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如何組織一個采購部門?

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-08-28

 根據(jù)我的觀察,中國的貿(mào)易公司和采購部門很容易犯同樣的錯誤。在這篇文章,我將會解析應(yīng)該如何組織采購部門。

  傳統(tǒng)的組織

  一些采購員面對供應(yīng)商;

  一些會說英語的銷售員面對客戶(或者他們的總部)

  除了幾個經(jīng)理,沒有其他人知道購買和銷售的價格。這也是把組織分成兩個部分的目的。

  采購部門流程

  傳統(tǒng)組織的劣勢

  組織由專業(yè)人士組成,每個團隊都各自為政。這意味著溝通比較困難。

  沒有專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商的總體行為(可靠的質(zhì)量,守時,不會最后臨時加價…)

  采購員的工作沒有得到充分的監(jiān)督,拿回扣的現(xiàn)象普遍。

  更好的采購部門組織

  采購部門流程

  由1-3個采購員組成的團隊來管理一些訂單

  由幾個質(zhì)檢員專門負(fù)責(zé)這個團隊的訂單。

  采購員和質(zhì)檢員每周在工廠工作一兩天。

  這種組織的優(yōu)勢

  團隊領(lǐng)導(dǎo)可以掌握和供應(yīng)商的關(guān)系,必要的時候可以施加壓力。

  當(dāng)質(zhì)檢員報告工廠在趕工,如果客戶對交貨日期要求比較靈活,團隊領(lǐng)導(dǎo)可以叫供應(yīng)商用正常速度生產(chǎn),以確保質(zhì)量。

  溝通更加容易和快捷。

  每一個決定更加透明,回扣現(xiàn)象會減少。

  員工更加靈活。有很多批貨需要同時發(fā)貨的時候,質(zhì)檢員如果忙不過來,采購員也可以幫忙檢查質(zhì)量。

  這些小團隊過了一段時間很可能就可以自我管理,而不是事無巨細(xì)都要由老板來做決定。

  你們怎么看呢? 你們是否有自己不同的經(jīng)驗或是建議呢?

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