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關(guān)注面談前的策略

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-08-20

十六世紀(jì)的《君王論》作者馬基維利說(shuō):“判斷別人時(shí),人們總是看重表相而非真實(shí)。人人都有眼睛,卻只有少數(shù)人擁有透視人心的天賦。每個(gè)人都看你的外在,卻只有少數(shù)人能分辨你的內(nèi)心。”

“看人”從來(lái)不是一件簡(jiǎn)單的事。猜猜看,雇錯(cuò)一個(gè)員工的代價(jià)有多大?根據(jù)美國(guó)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),雇錯(cuò)一個(gè)人并且在六個(gè)月內(nèi)請(qǐng)他走路的財(cái)務(wù)代價(jià),是他半年薪水的兩倍半。更別提你要付出的精神代價(jià)了:有多少次你被氣得徹夜難眠,痛恨自己為什么識(shí)人不明?多少次你要為錯(cuò)誤的選擇收拾爛攤子,浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間與精力?

心理學(xué)家出身的企管顧問(wèn) 莫內(nèi)爾博士(Dr. Pierre Mornell),在一次研討會(huì)上,針對(duì)在座來(lái)自全球各地的一百位高階主管做了一次調(diào)查。他只問(wèn)三個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題:

1.你最糟糕的一次聘用經(jīng)驗(yàn)是什么?

2.你花了多久時(shí)間收拾殘局?

3.你為這個(gè)錯(cuò)誤付出多少代價(jià)?

七成的人在一周內(nèi)寄回問(wèn)卷。答案驚人:收拾殘局的處理時(shí)間最少一年,平均一年半。付出的財(cái)務(wù)代價(jià)最少三萬(wàn)美元,平均超過(guò)十萬(wàn)美元。執(zhí)行長(zhǎng)的心聲包括:“我自己再也不敢雇用任何人了。”“差點(diǎn)毀了我整個(gè)公司。”微軟一位人力資源主管說(shuō):“為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的最‘好’的事情,莫過(guò)于差勁的雇用政策。”

經(jīng)常受托為知名企業(yè)面談重要員工人選的莫內(nèi)爾博士,特別寫了一本書:《聰明雇用的四十五個(gè)有效方法》(45 Effective Ways For Hiring Smart!),教導(dǎo)企業(yè)主管如何一開始就避免做錯(cuò)。他擁有扎實(shí)的心理學(xué)背景,加上累積二十余年各行各業(yè)的面談經(jīng)驗(yàn),指出在雇用過(guò)程中,最被企業(yè)界忽略的,其實(shí)是第一階段“面談前的策略”。如果這個(gè)動(dòng)作把關(guān)成功,可以省下后續(xù)許多資源浪費(fèi)。

自己打電話給候選人

首先,莫內(nèi)爾博士強(qiáng)調(diào),負(fù)責(zé)面談的主管一定要“親自”,而不是透過(guò)秘書打電話給應(yīng)征者。這個(gè)只要花兩分鐘的動(dòng)作有多重意義:表達(dá)你的誠(chéng)懇、測(cè)試對(duì)方的電話溝通技巧,甚至可以了解他的作息。莫內(nèi)爾習(xí)慣在午飯后不久打電話,一次真的逮到有人剛從深沉的睡眠中驚醒。如果對(duì)方不是值夜班的人,這個(gè)訊號(hào)代表紅燈。

他通常在電話中簡(jiǎn)短地告訴對(duì)方面談的時(shí)間、地點(diǎn),以及衣著。例如:“如果你下周二上午十一點(diǎn)方便的話,我會(huì)提供詳細(xì)的地圖,請(qǐng)和我的秘書聯(lián)絡(luò)。我知道你會(huì)開車(或搭計(jì)程車)過(guò)來(lái),衣著請(qǐng)輕便一點(diǎn)。如果沒有問(wèn)題,下周二見了?!?/font>

這么簡(jiǎn)單、兩分鐘的對(duì)話如何“看出”候選人的潛質(zhì),莫內(nèi)爾提供一個(gè)有趣的實(shí)例。

有個(gè)在紐約經(jīng)營(yíng)新創(chuàng)事業(yè)的友人要求他代為面談一位執(zhí)行長(zhǎng)人選。候選人是財(cái)富前五百大企業(yè)的某大部門負(fù)責(zé)人,兩人在紐約相談甚歡,但為了慎重起見,這位友人要求莫內(nèi)爾再談一次,“我需要知道他夠不夠有彈性?畢竟從大公司換到紐約的新創(chuàng)事業(yè)是很大的改變。他已經(jīng)習(xí)慣掌控一切,會(huì)愿意放棄一些控制權(quán)在我手下工作嗎?或者,我能放心全盤授權(quán)嗎?”

他打電話給“五百大先生”,請(qǐng)求他到舊金山一晤。對(duì)方要求他傳真地圖,并且說(shuō)他對(duì)舊金山很熟,因?yàn)樗妹米≡谑ズ晌鳌K麄兊碾娫拰?duì)談簡(jiǎn)單、迅速、果決。結(jié)果呢?當(dāng)天十一點(diǎn),這位人選沒出現(xiàn)。十一點(diǎn)一刻,依然不見蹤影。到了十二點(diǎn),沒電話也沒人影,這位老兄十二點(diǎn)半按門鈴。

他遲到了一個(gè)半小時(shí)。當(dāng)莫內(nèi)爾博士如釋重負(fù)地打開大門,看到一位穿著三件頭西裝、白襯衫、紅領(lǐng)結(jié),外加發(fā)亮牛津鞋的高階人士。見面第一句話是:“天殺的舊金山!”莫內(nèi)爾博士強(qiáng)調(diào),他完全沒夸張,這就是“五百大先生”說(shuō)的第一句話。他完全沒遵照地圖,自顧自選擇一條早在前幾年因地震而中斷的高速公路。每個(gè)人都有不得已遲到的經(jīng)驗(yàn),一般人通常會(huì)盡早找到公共電話(那時(shí)是1980年代,手機(jī)不普遍),表達(dá)歉意并解釋原因。結(jié)果,這位仁兄只在莫內(nèi)爾博士的辦公室待了45秒鐘,就被請(qǐng)出門,因?yàn)樗耆珱]有展現(xiàn)任何應(yīng)變的彈性。

出功課給候選人

除了必備的履歷表與推薦信,面談前的另一個(gè)重要策略是,出個(gè)簡(jiǎn)單的功課給候選人:要求他們參觀你的一家連鎖店、工廠、分公司,甚至你的網(wǎng)頁(yè),然后在面談時(shí)詢問(wèn)看法。這個(gè)要求可以測(cè)出對(duì)方對(duì)新工作的實(shí)務(wù)了解程度。假如你是一家小型意大利披薩連鎖店的市場(chǎng)經(jīng)理,如果應(yīng)征者事前已經(jīng)拜訪過(guò)你某一家分店,研究過(guò)餐廳的食物品質(zhì)、服務(wù)、地點(diǎn)、設(shè)計(jì)以及清潔水準(zhǔn),這位候選人在面談前已經(jīng)先馳得分了。當(dāng)然,如果他能提出有洞察力、有幫助、正確且切中核心的看法,外加解決問(wèn)題的建議,更是不二人選。

收到候選者的履歷表,應(yīng)該如何處理?莫內(nèi)爾建議組成一個(gè)三到五人的核心團(tuán)隊(duì),聚在一起討論幾個(gè)最優(yōu)秀人選的履歷表。因?yàn)椴煌尘芭c經(jīng)歷的同仁聚在一起,可以激蕩出不同角度的觀察重點(diǎn)。他舉一個(gè)27歲哈佛商學(xué)院學(xué)生為例,這個(gè)學(xué)生申請(qǐng)到某知名行銷公司擔(dān)任四個(gè)月的行銷實(shí)習(xí)職位。

該公司組成小組審核他的資格,大家立刻注意到他的三項(xiàng)條件:一、哈佛商學(xué)院;二、會(huì)說(shuō)日文與法語(yǔ);三、旅行經(jīng)驗(yàn)豐富。這些都是優(yōu)勢(shì),但有人注意到在199697年間,也就是在法國(guó)公司和日本公司之間,出現(xiàn)9個(gè)月的空白。原來(lái)他那段期間失業(yè)了,之后才獲得在日本企業(yè)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品上市以及發(fā)展國(guó)際研討會(huì)的職位。

一位審核委員認(rèn)為由他的履歷看出勇于冒險(xiǎn)的特質(zhì),加分。另一位委員則認(rèn)為以27歲的成人而言,不夠?qū)W?,扣分。第三位成員則了解日本,知道外國(guó)人要打進(jìn)一家傳統(tǒng)日本企業(yè)任職,是非常困難而了不起的成就。最后,這位年輕人雀屏中選。很明顯,這場(chǎng)討論的深度和做結(jié)論的速度,都比只由一個(gè)人審核時(shí)更有效率。

當(dāng)求職者抵達(dá)時(shí),花幾分鐘時(shí)間帶他走一圈,常會(huì)有意料之外的收獲。大多數(shù)求職者在等待正式面談開始前的心情,就像賽跑選手等待槍響一樣,焦躁不安。帶他逛一圈辦公室,一方面可以降低他的焦慮,也可以趁機(jī)聊幾句,例如:“開車過(guò)來(lái)順利嗎?”“這個(gè)地點(diǎn)好不好找?”“要喝點(diǎn)咖啡嗎?”注視對(duì)方臉上的表情,觀察他有好奇的神情嗎?他趁機(jī)提出問(wèn)題嗎?他表現(xiàn)出哪些行為特質(zhì)?

從現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)檢驗(yàn)特質(zhì)

莫內(nèi)爾的辦公室位于舊金山,是幢重新裝潢過(guò)的百年老宅邸。他在辦公室里刻意掛上家人從事各項(xiàng)戶外休閑活動(dòng)的照片,接連的小書房則是一排排落地書架。沿著墻壁的柜子,陳列他在非洲、亞洲和中東工作時(shí)搜羅的紀(jì)念品。墻上掛著巨幅的蒙大拿州、奧勒岡州以及加州等野生動(dòng)物保留區(qū)的照片,紀(jì)念他擔(dān)任該野地保留區(qū)基金會(huì)主席的歲月。

為什么他要描述自家辦公室的陳設(shè)?很多客戶要求他代為面談求職者時(shí),特別檢驗(yàn)對(duì)方是否具有好奇心,熱衷探索新鮮未知的領(lǐng)域。這項(xiàng)特質(zhì)對(duì)于某些新創(chuàng)事業(yè)是很重要的條件,而他的辦公室恰好提供面談?wù)咭粋€(gè)展現(xiàn)好奇心的機(jī)會(huì)。他發(fā)現(xiàn),10%的人從不提問(wèn)題,顯然一點(diǎn)好奇心也沒有!大多數(shù)人則會(huì)主動(dòng)問(wèn)一些問(wèn)題,關(guān)于工作和組織,以及自身的人格特質(zhì)是否與該企業(yè)契合等。那些絕口不關(guān)注莫內(nèi)爾既獨(dú)特又個(gè)人色彩鮮明的辦公室陳設(shè)的面談?wù)?,在好奇心這一項(xiàng)鐵定不及格。

他舉了另一個(gè)有趣的例子。一位擁有八十家零售店面的企業(yè)主,詢問(wèn)莫內(nèi)爾應(yīng)該如何面談一位他頗看好的執(zhí)行長(zhǎng)人選,“這家伙不錯(cuò),但他是財(cái)務(wù)背景出身,我該問(wèn)什么問(wèn)題才能測(cè)出他人事的技巧?”莫內(nèi)爾的建議是:“別管什么問(wèn)題了!在正式面談前,帶這個(gè)家伙到處走一圈,介紹員工給他認(rèn)識(shí),看他的反應(yīng),幾分鐘內(nèi)你就有答案了?!蹦獌?nèi)爾對(duì)該企業(yè)的辦公空間知之甚詳,執(zhí)行長(zhǎng)的辦公室緊鄰著其他員工和秘書群的隔間,人人互動(dòng)密切,連倉(cāng)庫(kù)也在隔壁。如果這個(gè)家伙和倉(cāng)庫(kù)員工也能自在應(yīng)對(duì),應(yīng)該就沒問(wèn)題了。該位候選人輕松地和不同職位的員工打招呼聊天,順利通過(guò)考驗(yàn),拿到職位。

全球知名的奧美廣告創(chuàng)辦人大衛(wèi)奧格威一生雋語(yǔ)無(wú)數(shù),最為人津津樂道的一句話是“永遠(yuǎn)雇用比你更聰明的人,甚至付給他比你自己更高的薪水。如果你總是雇用不如你的平凡庸才,企業(yè)會(huì)變成侏儒?!敝两瘢瑠W美全球數(shù)十家辦公室都擺著一排精美的俄羅斯娃娃,最大到最小的尺寸相差十倍以上,提醒主管要有聰明的用人哲學(xué)。請(qǐng)記住,雇用人時(shí)花再多努力都值得,因?yàn)楣湾e(cuò)人的代價(jià)更高。

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