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管理:“魚骨圖”挑刺 “戴明環(huán)”解題(全文)

 nhdanny 2013-08-20

魚骨圖,是由日本管理大師石川馨先生發(fā)明,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,也可以稱為“特性要因圖”或者“因果圖”。通過魚骨圖分析法,我們可以找到導(dǎo)致最終結(jié)果的各個(gè)方面的原因,并可以從更深層次挖掘更細(xì)微的影響因素,從而層次分明、條理清楚地整理出問題的整體框架,并根據(jù)分析結(jié)果,制定出目標(biāo)明確、定性準(zhǔn)確的合理解決方案。

戴明環(huán)(PDCA循環(huán)),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制定和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。

下面,介紹我院醫(yī)務(wù)處利用以上兩種工具來處理實(shí)際問題的案例。其中,2012年初,我們才開始接觸PDCA循環(huán)這一先進(jìn)的質(zhì)量管理工具。從開始教條的注重形式,到逐漸理解管理工具內(nèi)涵,并能夠熟練運(yùn)用于日常質(zhì)量管理工作,這中間經(jīng)歷了一段曲折的過程。

案例1:出院帶藥種類多

挑刺:運(yùn)用魚骨圖找出問題產(chǎn)生原因

前一階段我院合理用藥持續(xù)改進(jìn)中經(jīng)歷了一些問題,我們對(duì)其進(jìn)行了梳理,并利用魚骨圖進(jìn)行了分析。

首先,查明我們目前要解決的是什么樣的問題,具有什么樣的特性。此次我們?nèi)胧值膯栴}是:經(jīng)前一階段的調(diào)查,我院存在出院帶藥種類過多的問題。由于出院帶藥能夠反映住院期間的用藥情況,且影響患者出院后用藥,于是醫(yī)務(wù)處以出院帶藥為切入點(diǎn),發(fā)現(xiàn)臨床用藥存在的問題,并對(duì)不合理用藥的原因進(jìn)行深入分析,采取措施加以規(guī)范。這里,不合理用藥便成為了魚骨圖的“魚頭”。

第二,醫(yī)務(wù)處派遣專項(xiàng)小組深入調(diào)查,通過信息系統(tǒng),選取2012年10月20日~10月31日出院帶藥病歷736份,進(jìn)行分析匯總。其中,病人出院時(shí)帶走1~5種藥的病歷346份,6~10種的164份,10種以上的6份。

得到這一階段的準(zhǔn)確資料后,我們便開始采用魚骨圖分析方法——頭腦風(fēng)暴法,組織相關(guān)科室醫(yī)師及醫(yī)療質(zhì)量管理人員,對(duì)臨床用藥現(xiàn)狀的實(shí)際情況進(jìn)行分析,將造成此情況的全部相關(guān)因素進(jìn)行初步總結(jié)、分類,為充實(shí)魚骨圖做準(zhǔn)備。

第三,魚骨圖的主骨因素可分兩大類進(jìn)行劃分,如是生產(chǎn)制造行業(yè),可按照“人機(jī)料法環(huán)”進(jìn)行劃分,而管理類問題一般從“人、事、時(shí)、地、物”的層別進(jìn)行劃分。在此例不合理用藥案例中,我們按照科室管理、醫(yī)院管理、醫(yī)生因素、外部環(huán)境等主骨因素進(jìn)行分類。并將經(jīng)頭腦風(fēng)暴法所總結(jié)的相關(guān)因素依照與主骨因素的關(guān)聯(lián)性填入次級(jí)“子骨”,形成二級(jí)魚骨圖(見圖1)。

從魚骨圖分析中可以清晰看出,各項(xiàng)形成不合理用藥的因素按關(guān)聯(lián)性分布,形成問題的根本因素已經(jīng)清晰顯示在魚骨圖中。

解題:運(yùn)用PDCA解決已分析清楚的問題

Plan:以出院帶藥為切入點(diǎn),發(fā)現(xiàn)臨床用藥存在的問題,采取措施加以規(guī)范。

Do:自2012年3月開始,每月對(duì)全院出院帶藥情況進(jìn)行橫斷面調(diào)查、分析,發(fā)現(xiàn)問題反饋臨床科室。

Check:通過檢查、反饋、考核,部分藥品的使用得到一定規(guī)范。PPI類藥品使用適應(yīng)證掌握不嚴(yán)格,改進(jìn)效果不明顯。

Action:啟動(dòng)臨床用藥預(yù)警機(jī)制,對(duì)用量出現(xiàn)異常增加的藥品暫停臨床使用。2012年11月10日起,對(duì)蘭索拉唑(蘭悉多)雷貝拉唑(瑞波特)暫停臨床使用;2012年11月10日起,康復(fù)新液只限于肛腸疾病患者外用,禁止以口服等途徑使用;2012年12月召開藥事委員會(huì),對(duì)PPI類藥品使用進(jìn)行專題討論。 (見圖2)

 

案例2:病案歸檔不及時(shí)

病案歸檔管理一直是困擾醫(yī)務(wù)處的一個(gè)難題,每次例會(huì)都要強(qiáng)調(diào),但管理效果不明顯,每月延遲歸檔病歷在700份左右。

通過組建質(zhì)量管理小組,對(duì)此問題進(jìn)行根本原因分析,發(fā)現(xiàn)臨床醫(yī)生工作量大的問題客觀存在,但影響病歷歸檔的主要因素是上級(jí)醫(yī)生審閱、簽字不及時(shí),對(duì)病歷歸檔不重視,管理部門沒有制定有效的管理和考核措施。

針對(duì)主要因素,醫(yī)管部門制定相應(yīng)改進(jìn)方案,根據(jù)臨床實(shí)際工作情況,制定出患者出院5個(gè)工作日病案歸檔的管理目標(biāo),以及對(duì)逾期歸檔病歷實(shí)行三級(jí)醫(yī)生按權(quán)重實(shí)行扣罰的考核措施。

經(jīng)過嚴(yán)格管理,目前病案5個(gè)工作日歸檔率達(dá)到95%以上,3個(gè)工作日歸檔率達(dá)到70%,證明管理方法以及設(shè)定管理目標(biāo)基本合理,達(dá)到預(yù)期管理效果。(見圖3) 

 

感悟:運(yùn)用質(zhì)量管理工具,我們最深的感觸是,改變了過去被動(dòng)的管理模式。過去每天都在補(bǔ)漏洞,而到最后卻發(fā)現(xiàn),只留下了一段段管理的碎片,對(duì)管理方法和效果缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性、科學(xué)性的評(píng)價(jià)。通過應(yīng)用此類工具,不僅使管理碎片得到了有效拼接,而且強(qiáng)化了管理人員的歸屬感,提高了管理效率。

管理有據(jù) 改進(jìn)有方

在醫(yī)改逐步展開的大背景下,社會(huì)對(duì)醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)程度、服務(wù)方式、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量都提出了更高的要求。醫(yī)院只有依據(jù)客觀環(huán)境的變化,深化改革,才能尋求可持續(xù)發(fā)展的新道路。我院運(yùn)用質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)方法,深入挖掘大型公立醫(yī)院優(yōu)勢(shì)資源,致力于為更多的患者提供同質(zhì)化、安全的醫(yī)療服務(wù),收效明顯。

隨著《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審實(shí)施細(xì)則》的頒布,其全新的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審方法,對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理提出了新的要求。圍繞著保障患者十大安全目標(biāo)這一核心內(nèi)容,醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有管理模式和方法進(jìn)行調(diào)整,如優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改變臨床固有工作習(xí)慣,保障醫(yī)療服務(wù)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的對(duì)接等,但是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)還在于醫(yī)院管理理念的更新。2012年2月,我們開始嘗試在運(yùn)行了近15年的醫(yī)療質(zhì)量考核體系管理中引入持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(PDCA)的理念和方法,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理。結(jié)合醫(yī)院重點(diǎn)工作,首先對(duì)合理用藥管理、危急值管理、不良事件管理、病案歸檔管理等內(nèi)容,運(yùn)用質(zhì)量管理工具進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。建立質(zhì)量管理小組,通過根本原因分析,發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量的重點(diǎn)因素,對(duì)制度和流程修訂,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),制定改進(jìn)措施和檢查方法,建立與之相匹配并且可操作性強(qiáng)的考核制度,定期對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。

近期,我們?cè)O(shè)定的管理項(xiàng)目是對(duì)重點(diǎn)手術(shù)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)管,目前,已經(jīng)對(duì)2010年~2012年術(shù)后死亡率、非計(jì)劃二次手術(shù)率等重點(diǎn)手術(shù)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),骨科關(guān)節(jié)置換術(shù)和脊柱手術(shù)非計(jì)劃二次手術(shù)的主要原因是術(shù)后感染。質(zhì)量管理小組初步進(jìn)行了原因分析,可能導(dǎo)致術(shù)后感染的因素為手術(shù)操作、術(shù)前備皮、抗菌藥物使用、患者術(shù)前營養(yǎng)評(píng)估、手術(shù)器械消毒、手術(shù)室環(huán)境等。下一步,會(huì)繼續(xù)運(yùn)用質(zhì)量管理工具進(jìn)行分析,期望能夠發(fā)現(xiàn)在醫(yī)療過程或管理環(huán)節(jié)中存在的問題,持續(xù)提高手術(shù)質(zhì)量,保障患者安全。

事實(shí)上,醫(yī)療服務(wù)的核心內(nèi)容就是患者安全?;颊甙踩w現(xiàn)在患者診療的全過程,既包括診療直接提供服務(wù)的過程,如醫(yī)療、藥事、器械、營養(yǎng)膳食、醫(yī)療收費(fèi);又包括診療間接提供服務(wù)的過程,如信息系統(tǒng)、病人轉(zhuǎn)運(yùn)、院感防控、病案管理、環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理等內(nèi)容。在我們醫(yī)院內(nèi)部,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的管理工具和方法,不僅被應(yīng)用在醫(yī)療質(zhì)量管理領(lǐng)域,還滲入到醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié),全院上下形成了一種強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)、過程、結(jié)果,全面、全員、全程的嶄新管理機(jī)制。

運(yùn)用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的工具和方法,做到管理有證據(jù),改進(jìn)有方法,檢查有標(biāo)準(zhǔn),效果有評(píng)價(jià)。這不僅大幅度提高了管理的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,而且逐漸培養(yǎng)了具有先進(jìn)的質(zhì)量管理理念、掌握先進(jìn)質(zhì)量管理方法的專業(yè)化質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),為醫(yī)院良性運(yùn)行和穩(wěn)健發(fā)展打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(本專題相關(guān)案例由天津市第三中心醫(yī)院醫(yī)務(wù)處 陳璐提供)
  

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