5S管理活動各區(qū)域基本要求

一、基本要求

1、定置管理

  定置管理是5S管理的一項主要措施，它采用統(tǒng)一規(guī)范的定位標準，使員工物品擺放有條有理，設備存放有指定區(qū)域，人行通道和物流通道有嚴格的分割措施，各類標志牌和標識齊全，使整個工作場區(qū)達到整齊劃一的目的。

2、辦公區(qū)域的要求

  （1） 各類辦公室大門左上方均有標識

  （2） 辦公室內門、窗、桌、椅無損壞

  （3）辦公桌根據(jù)室內布局原則上靠墻一側擺放，桌面只能放置臺歷、筆筒、電話、茶具和正在使用的文稿。

  （4）電腦位置擺放適宜，各類電線走向合理，在安全前提下布局美觀。

  （5）辦公室墻體及天花板無破損，墻面干凈，無生活類畫照。

  （6）私人物品一律隱藏柜中，有條件時可設私人物品專柜，室內不許閑置衣、帽和鞋類，不許放置生活物品。

  （7）辦公室應配置垃圾桶，并及時傾倒。

  （8）人員離開半小時以上必須收拾辦公桌面、座椅歸正，杜絕無人燈亮、電扇、空調使用現(xiàn)象。

  （9）辦公人員服裝整潔，容貌修飾，紐扣完整，鞋帶系好，舉止文明，語言禮貌。

3、 生產(chǎn)區(qū)域管理要求

  （1）生產(chǎn)員工必須持證上崗，按要求穿戴勞保用品，崗位上不應有違紀行為。

  （2）各類崗位必須制度健全，工藝記錄及時正確填寫，嚴格交接班制度。

  （3）重點崗位及工序有鮮明標志，現(xiàn)場設備應做到完好無損。

  （4）貫徹設備保養(yǎng)制度，設備四周清潔，重點設備、封存設備、限用設備、報廢設備都應該有規(guī)范的標志牌。

  （5）設備附件完好，在貨架上擺放整齊，并按種類、規(guī)格給予標識。

  （6）設備維修時應懸掛警示牌，并有安全人員監(jiān)督。

  （7）生產(chǎn)區(qū)域照明齊全，電扇清潔，地面、墻面完整無灰塵，地面無垃圾、廢棄物和積水。

  （8）設備無跑冒滴漏現(xiàn)象，管道無銹蝕，閥門無損壞。

  （9）人行通道和物流通道有標志線標明區(qū)域和流向。

   （10）原材料、半成品、成品均在指定區(qū)域存放，嚴禁壓線或超線放置，并有分類標識。各類物品擺放整齊、橫平豎直、數(shù)量準確。

   （11）各類工具柜、貨架、工作臺無損，清潔劃線統(tǒng)一定置擺放。

  （12）各類上下人梯要有醒目安全標識牌。

  （13）庫房保管制度健全，存放物品標識醒目，賬、卡、物齊全相符。

  （14）貨架擺放整齊，無破損和灰塵，庫房環(huán)境溫度適宜且通風。

4、公共環(huán)境衛(wèi)生要求

  （1）各單位環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域均責任到部門和個人并樹立標識牌。

  （2）所有道路平整，下水道暢通無雜物，蓋板齊全無破損。

  （3）對廠區(qū)枯樹堅決根除，綠化帶或花園無雜草，修剪整齊，無塵積樹葉。

  （4）廁所有人定時清掃，沖洗水源無損壞，并配置照明。

  （5）廠區(qū)垃圾桶，垃圾池要及時清理，各類工業(yè)廢棄物要分類放置，盡快給予處置，不許混放和亂扔。

  （6）整個廠區(qū)整潔干凈，無灰塵、垃圾、雜草、紙屑、煙蒂和茶葉渣。

5、5S活動宣傳要求

  （1）積極落實看板管理，各分廠要設置看板一塊或多塊，放置于過往人流必經(jīng)之處，看板內容主要是5S管理計劃、措施、存在問題、批評意見、表揚獎勵決定、經(jīng)驗總結及相關通知等。

   （2）要不斷加強宣傳力度，5S標語或橫幅要隨處可見，且根據(jù)活動的深入階段，可不斷更新內容和形式。

   （3）開展廣泛宣傳教育培訓，要方式靈活，分級、分批對干部、員工進行管理知識培訓、講座、考試。

  （4）充分利用圖片、板報、先進人物介紹等形式開展相應的活動來促進5S管理的進行。

二、2006年5S管理實施的方法

1、目視管理

  目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息和感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，以達到提高勞動生產(chǎn)率的目的的一種管理方式。實施目視管理可以達到以下預期效果：

  （1）傳達并告知有關工作的發(fā)展情況或事實。

  （2）激勵員工，并促使他們采取積極參與經(jīng)營的行為。

  （3）使員工達成共識，以相同的想法和理念向著共同目標前進。

  （4）給公司員工提出警告，防患于未然。

  （5）作為員工判斷的基準，促使他們采取正確行動。

  目視管理常用圖表、圖畫、象征等作為輔助工具，可以輕易達到認知、警告、判斷、行動等功能。

2、紅牌作戰(zhàn)

  紅牌作戰(zhàn)貫穿應用于5S活動的整個實施過程，對于預先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作場所的問題有十分重要的意義。紅牌作戰(zhàn)的方法就是不斷尋找所有需要進行改善的事物和過程，并用醒目的紅色標牌來標識問題的所在，然后通過不斷增加或減少紅牌，從而達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。

在紅牌作戰(zhàn)中，當遇到某一類問題解決后，就應該及時將工作現(xiàn)場的“紅牌”摘掉。出現(xiàn)“紅牌”的部門，應積極主動采取對策，尋找解決問題的措施，爭取盡早摘除“紅牌”?？傊?，紅牌作戰(zhàn)是一個持續(xù)過程，企業(yè)的紅牌戰(zhàn)略是隨著5S的推廣不斷推進的，最終“紅牌”數(shù)量呈下降趨勢。

3、檢查表的應用

  檢查表是對重要項目進行定期檢查時所采用的表格，是5S活動執(zhí)行的標準。檢查表根據(jù)各部門5S活動深入程度而自行編制檢查的工具，可以用符號判斷，也可以用數(shù)據(jù)記錄。通過檢查表所反饋的資料可以看出各部門班組在活動中的成績進步和需加強改善的地方，從而評價該部門貫徹5S活動的執(zhí)行力度。

4、在5S活動中引入PDCA循環(huán)

  在5S活動的推行過程中，也需要引入PDCA循環(huán)。在P階段，主要擬定活動目標，進行活動計劃及準備；在D階段，要執(zhí)行宣傳、訓練等實際工作；在C階段，要運用檢查表或“紅牌”等工具進行查核；在A階段，針對查核到的“紅牌”等異常情況采取一些必要的改進措施。