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正確理解“降本增效”之精髓

 把爾裁為三截 2013-09-06
正確理解“降本增效”之精髓
劉滿堂

    以往,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我們常常偏重經(jīng)營(yíng),對(duì)成本投入不太計(jì)較,不太進(jìn)行收益與成本的比較,甚至不惜以成本投入拉動(dòng)收入增長(zhǎng)。目前,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)仍比較嚴(yán)峻,在這種形勢(shì)下,郵政企業(yè)增加收入的空間有限。為了不影響企業(yè)的發(fā)展,我們既要想盡辦法增加收入,又要全方位地尋求降低成本的方法,并牢固地樹(shù)立起降低成本就是增加利潤(rùn)的觀念。

    降低成本的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展 

    降低成本是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求,企業(yè)總成本領(lǐng)先地位十分重要。因?yàn)橐坏┢髽I(yè)贏得了這樣的地位,就可以獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更大的獲利空間,進(jìn)一步提高那些對(duì)價(jià)格敏感客戶的忠誠(chéng)度。在目前微利時(shí)代,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的殺手锏。這就要求我們,以同行業(yè)的先進(jìn)水平來(lái)衡量自己企業(yè)的成本。當(dāng)然,作為國(guó)有企業(yè),受企業(yè)建立時(shí)的先天條件和國(guó)家宏觀政策因素的影響,許多成本是變動(dòng)不了的,但是,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)成本是一定能夠降下來(lái)的。 

    降低成本是企業(yè)確保員工收益的客觀要求,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,一是要確保企業(yè)基業(yè)常青,二就是要確保員工收入穩(wěn)中有升。要想做到這兩點(diǎn),有許多因素,具體地說(shuō),一是要積極地創(chuàng)造財(cái)富,增加收入;二是要大力節(jié)約成本,尤其要把那些低效和無(wú)效成本真正降下來(lái)。降本就等于創(chuàng)收,而且是“真金白銀”,可見(jiàn),降低成本與確保員工收益是密不可分的。 

    降低成本是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,建設(shè)節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是從我國(guó)的國(guó)情出發(fā)提出的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略決策?!皬?qiáng)本而節(jié)用,則天不能貧”,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,加快建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),不僅是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,也應(yīng)成為企業(yè)廣大干部員工的自覺(jué)行動(dòng)。不學(xué)會(huì)降低企業(yè)成本,就會(huì)降低企業(yè)的效益,從而削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,影響企業(yè)的生存和發(fā)展,降低企業(yè)員工的根本利益。 

    降本要目標(biāo)化、全員化、制度化 

    所謂目標(biāo)化,就是要讓大家清楚降本的目的是什么。降本不是一刀切,而是把那些低效和無(wú)效成本減掉。降本不僅有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,更有利于企業(yè)的每一名員工。 

    所謂全員化,是指降本不是一兩個(gè)人的事情,更不僅僅是管理層的事情。只有全員參與,共同行動(dòng),才會(huì)確保降本工作收到實(shí)效。 

    堅(jiān)持制度化的原則,就是使節(jié)約意識(shí)轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺(jué)行動(dòng),需要建立節(jié)約激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,將節(jié)約降本納入企業(yè)日常考核范圍,定期開(kāi)展檢查,對(duì)積極為企業(yè)節(jié)約降本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、作出突出貢獻(xiàn)、取得突出成績(jī)的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不執(zhí)行節(jié)約降本規(guī)定,給企業(yè)造成損失的給予懲處。通過(guò)加強(qiáng)日常管理,找出存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真整改,堅(jiān)決遏止各種浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。 

    降低成本是企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略 

    確定正確的企業(yè)成本方針,要明確企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略重點(diǎn),以及各戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中具體的成本方針。我們要優(yōu)化作業(yè)組織,實(shí)施流程再造,推行梯形和動(dòng)態(tài)排班,對(duì)營(yíng)業(yè)時(shí)間作出科學(xué)合理的調(diào)整,實(shí)行投遞相對(duì)集中作業(yè)和郵件集中處理,以中心支局形式合并管理農(nóng)村支局;優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),降低可變成本,強(qiáng)化集中采購(gòu),盤活人力資源,提高投入產(chǎn)出效益,使投資布局更趨于合理。 

    我們要運(yùn)用科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的技術(shù),加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。可采用“零基預(yù)算”的方法,從當(dāng)年實(shí)際出發(fā),詳細(xì)列出全部成本清單,對(duì)每一項(xiàng)成本的全部?jī)?nèi)容逐一分析,用假設(shè)所有成本都是不合理的逆向思維方式,確定成本項(xiàng)目。我們要在充分考慮普遍服務(wù)要求和競(jìng)爭(zhēng)類業(yè)務(wù)效益優(yōu)先原則的前提下,確定每一項(xiàng)成本標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)充分利用現(xiàn)有能力,提高對(duì)現(xiàn)有人員、房屋、車輛、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)點(diǎn)的使用效率,降低單位固定成本。 

    企業(yè)在追求總成本領(lǐng)先地位的過(guò)程中,應(yīng)著力塑造一種以降低成本為中心的企業(yè)文化。不但要抓外部成本,也要抓內(nèi)部成本;不但要把握好戰(zhàn)略性成本,也要控制好作業(yè)成本;不但要注重短期成本,更要注重長(zhǎng)期成本。 (作者為吉林省四平市郵政局局長(zhǎng))

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