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微信,酒店管理和營銷的新工具

 黑老趙 2013-07-21

(2013年07月20日 09:08)


  微信可以用來管理酒店?酒店管理者能用微信調(diào)度全體員工和安排工作?

    客人關注酒店微信,轉(zhuǎn)發(fā)好友還能贏得免費入住的機會?客人住酒店時發(fā)現(xiàn)問題,隨時拍照發(fā)微信給酒店,酒店就會馬上處理?

  這些都是真的嗎?筆者帶著疑問走訪了幾家酒店,答案是“真的”。

  加快信息傳遞提高管理效率

  今年4月下旬,銀座佳驛連鎖酒店建立了一個用于管理的微信群,如今這個群已經(jīng)成為一個有效的管理工具。

  據(jù)了解,銀座佳驛將該群分為三個層級:總部管理層,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運營總監(jiān)、市場營銷總監(jiān)等大運營口各部門總監(jiān)、各區(qū)域總經(jīng)理;區(qū)域管理層,包括區(qū)域總經(jīng)理、每個門店店長、店長助理;門店層,包括店長、店長助理、門店員工。此外,該酒店還有跨部門、跨區(qū)域的微信群,在每次開展活動的時候,酒店會把鏈接發(fā)到群里去,再由員工把信息發(fā)到朋友圈里二次分享。

  4月27日14:00,銀座佳驛連鎖酒店市場營銷部部長于慶的一條微信,引燃了酒店爭創(chuàng)佳績的熱情:“各位同仁,一切紀錄存在的價值就在于被打破!五一會戰(zhàn)期間,咱們要是把公司的營收紀錄破了,5月月度會晚上,我請大家敞開吃烤羊!”

  5分鐘后,銀座佳驛副總經(jīng)理王韜回復:“好啊好啊,酒我包了!”

  10分鐘后,總經(jīng)理殷春陽回復:“好熱鬧啊,好啊,破了紀錄我給大家發(fā)紅包!”

  這些信息通過微信,迅速傳遞到了銀座佳驛分布在全國的150多家門店,區(qū)域總經(jīng)理、門店總經(jīng)理、店長助理、每一位員工都迅速行動起來。

  4月29日,銀座佳驛46%門店實現(xiàn)了滿房,單天門店總收入超出歷史最高紀錄12.5%,創(chuàng)造了新的營收紀錄;4月30日,銀座佳驛45%門店實現(xiàn)滿房。

  銀座佳驛連鎖酒店相關負責人表示,原來很多工作是通過會議安排,現(xiàn)在通過微信去調(diào)度,少了會議,提高了效率。“手機微信很方便,這在一定程度上,有效減弱了信息傳遞中的‘漏斗效應’?!?br>
  山東大學旅游系副教授許峰告訴筆者,前段時間,他到北京住7天酒店,覺得酒店搞的一個活動不錯:顧客發(fā)現(xiàn)酒店的問題,可以拍一些照片,通過微信發(fā)給酒店,酒店會立刻處理。

  “這是快捷酒店優(yōu)化管理的新方法。微信溝通非常方便,顧客手機隨時帶身上,有些投訴直接找酒店解決,就不會用腳投票,造成流失了。而酒店通過微信這一工具也讓游客參與了生產(chǎn),有了獨特的愉悅體驗。微信這一工具也有利于上級公司對分店服務質(zhì)量的管控,是十分有效方便的管理利器?!?br>
  開發(fā)有效客源提升客戶忠誠度

  銀座佳驛連鎖酒店成立了官方微信賬號,兩星期內(nèi)吸引了6000名粉絲。銀座佳驛連鎖酒店相關負責人介紹,酒店將無線網(wǎng)絡的二維碼放到前臺,客戶掃一下,就能顯示酒店的公眾賬號,關注后就能看到密碼,“這些粉絲都是有效的客源”。

  “通過微信還能與客人開展互動活動。比如,我們酒店搞的慧眼識圖,我們一次選一個城市,放一個景點或美食照片,引導顧客參與競猜,抽取免費的房券作為回饋。快捷酒店80%的顧客都是心態(tài)年輕的商旅客人,或是旅游達人。他們經(jīng)常出差,對景點和美食很感興趣。這樣的互動活動,可以滿足顧客的潛在需求,增加關注黏性?!痹撠撠熑苏f,目前已經(jīng)安排專人維護微信公眾賬號,看有多少人提問,有哪些問題,并加以匯總和分析。

  此外,銀座佳驛連鎖酒店還將優(yōu)惠活動通過微信群分享。員工把信息的模板存到手機,搜到一個人后,就發(fā)給對方,告訴對方憑該信息入住佳驛酒店,可以享受一定優(yōu)惠。門店也會經(jīng)常通過微信發(fā)布產(chǎn)品、服務和活動信息。同時,佳驛官方微信還開通了微信訂房功能,使全預訂渠道又有新突破。

  尚客優(yōu)品牌總監(jiān)孫雯麗介紹,現(xiàn)在酒店經(jīng)常針對會員分享一些酒店的信息、活動、小貼士,不過,“目前主要是維護客戶,客戶端營銷這一塊還沒有做到,今后也要向這一塊發(fā)展。尚客優(yōu)的客戶,主要是二三線市場,微信還在一二線城市,年底會重點做微信營銷?!?br>
  尚客優(yōu)區(qū)域營銷經(jīng)理劉振指出,微信營銷作為一種新興的方式,后期可能會更進一步優(yōu)化。除了溝通的功能,后期可能會加入支付功能,開發(fā)出酒店訂房系統(tǒng)。“除了品牌宣傳功能和營銷功能,再一個就是開發(fā)微信的門店管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、用戶

  管理等功能?!迸c微博互動增加粉絲關注度

  盡管看好微信對快捷酒店的作用,但劉振表示,目前,微信還主要是公司內(nèi)部人員交流的平臺,往外營銷的話需要逐步推進,因為實施過程中會有一些問題需要解決?!笆紫?,微信作為實時交流系統(tǒng),需要專門維護;其次,作為公眾賬號不能主動加人,需要宣傳擴大之后,引導他人關注?!?br>
  銀座佳驛連鎖酒店則注重將微博粉絲向微信導流。相關負責人介紹:“微博注重品牌維護,微信注重營銷,二者可以聯(lián)合開展活動,利用微博的后臺發(fā)起活動,讓微博的粉絲同時關注微信,就能增加微信的粉絲量。譬如,酒店微博搞的校園畢業(yè)季活動,轉(zhuǎn)發(fā)9萬多人,評論7萬多,只要附加同時關注微信,就達到微信增加7萬粉絲的效果。第二個是有獎轉(zhuǎn)發(fā),以后微博發(fā)活動都會加微信的信息,每隔一段時間都要做活動推廣?!?br>
  山東大學旅游系副教授許峰表示,微信營銷不像微博和論壇那么一呼百應,難以產(chǎn)生滾雪球效應,但是可在無差異的大眾營銷基礎上,開展互動型的社區(qū)營銷,維護客戶忠誠。

  “營銷的1.0是產(chǎn)品,2.0是客戶服務,3.0就是客戶社區(qū),微信就實現(xiàn)了這個客戶社區(qū),都是客戶實名發(fā)出的,能避免信息失真,而且能促成積極的互動與反饋,形成鎖定效應,使顧客在同類產(chǎn)品中保持對某酒店的忠誠度?!痹S峰說。

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