商務禮儀的定義:人們在商務活動中所形成的行為規(guī)范準則。
總體要求:注重外表形象;舉止大方、美觀;言談謙和、有禮。體現出應有的職業(yè)性、專業(yè)化。
具體要求如下:
儀容:
男士:發(fā)前不遮眉,側不蓋耳,后不過領,不留怪發(fā);不留須。
女士:淡妝上崗,不應濃妝艷抹;發(fā)型美觀、大方。
服飾:
男士:衣服整齊、干凈;深色襪子;以皮鞋為主,要保持鞋面的光亮、整潔,杜絕出現拖鞋或涼鞋。
女士:干凈整潔,衣服款式要盡量合身。佩飾不宜過多或同一色系,避免奢華、復雜;淺色襪子,絲襪的長度一定要高于裙子的下擺;皮鞋盡量避免鞋跟過高或過細。
個人衛(wèi)生:
講究個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣服、鞋襪整潔,不蓬頭垢面。保持面部、頭發(fā)清潔,隨時保持口氣的清新。香水、護膚品味道不宜過于濃烈。
儀態(tài):
微笑:笑由心生
眼神:散點柔視法(在與對方交談時目光應注視對方兩眼與鼻子之間)。
站姿:抬頭、挺胸、收腹、夾肩、提臀(注:女性站姿要求并膝)。
坐姿:淺坐(與領導或客戶談話時,表示對對方的尊敬。注:女士小心曝光。
行姿:挺拔穩(wěn)重,抬頭平視,擺臂自然,勿驚慌奔跑。
蹲姿:自然并膝沉腰,女性小心曝光。
手勢:五指并攏,掌心向上,引薦恭請。
禮節(jié):
1、貌用語:時刻掛在嘴邊。如:“請”、“謝謝”、“不客氣”、“麻煩你”、“勞駕”、“稍等”、“對不起”、“打擾了”等等。
2、借還物品:首先要有借有還;在還物品時注意,尖端不要對準他人。
3、接打電話:注意面部表情:微笑。
注:電話禮儀:四個基本原則:
a、電話鈴響三聲之內接起。
b、離電話最近的同事接聽電話,哪怕不是本部門。
c、告之對方我公司及部門名稱。
d、如電話找的人不在,必須問是否可以轉告或請對方留下信息。
4、握手禮節(jié)
a、后順序:長為先,主人先,女士先。
b、注意事項:握手的力度要適中;充滿熱情;講究衛(wèi)生;握手的時間不宜過久。
5、名片的使用:
a、放的位置:不要隨意亂放,最好要有名片夾。(尊重名片=尊重自己和他人)
b、 接的動作:雙手接、遞;字朝向對方;身體前傾;向對方致意。
注意事項:
1) 雙手接;
2) 小聲念一遍;
3) 在接、遞名片時稱呼對方的頭銜或先生、小姐、女士;
4) 慎重地將名片放在名片夾里。
6、電梯禮儀:
a、有人:尊者為先
b、內無人:領路為先,尊者次之
7、同行禮節(jié):
a、二人:右為尊
b、 三人:中為尊
c、四人:不能并行
d、上下樓梯、扶梯:靠右行
8、坐車禮節(jié):
a、主人開車:最好位置次序:前排位、后右、后左、后中
b、有司機:后右、后左、后中、前位
9、鞠躬禮節(jié):
a:男士:15度,雙手放在褲縫兩側
b、 女士:15度,雙手放在前腹部處
注:行禮最佳時間:距離對方2——3米處