物資管理材料（領(lǐng)導(dǎo)講話）

(汪副總經(jīng)理講話）

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁、大家上午好！

一座建筑無一不是用建筑材料堆砌而成的，俗話說：“兵馬未動、糧草先行”，“巧婦難為無米之炊 ”，如果拿這兩句話來形容建筑行業(yè)物資管理的話，那么足以見之物資材料在我們建筑行業(yè)所占有的重要位置，所以物資管理工作顯得尤其重要。同時隨著精細(xì)化管理的深入物資管理對項(xiàng)目的收益空間影響重大。

近年來，在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們公司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)物資管理措施和各項(xiàng)物資管理指示精神，積極借簽兄弟單位先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷細(xì)化物資基礎(chǔ)管理工作，結(jié)合公司實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新物資管理模式，使五公司的物資管理水平有了一定提高。

現(xiàn)將公司近幾年的物資管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：

一、建章立制夯基礎(chǔ)，吐故納新強(qiáng)隊(duì)伍

為加強(qiáng)公司物資管理工作，公司自2009年3月單獨(dú)設(shè)立了物資管理部。物資管理部設(shè)立后就在公司范圍內(nèi)對物資管理實(shí)際情況進(jìn)行了長達(dá)半年的深入調(diào)研，全面、細(xì)致地摸清和掌握了公司物資管理的實(shí)際情況，找準(zhǔn)了搞好物資工作的關(guān)鍵點(diǎn)。

1、舊有規(guī)章制度不適應(yīng)物資管理的要求。公司原有的物資管理制度大都是2005年前后制定的，隨著企業(yè)管理模式的更新，在手施工任務(wù)的迅速增長，施工規(guī)模的急劇擴(kuò)大，原本較為完善的物資管理制度與公司的管理需求不相匹配，需要完善、改進(jìn)、修訂。

2、物資人才隊(duì)伍不適應(yīng)物資管理的要求。隨著施工規(guī)模不斷擴(kuò)張，物資人員十分匱乏，且人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊成為物資管理的一個瓶頸。據(jù)了解，社會各大院校沒有專門開設(shè)工程項(xiàng)目物資管理專業(yè)，很難找到專業(yè)的物資管理人員，公司大多數(shù)管理人員都是“半路出家”，專業(yè)物資管理人員廖廖無己。

針對以上情況，結(jié)合公司管理需要，公司于2009年至今先后制定、修訂和完善了公司物資管理制度15項(xiàng)（不含每年的物資管理工作要點(diǎn)），其中《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》2010根據(jù)運(yùn)行情況，重新修訂過2次，《物資采購合同范本》2009年至今修訂下發(fā)過4次，現(xiàn)公司有10大類物資采購合同范本供公司物資采購使用。

先進(jìn)、有效和科學(xué)的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，針對物資人員缺乏、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊的狀況，公司物資部自2009年以來曾3次直接參與物資管理學(xué)員的招聘工作，通過直接面試，共招聘學(xué)員30多人；另外每年還充實(shí)大量學(xué)員（特別是學(xué)工程技術(shù)的學(xué)員）加入到物資管理隊(duì)伍中來；同時對于不適應(yīng)物資崗位的人員進(jìn)行了工作調(diào)整。經(jīng)過幾年整合，公司物資人員隊(duì)伍素質(zhì)得到了增強(qiáng)。2010年以來，公司還先后為物資管理人員編制了兩本書：《五公司物資管理手冊》、《五公司物資管理保管規(guī)程及保管知識問答》，為規(guī)范物資管理流程打下了基礎(chǔ)；公司還定制了“三本書、一匯編、一雜志、兩網(wǎng)址”，通過網(wǎng)絡(luò)交流平臺或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)培訓(xùn)使物資人員的學(xué)習(xí)變?yōu)槌B(tài)化；并結(jié)合物資人員現(xiàn)狀 “對癥用藥”制定簡單化、模塊化、可操作性更強(qiáng)的物資管理操作流程，使物資管理業(yè)務(wù)操作通俗易掌握。通過各方面努力使物資人員的業(yè)務(wù)水平有了不同程度的提高。

截止目前，我公司物資管理制度相對較為完善，物資管理體系較為健全，物資管理人員基本滿足當(dāng)前工程項(xiàng)目施工規(guī)模。

二、階段管理目標(biāo)明，過程控制是關(guān)鍵

1、項(xiàng)目進(jìn)場階段

物資管理的前期策劃納入項(xiàng)目開篇布局工作。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行全過程、全方位地科學(xué)預(yù)測和謀劃，并針對物資采購供應(yīng)過程中將會出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。

在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：

（1）了解項(xiàng)目基本情況和相關(guān)的合同文件內(nèi)容。如工程概況，了解我們有哪些任務(wù)、哪些結(jié)構(gòu)物、工期多長、工地附近的人文環(huán)境、地理?xiàng)l件、交通物流等信息；還有我們的投標(biāo)文件中關(guān)于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購材料。特別是對甲供（甲控）材料的供應(yīng)方式、聯(lián)系方法、供應(yīng)數(shù)量、結(jié)算方式及單價、供應(yīng)商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作做好合理的統(tǒng)籌安排。

（2）詳細(xì)閱讀項(xiàng)目對外勞務(wù)分包合同內(nèi)容。主要是掌握合同中勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容（比如材料到場的卸車費(fèi)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等）、材料的供應(yīng)方式、扣款方式及單價約定、節(jié)獎超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務(wù)合同單價內(nèi)的；由勞務(wù)隊(duì)自行采購承擔(dān)費(fèi)用的，要是由項(xiàng)目部代購的話有沒有管理費(fèi)等。只有弄清楚情況，才能有效對現(xiàn)場物資進(jìn)行管理，避免項(xiàng)目部承擔(dān)過多的成本。

（3）有針對性地做好材料市場調(diào)查工作及供應(yīng)商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號及數(shù)量），物資人員應(yīng)主動邀請計(jì)劃部門、財務(wù)部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)部門人員一起對自購材料的市場進(jìn)行考察，主要是考察材料的來源、單價、運(yùn)距等情況，按照“貨比三家、物美價廉”原則，掌握相關(guān)商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購成本，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，具備招?biāo)采購條件的要實(shí)行招標(biāo)采購（詢比價采購）。

另外，對甲供（甲控）材料，物資人員也應(yīng)對其供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，并另外備用一到兩家合格供應(yīng)商(如集團(tuán)公司物資貿(mào)易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應(yīng)商), 防止在非常時期甲供（甲控）材料供應(yīng)出現(xiàn)問題時亂了陣腳。

（4）協(xié)助項(xiàng)目做好物資材料的存放、加工場地的規(guī)劃。如：炸藥庫、油料庫、鋼筋加工場、拌和站等場地布置，根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，因地制宜對料場、料棚及大堆材料存放場地進(jìn)行合理布置，其中大堆材料堆放位置應(yīng)靠近施工地點(diǎn)，遵循到場物資進(jìn)出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運(yùn)，減少保管和搬運(yùn)損耗。水泥庫靠近攪拌機(jī)，油庫、火工品庫要單獨(dú)存放，做到距施工現(xiàn)場及居民區(qū)有一定安全距離?；鸸て穾煳恢眠x擇及貯存數(shù)量要符合當(dāng)?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應(yīng)措施。

（5）結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，協(xié)同制定項(xiàng)目物資管理辦法、拌和站獨(dú)立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關(guān)物資管理規(guī)定為依據(jù)，項(xiàng)目部的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目部物資管理部門職責(zé)、人員崗位職責(zé),并對勞務(wù)隊(duì)的材料供應(yīng)模式、物資計(jì)劃上報時間及程序、現(xiàn)場物資的驗(yàn)收、發(fā)放要求、內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格約束。要對勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料發(fā)生節(jié)超時，我們的獎罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務(wù)隊(duì)私自倒賣材料的情況，應(yīng)該如何來處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過程中時刻以制度來約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。

2、施工過程階段

我們從以下幾個環(huán)節(jié)抓物資管理的過程控制：物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃的編制，物資招標(biāo)采購，物資采購合同簽訂，合理供應(yīng)，運(yùn)輸組織，收發(fā)料，庫存保管，回收，物資消耗核算等等。每一個環(huán)節(jié)的管理都至關(guān)重要。每一個環(huán)節(jié)的工作都包含了很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)，都可以對降低物資管理成本起到很大作用。

根據(jù)公司做法，主要是以下幾方面的工作：

（1）物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其它部門有效溝通和交流。如：工程部、試驗(yàn)室、計(jì)劃部、財務(wù)部等，特別是工程部、計(jì)劃部和財務(wù)部對物資管理可以起到過程監(jiān)督作用，如計(jì)劃部在與外施隊(duì)簽定勞務(wù)分包合同時合同里必須明確材料超耗使用的處罰處理?xiàng)l約，由勞務(wù)隊(duì)伍自身管理造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價時按照超耗部分的100%扣回材料款。有的項(xiàng)目各部門溝通不暢，勞務(wù)隊(duì)材料消耗終端核算不及時、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致對勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因此這部分的材料超耗成本大多也只能由項(xiàng)目自身買單。與工程部門的緊密溝通和配合主要體現(xiàn)在：一是物資需求計(jì)劃的提供；二是物資消耗節(jié)超分析核算時已完工程設(shè)計(jì)應(yīng)耗量的提供；三是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對材料的耗用與運(yùn)輸影響的交底?？傊c技術(shù)部門溝通流暢了，那么物資消耗核算才會數(shù)據(jù)真實(shí)可參考。

（2）做好物資采購合同的管理工作，合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格審批流程。項(xiàng)目的物資管理人員應(yīng)著重做好物資招標(biāo)采購、合同談判、上報審批、簽訂、履行、結(jié)算等工作內(nèi)容。合同管理是物資采購管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公司制定了嚴(yán)格的合同管理制度。對合同的審批、簽訂、履行等做出了嚴(yán)格的規(guī)定。物資管理部設(shè)置專人對合同檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。我們還對物資采購合同的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)了對合同簽訂和履行時效的管理和風(fēng)險防范，保證了合同的嚴(yán)肅性。公司物資采購合同審批流程自2009年建立以來，至今已全面推行。通過逐級審核審批，一是把住了合同條款漏洞，最大限度規(guī)避了法律風(fēng)險；二是把住了價格漏洞，由事后“驗(yàn)尸”，變成事先控制；三是項(xiàng)目物資采購合同簽訂由上級物資部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督，為項(xiàng)目的全面預(yù)控管理邁出了堅(jiān)實(shí)一步。

（3）做好項(xiàng)目物資采購價格控制?？刂莆镔Y采購成本的一個重要方面就是控制物資采購價格。我公司采取的方法是：一是做好前期的市場調(diào)查；二是做好合同審批，三是做好價格公示。市場調(diào)查是基礎(chǔ)，市場調(diào)查的范圍要廣，要橫向到邊、縱向到底，要分片區(qū)，分區(qū)域，分地方，要分同一條線上不同的施工單位，要分公司內(nèi)不同的施工項(xiàng)目來比較分析。只有掌握和了解了第一手資料，那么在物資采購合同審批時才會心中有底，合理地控制物資合同采購單價。如果說市場調(diào)查是事前控制，那么事后控制就是要做好全員監(jiān)督和價格透明化，即價格公示。我公司通過OA辦公系統(tǒng)將每月全公司各項(xiàng)目的物資采購價格進(jìn)行公示，起到了很好的群眾監(jiān)督作用。

（4）重視物資消耗終端管理。材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對項(xiàng)目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用。不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料，還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自行購買的材料，項(xiàng)目物資部都必需對其監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在：一是監(jiān)管作業(yè)隊(duì)自購材料的單價和限額數(shù)量，防止作業(yè)隊(duì)以各種理由套現(xiàn)；二是監(jiān)管項(xiàng)目甲供材料的限額發(fā)料，防止作業(yè)隊(duì)盜賣節(jié)余材料，同時對超耗材料責(zé)任的承擔(dān)及節(jié)約材料的激勵措施都要明確規(guī)定。目前在我公司有些項(xiàng)目推行的是“一事一了，月月清”的簡單做法，即在施工某分部分項(xiàng)工程前由技術(shù)人員計(jì)算出材料應(yīng)耗量，施工完后根據(jù)實(shí)耗量馬上計(jì)算節(jié)超，并幾方簽字確認(rèn)，到月底匯總計(jì)算該施工隊(duì)本月的材料節(jié)超。做好物資消耗終端管理的關(guān)鍵：一是要建立事前控制的施工隊(duì)限額供料臺帳，二是要及時做好事后控制的材料消耗節(jié)超分析。最后是要將“節(jié)獎超罰”落到實(shí)處。

（5）對項(xiàng)目施工過程中優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)的節(jié)余材料、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料和廢舊物資由公司統(tǒng)一調(diào)配、處理。近兩年我公司對部分項(xiàng)目節(jié)余的材料(主要是鋼材、水泥等)，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，將節(jié)余的材料調(diào)配至資金困難的項(xiàng)目，一方面解決了項(xiàng)目的資金困難，另一方面解決了項(xiàng)目節(jié)余材料的處理問題，減小了審計(jì)風(fēng)險，為公司節(jié)約了大量的資金。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)和廢舊物資管理，我公司制定了《周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理制度》，對周轉(zhuǎn)及廢舊物資的回收及處理過程進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格管理。周轉(zhuǎn)及廢舊物資在進(jìn)入調(diào)配、處理程序之前要履行上報審批手續(xù)，在調(diào)配、處理過程中，由公司物資、設(shè)備、財務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、法律事務(wù)等相關(guān)部門人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格審查，保證了調(diào)配、處理過程的公平、公正、公開，有效地維護(hù)了公司的利益。

（6）內(nèi)業(yè)資料臺帳的建立、歸檔、裝訂要求財務(wù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。我公司統(tǒng)一規(guī)定了物資各項(xiàng)臺賬、報表、報告的內(nèi)容和裝訂歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，并通過開展公司內(nèi)部物資管理人員觀摩會，對各項(xiàng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中觀摩和學(xué)習(xí)，有效地促進(jìn)了物資各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量，為資料歸檔、可追溯性做好了準(zhǔn)備工作。

三、善于運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物資管理也步入現(xiàn)代化管理進(jìn)程, 要使物資消耗量最小化,經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的方法對施工所需物資進(jìn)行合理的、有效的組織管理。為此，我公司在這方面做到了以下幾點(diǎn)：

1、股份公司電子商務(wù)平臺物資集采管理已在我公司全面推行。2012上半年，我公司新上的兩個公路項(xiàng)目物資采購招標(biāo)信息已在電子商務(wù)平臺中錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、自2011年集團(tuán)公司物資管理信息系統(tǒng)軟件開始運(yùn)行以來，我公司各項(xiàng)目已較為完整地錄入了物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3、2010年以來，我公司有條件的項(xiàng)目（特別是新上場項(xiàng)目）在材料集中堆放地、火工品庫房、拌合站電腦房、拌合站地磅房、拌合站備料倉等地安裝攝像頭，項(xiàng)目能實(shí)時監(jiān)控，以防材料被盜或人為暗箱操作給公司造成損失。

4、通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行物資單價市場行情發(fā)布；對每月項(xiàng)目物資采購單價及公司周轉(zhuǎn)材料庫存和調(diào)配情況進(jìn)行公示；在辦公系統(tǒng)中設(shè)置各種物資相關(guān)審批流程。通過網(wǎng)絡(luò)手段使我公司物資管理更加科學(xué)化。

四、下一步物資管理工作打算

1、加強(qiáng)調(diào)研，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及兄弟單位物資集采中心管理經(jīng)驗(yàn)，條件成熟時分片區(qū)成立五公司物資集采中心。

2、堅(jiān)決推進(jìn)物資管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、模塊化進(jìn)程。

3、加大節(jié)余物資、周轉(zhuǎn)材料管理力度。針對我公司今年在建項(xiàng)目節(jié)余物資多、收尾項(xiàng)目多的情況，不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活節(jié)余物資、周轉(zhuǎn)材料，加強(qiáng)調(diào)配處置工作。

4、加強(qiáng)項(xiàng)目物資消耗終端核算，把控制物資超耗的工作真正落到實(shí)處。

5、加強(qiáng)物資管理培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高我公司物資管理專業(yè)化水平。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

近年來，五公司的物資管理工作雖然取得了一定的成績，但也存在著許多不足，如個別物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高；物資管理過程控制還存在盲點(diǎn)；物資管理精細(xì)化程度還不夠等等。這些離集團(tuán)公司的要求還有一定的差距，和兄弟單位比還有很多要學(xué)習(xí)完善的地方。所以，我們將以此次物資管理現(xiàn)場觀摩會為契機(jī)，進(jìn)一步開拓思路，創(chuàng)新方法，優(yōu)化管理流程，降低物資成本，切實(shí)提高我公司物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，為集團(tuán)公司物資管理水平的整體提高做出貢獻(xiàn)。