)卧裼蓹M線和豎線分割成的格子，其地址由列號(hào)與行號(hào)組成?；顒?dòng)單元格為當(dāng)前選中的一些單元格，有黑色粗線邊框。

4）填充句柄：在選中的單元格右下角黑色的小方塊，當(dāng)鼠標(biāo)指向時(shí)會(huì)變成黑色十字形，拖動(dòng)它可實(shí)現(xiàn)快速填充。

 
 §2 工作薄和工作表 
一、工作薄的新建、打開和保存 
1、創(chuàng)建工作薄：

1）文件→新建→在對(duì)話框中選擇一個(gè)工作薄模板→確定

2）單擊常用工具欄的“新建”按鈕，可創(chuàng)建一個(gè)通用的空工作薄。

新建Excel工作薄的缺省名稱為BOOKn。

2、打開工作薄：文件→打開或用鼠標(biāo)單擊常用工具欄的“打開”按鈕→確定要打開文件的位置→選中該文件→打開

3、保存工作?。?/p>

文件→保存或用鼠標(biāo)單擊常用工具欄的“保存”按鈕→確定要保存文件的位置→輸入文件的名稱→保存

對(duì)已命名文檔，保存時(shí)不出現(xiàn)對(duì)話框。

選擇“文件→另存為”，可將文檔換名存盤。

二、工作表 
工作表是以平面表格（二維表）形式顯示的，工作表由列和行構(gòu)成，其最基本的單元是單元格。

1、工作表的翻頁(yè)和選擇：

1）單擊工作表標(biāo)簽或按Ctrl+翻頁(yè)鍵，標(biāo)簽變白的工作表被選中。

若工作表很多超出顯示的范圍時(shí)，可用工作標(biāo)簽左方的滾動(dòng)按鈕切換，滾動(dòng)按鈕從左至右為：第一張工作表、前一張工作表、后一張工作表、最后一張工作表。

2）在單擊標(biāo)簽同時(shí)按住Ctrl鍵可選擇多個(gè)工作表。這時(shí)可以一次在所有（被選中）的工作表（組）中輸入同樣的數(shù)據(jù)。

2、工作表改名：

1）雙擊工作表標(biāo)簽→輸入新名稱。

2）選中工作表→格式→工作表→重命名→輸入新名稱。

3）選中工作表→右擊標(biāo)簽→重命名→輸入新名稱。

3、插入工作表：

選定一個(gè)工作表→插入→工作表。

新工作表插在原來(lái)工作表的前面。

4、刪除工作表：

選中要?jiǎng)h除的工作表→編輯→刪除工作表

5、工作表的移動(dòng)和復(fù)制：

1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)：鼠標(biāo)放到要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上，按住左鍵將工作表拖到目標(biāo)位置。若在拖動(dòng)同時(shí)按住Ctrl鍵，則為復(fù)制。

2）菜單命令：（可在不同工作薄之間移動(dòng)）

選中要移動(dòng)（復(fù)制）的工作表→編輯→復(fù)制和移動(dòng)工作表→選擇目標(biāo)位置→確定。

若在對(duì)話框中選中“建立副本”，則為復(fù)制。

6、隱藏工作表：

選中要隱藏的工作表→格式→工作表→隱藏

7、取消隱藏：

格式→工作表→取消隱藏→選擇要重新顯示的工作表→確定

三、單元格 
1、單元格的選擇：

被選中的單元格以逆色顯示，有黑色粗線邊框及填充句柄。

1）選中一個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡卧?/p>

2）選中連續(xù)一批單元格（區(qū)域）：用鼠標(biāo)拖動(dòng)。

3）超出屏幕顯示范圍的區(qū)域選擇：

單擊區(qū)域左上角的單元格，利用滾動(dòng)條移動(dòng)工作表，按住Shift鍵單元擊區(qū)域右下角的單元格。

4）選中不連續(xù)的單元格：在單擊或拖動(dòng)同時(shí)按住Ctrl鍵。

5）選中一行（列）或多行（列） ：

單擊行（列）標(biāo)題或用鼠標(biāo)在標(biāo)題上拖動(dòng)。

5）選中全部單元格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹叭x框”。

2、單元格的地址與命名：

1）單元格的地址：以其所在的行列號(hào)確定。

其中行號(hào)以1、2、3、…命名，列號(hào)以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。

2）單元格或區(qū)域的命名：

選中單元格或區(qū)域→單擊編輯欄的名稱框→鍵入名稱→按回車鍵。

沒(méi)有命名的單元格區(qū)域用下列方法表示：

（1）同一列的連續(xù)單元格區(qū)域用“頂端單元格:底端單元格”表示。

【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四個(gè)單元格。

（2）同一行的連續(xù)單元格區(qū)域用 “最左單元格:最右單元格”表示。

【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五個(gè)單元格。

（3）含有多行和多列的連續(xù)單元格區(qū)域用“最左單元格:右下角單元格”表示。

【例】A1:D4表示A1～A4，B1～B4，C1～C4，D1～D4等１６個(gè)單元格。

（4）不同連續(xù)區(qū)域內(nèi)的單元格，可用上述方法表示每個(gè)連續(xù)區(qū)域，然后用逗號(hào)隔開?！纠緼2:B3,A11:B13

（5）不同工作表的單元格：在地址前加工作表名稱

【例】Sheet2！A6即工作表Sheet2中的A6單元格。

3）刪除單元格的命名：插入→名稱→定義→選中名稱→刪除→關(guān)閉

四、行高、列寬的改變 
1、快速改變：

將鼠標(biāo)移到兩行（列）的標(biāo)題欄中間，使光標(biāo)變成雙箭頭符號(hào)“”，然后拖放到希望的行（列）寬即可。若先選中多行（列），可改變多行。

2、精確設(shè)置：

選中某幾行（列）→格式→行（列）→行高（列寬）→設(shè)置行高（列寬）值→確定。

3、行高、列寬的恢復(fù)：

選中某幾行（列）→格式→行（列）→最合適的行高（列寬）。

五、工作表窗口的拆分 
如果要同時(shí)查看工作表的不同部分（如標(biāo)題和后面的內(nèi)容），可把工作表窗口拆分成兩個(gè)或四個(gè)窗格。

1、要把工作表窗口按垂直方向拆分成兩個(gè)窗格，可拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條頂部的分隔條。

2、要把工作表窗口按水平方向拆分成兩個(gè)窗格，可拖動(dòng)水平滾動(dòng)條右面的分隔條。

3、要取消拆分，只需把分隔條拖到滾動(dòng)條的頂部或右面。  

 §3 輸入數(shù)據(jù) 
一、Excel的數(shù)據(jù)類型 
Excel可以在單元格中輸入不同的數(shù)據(jù)類型（文本、數(shù)值、日期和時(shí)間、公式和函數(shù)）。Exce會(huì)根據(jù)不同的輸入自動(dòng)判斷，也可在“格式→單元格”命令中改變選擇。

二、輸入文本： 
1、選擇要輸入文本的單元格。

2、輸入文本。注意：Excel忽略所輸入字符的大小寫。

3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。

三、輸入數(shù)字： 
1、選擇要輸入數(shù)字的單元格。

2、輸入數(shù)字。

3、按回車鍵或單擊編輯框上的“輸入”按鈕。若按Esc鍵或單擊 “取消”按鈕則放棄。

注意：1、負(fù)數(shù)前加負(fù)號(hào)“-”，或?qū)?shù)據(jù)括入括號(hào)中。

2、分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，以免把輸入的數(shù)字當(dāng)做日期，例如：1/2應(yīng)寫成0 1/2。

3、如果數(shù)字太長(zhǎng)無(wú)法在單元格中顯示，單元格將以“###”顯示，此時(shí)需增加列寬。

注意：1、數(shù)字前加“￥”或“$”則以貨幣形式顯示。

2、可以使用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示數(shù)字，如123000可寫成1.23E5。

3、數(shù)字也可用百分比形式表示。如45%

4、若要將數(shù)字當(dāng)文本輸入，可先輸入一個(gè)“‘”符號(hào)。

【例】以下數(shù)據(jù)都是合法的數(shù)字輸入形式：

 2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3 

四、輸入時(shí)間和日期 
1、日期使用斜線或連字符“-”輸入，格式比較自由，例如：“9/5/95”或“1995-9-5”均可。

2、時(shí)間用冒號(hào)“:”輸入，一般以24小時(shí)格式表示時(shí)間，若要以12小時(shí)格式表示時(shí)間，需在時(shí)間后加上A（AM）或P（PM）。A或P與時(shí)間之間要空一格。

3、在同一單元格中可以同時(shí)輸入時(shí)間和日期，不過(guò)彼此之間要空一格。

4、按Ctrl+“；”（分號(hào)）鍵輸入當(dāng)天日期。

5、按Ctrl+Shift+“；”（分號(hào)）鍵輸入當(dāng)天時(shí)間。

五、快速輸入數(shù)據(jù) 
1、用填充柄將已有數(shù)據(jù)復(fù)制到周圍單元格中：

將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格右下角的填充柄（鼠標(biāo)指針變成十字），按住左鍵拖過(guò)要填充的單元格。

2、若原來(lái)單元格中的數(shù)據(jù)是日期、月份等，則Excel能自動(dòng)按序列填充。

3、若相鄰單元格中的數(shù)據(jù)有一定序列關(guān)系，選中此兩單元格再填充，也可產(chǎn)生新的序列。  
   
 §4 數(shù)據(jù)和單元格的編輯 
一、編輯數(shù)據(jù) 
1、刪除數(shù)據(jù)

1）只清除數(shù)據(jù)：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格，按Del鍵。

2）清除數(shù)據(jù)及格式：選中要清除數(shù)據(jù)的單元格→編輯→清除→全部。

2、修改數(shù)據(jù)：

1）選中單元格后直接輸入新數(shù)據(jù)即可取代原來(lái)數(shù)據(jù)。

2）部分修改：

（1）選中要單元格。

（2）單擊編輯框中的修改位置（插入點(diǎn)）或雙擊要修改的單元格，即進(jìn)入編輯狀態(tài)。

（3）用光標(biāo)鍵移動(dòng)插入點(diǎn)，按退格鍵刪除光標(biāo)前面字符，按Del鍵刪除光標(biāo)后面字符。也可拖動(dòng)鼠標(biāo)選中一段字符再輸入新字符來(lái)替代。

3、移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)

1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)：

選擇一個(gè)單元格或單元格區(qū)域→鼠標(biāo)移到被選單元格，其指針變成左上向箭頭，按住左鍵把拖到目的地。

在拖動(dòng)同時(shí)按住Ctrl鍵，則為復(fù)制。

2）利用菜單：

選擇一個(gè)單元格或單元格區(qū)域（包括行與列）→“編輯”菜單/右擊→剪切/復(fù)制→鼠標(biāo)移到目的地→粘貼。（可在不同工作表間操作）

二、編輯單元格 
1、刪除單元格：

選中要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域→編輯→刪除→選擇“下方單元格上移” 或“右側(cè)單元格左移”。

2、插入單元格：

鼠標(biāo)單擊插入位置→插入→單元格→“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”

3、行、列操作

1）插入行、列

選中某個(gè)單元格→插入→行（列）

2）刪除行、列

選中某幾行（列）→編輯→刪除

3）隱藏行、列

選中某幾行（列）→格式→行（列）→隱藏

4）取消隱藏

格式→行（列）→隱藏

三、數(shù)據(jù)的查找和替換 
1、數(shù)據(jù)的查找

1）選擇“編輯→查找”命令。

2）在“查找”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本。

3）單擊“查找下一個(gè)”。

2、數(shù)據(jù)的替換

1）選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2）選擇“編輯→替換”命令。

3）在“替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入要被替換的文本。在“替換值”中輸入新的內(nèi)容。

4）單擊“全部替換”。

若未選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域，則對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行替換。 

 
 §5 使用公式和函數(shù) 
一、使用公式 
通過(guò)公式，可對(duì)不同單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式中包括一個(gè)或多個(gè)單元格地址（名稱）、數(shù)據(jù)和運(yùn)算符。

【例】可以用公式：=（A1+A2+A3）得到存放于單元格A1、A2和A3中的3個(gè)數(shù)據(jù)的平均值。

每個(gè)公式必須以一個(gè)等號(hào)“=”開始。

1、公式輸入

1）直接輸入法：

（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。

（2）輸入等號(hào)“=”。

（3）輸入公式，所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。

（4）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。

注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結(jié)果。

2）引用單元格輸入法：

（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。

（2）輸入等號(hào)“=”。

（3）單擊在公式中出現(xiàn)的第一個(gè)單元格，其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。

（4）輸入運(yùn)算符。

（5）按照第3、4步的方法，連續(xù)輸入單元格地址和運(yùn)算符，直到公式結(jié)束。

（6）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。

2、編輯公式

可以和修改數(shù)據(jù)一樣通過(guò)雙擊單元格或在編輯框中修改。

3、復(fù)制公式

可以和復(fù)制數(shù)據(jù)一樣利用自動(dòng)填充功能、拖放或編輯菜單來(lái)復(fù)制公式。

4、絕對(duì)引用和相對(duì)引用

將公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原來(lái)公式中所引用的單元格地址將被修改成相對(duì)于新的單元格有關(guān)的地址。例如單元格E3處有一公式：=B3+C3+D3。當(dāng)該公式被復(fù)制到E6單元格，此公式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成：=B6+C6+D6。這種引用稱為相對(duì)引用（相對(duì)地址）

若希望公式中的單元格地址在復(fù)制時(shí)不發(fā)生變化，必須把它改為絕對(duì)引用（地址）。即在地址前面加上符號(hào)“$”。例如：=B3+C3+$D$3

二、使用函數(shù) 
Excel有很多預(yù)先設(shè)好的復(fù)雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數(shù)。

常用的函數(shù)有SUM( )（求和）、AVERAGE( )（求平均值）等。

函數(shù)由以下三部分組成：

1）等號(hào)“=”。

2）函數(shù)名。

3）參數(shù)：指明函數(shù)所操作的數(shù)據(jù)所在的單元格地址，通常以區(qū)域形式出現(xiàn)，如：A1：H1代表從A1到H1的一行數(shù)據(jù)。

1、使用自動(dòng)求和

1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。

2）單擊常用工具欄的“自動(dòng)求和”， Excel將自動(dòng)插入“=SUM（）”及被選單元格左邊或上邊的單元格區(qū)域。

3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：

（1）在被選單元格或編輯欄中直接修改。

（2）將鼠標(biāo)從正確的單元格區(qū)域中拖過(guò)。

4）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或回車鍵。

2、使用函數(shù)向?qū)?/p>

1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。

2）單擊常用工具欄的“粘貼函數(shù)”或選擇“插入→函數(shù)”命令。

3）從函數(shù)分類列表中選擇要插入函數(shù)的類型；從函數(shù)名列表中選擇要插入的函數(shù)名。進(jìn)入該函數(shù)的對(duì)話框（隨函數(shù)不同而不同）。

4）輸入作為參數(shù)的單元格區(qū)域或數(shù)值，可直接輸入，也可將對(duì)話框拖開，再選擇所需的單元格。

5）單擊“完成”按鈕。

3、函數(shù)向?qū)?yīng)用實(shí)例

1）求平均值函數(shù)AVERAGE

（1）單擊單元格。 

（2）單擊 “粘貼函數(shù)” 

（3）選擇“常用函數(shù)”中的AVERAGE函數(shù)，按“確定”

（4）將對(duì)話框拖開，用鼠標(biāo)拖出一塊單元格區(qū)域作為Number1，若需要，可再選擇其它區(qū)域作為Number2、 Number3、…… 。

（5）單擊“完成”按鈕

2）正弦函數(shù)SIN

（1）單擊單元格。

（2）單擊 “粘貼函數(shù)” 

（3）選擇“常用函數(shù)”中的SIN函數(shù)，按“確定”

（4）在對(duì)話框中輸入弧度（或角度*PI（）/180）作為Number，也可選擇單元格。

（5）單擊“完成”按鈕

4、在公式中引用函數(shù)

可以在公式輸入過(guò)程中調(diào)用函數(shù)。例如：

=A1+A2*B1-SIN（C3）  
 
 §6 工作表的編排 
一、數(shù)字的格式選擇 
1、數(shù)字的格式類型：

在Excel中數(shù)字的含義不只是數(shù)值，還可以表示為百分比、貨幣、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、日期、時(shí)間等。

選擇數(shù)字格式類型的一般方法為：

選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →數(shù)字→在“分類”列表中選擇公式類型 →在“類型”列表中選擇顯示形式→確定。

2、數(shù)字的常規(guī)格式：

常規(guī)格式不包括任何特定格式。

3、數(shù)值格式： 這種格式可選擇：

1）小數(shù)位數(shù)

2）是否使用千位分隔符。

3）負(fù)數(shù)形式：前面加負(fù)號(hào)；加括號(hào)；用紅字表示

4、貨幣格式： 這種格式可選擇：

1）小數(shù)位數(shù)

2）貨幣符號(hào)：￥、$等

3）負(fù)數(shù)形式

5、會(huì)計(jì)專用格式

這種格式與貨幣格式相似，但沒(méi)有負(fù)數(shù)顯示形式選擇，且一列數(shù)值的貨幣符號(hào)對(duì)齊

6、日期： 有多種顯示形式：

一九九七年十月一日；一九九七年十月；

十月一號(hào)；1997年10月1日；1997年10月；

10月1日；星期三；三；1997-10-1；

1997-10-1 1:00 PM； 1997-10-1 13:00；

97-10-1；10-1；10-1-97；10-01-97；1-Oct

1-Oct-97；01-Oct-97； Oct-97； Octber-97；

O；O-97

7、時(shí)間： 也有多種顯示形式：

下午三時(shí)三十六分；十五時(shí)三十六分；

下午3時(shí)36分00秒；下午3時(shí)36分；

15時(shí)36分00秒；15時(shí)36分；

3:36:00 PM；15:36

8、百分比

這種格式將單元格內(nèi)容乘以100，并以百分比形式顯示，可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)。

9、分?jǐn)?shù)

這種格式將單元格內(nèi)容以小數(shù)形式（近似值）顯示。具體有9種形式可選擇。

10、科學(xué)記數(shù)法

將單元格內(nèi)容以有效數(shù)乘以10的整數(shù)次方形式（用Exx 表示）顯示，有效數(shù)的小數(shù)位數(shù)可選擇。

11、特殊格式

可以用中文大寫或中文小寫數(shù)字顯示。

格式工具欄中有關(guān)按鈕的應(yīng)用：

“貨幣樣式”、“百分比樣式”、“千位分隔樣式”、“增加/減少小數(shù)位數(shù)”

二、字體的格式化 
選擇字體格式的一般方法為：

選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →字體→選擇有關(guān)字體格式 →確定。

可以對(duì)字體、字形、字號(hào)（以“磅”為單位）、下劃線、顏色、特殊效果（刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)）等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)選擇“普通字體”時(shí)，即為12磅黑色宋體，無(wú)其它特殊效果。

設(shè)置的效果可在“預(yù)覽”中觀察。

字形和字體顏色在格式工具欄中有相應(yīng)按鈕。

三、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →對(duì)齊→選擇有關(guān)格式→確定。

1、水平對(duì)齊方式：缺省為常規(guī)方式

1）常規(guī)：數(shù)字右對(duì)齊、文本左對(duì)齊。

2）左對(duì)齊（可加縮進(jìn)量）、居中、右對(duì)齊。

3）合并：可以把幾個(gè)單元格合并在一起，形成一個(gè)標(biāo)題。

在格式工具欄中有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并與居中、增加縮進(jìn)量、減少縮進(jìn)量等按鈕。

2、垂直對(duì)齊

有居中、靠上、靠下、兩端對(duì)齊等選擇。

3、文字方向

1）文字豎排：

單擊“對(duì)齊”對(duì)話頁(yè)中“方向”下面的“文本”框，使其變黑，再單擊“確定”即可。

2）改變文字角度：

用鼠標(biāo)拖動(dòng)“對(duì)齊”對(duì)話頁(yè)中“方向”下面的“文本”指針，改變其角度，再單擊“確定” 。

　 
四、底紋顏色和圖案 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →圖案→選擇顏色及圖案→確定。

底紋顏色也可在格式工具欄的“填充色”下拉式列表框中選擇。

五、邊框 
選擇單元格或區(qū)域→格式→單元格 →邊框→選擇“邊框”（或“預(yù)置”）、“線形樣式”及顏色→確定。

也可使用格式工具欄的“邊框”下拉式列表框。

六、自動(dòng)套用格式 
選擇單元格或區(qū)域→格式→自動(dòng)套用格式→選擇一個(gè)現(xiàn)有格式→確定。  
 
   §7 圖 表 
一、圖表的建立 
圖表類型有柱形、三維柱形圖、條形圖、餅圖、三維餅圖、折線圖、三維折線圖。

1、建立嵌入式圖表：

1）選擇建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

2）單擊“插入圖表”或“插入→圖表”命令。

3）在“標(biāo)準(zhǔn)類型”或“自定義類型”對(duì)話卡中選擇“圖表類型”及“子圖表類型”，單擊“下一步”。

4）修改數(shù)據(jù)區(qū)、添加新系列，或直接單擊“下一步”。

5）添加標(biāo)題、修改坐標(biāo)軸等參數(shù)，或直接單擊“下一步”。

6）選擇“嵌入工作表”，單擊“完成”

2、建立新的圖表工作表：

在前面第6步中選擇“新工作表”，即可為圖表建立一個(gè)新的工作表。

3、移動(dòng)圖表和改變大小

在圖表任何位置按住鼠標(biāo)左鍵，就可將圖表拖到新的位置。

拖動(dòng)圖表四角或四邊的尺寸控點(diǎn)（句柄），可改變圖表的大小。

二、圖表的改進(jìn) 
1、選擇圖表：

在對(duì)圖表進(jìn)行修改前，必須先選中圖表。即單擊圖表，使出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)。

2、增加標(biāo)題：

選擇圖表→右擊/單擊“圖表”→圖表選項(xiàng)→標(biāo)題→輸入“圖表標(biāo)題”文字及X、Y軸名稱→確定。

3、圖表中正文格式設(shè)置

右擊正文→正文格式（或選中正文→格式→正文名稱）→在“圖案/字體/位置”中選擇參數(shù)→確定。

4、編輯圖表

1）刪除圖表的數(shù)據(jù)系列：在數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)刪除系列

2）增加圖表的數(shù)據(jù)系列：可以使用填充句柄把數(shù)據(jù)拖動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)

3）更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表類型、圖表選項(xiàng)：

選中圖表→圖表菜單／右擊圖表→選擇圖表類型／數(shù)據(jù)源／圖表選項(xiàng)

4）更改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)系列：

鼠標(biāo)雙擊要更改的各對(duì)象進(jìn)行更改  

附：WORD復(fù)習(xí)備考基礎(chǔ)知識(shí)與答案http://user.qzone.qq.com/1057476269/main#!app=2&via=QZ.HashRefresh&pos=1384246654