企業(yè)的管理水平波多里奇企業(yè)業(yè)績評定準則評定。 “波多里奇企業(yè)業(yè)績評定準則”體系由七大系統(tǒng)組成,每個系統(tǒng)組成與權(quán)重的構(gòu)成是這樣的(總分1000): 一、領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)(125分) 二、戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)(85分) 三、顧客和市場系統(tǒng)(85分) 四、信息與分析系統(tǒng)(85分) 五、人力資源系統(tǒng)(85分) 五、流程管理系統(tǒng)(85分) 六、運營業(yè)績系統(tǒng)(450分)
1.0領(lǐng)導(dǎo)力系 --------1.1組織領(lǐng)導(dǎo) 高級領(lǐng)導(dǎo)人如何指導(dǎo)組織行為和審查組織業(yè)績。世界級優(yōu)企業(yè)的這方面的主要“標桿”做法: 建立一個不依賴于任何人的強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。 高層管理人員定期花時間與員工、顧客及其他主要人員進行接觸。 定出計劃將優(yōu)異業(yè)績標準結(jié)合到企業(yè)日常經(jīng)營之中。 1.2社會責任及公民的權(quán)利與義務(wù) 如何履行對社會的責任以及如何良好地履行公民的權(quán)利與義務(wù)。 企業(yè)級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 確立在公共衛(wèi)生和環(huán)境保護領(lǐng)域改進業(yè)績的長遠目標,在公共安全、環(huán)境及其他管制領(lǐng)域超過國家或社會既定的水平。 提供資源支持有關(guān)實施公民權(quán)利與義務(wù)的活動,并支持教育、社區(qū)、慈善及專業(yè)組織的活動。 將支持公民權(quán)利、義務(wù)與營銷計劃和公司形象聯(lián)系起來,因支持一兩項事業(yè)而聞名。 2.0戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng) 2.1戰(zhàn)略制定 提高組織業(yè)績和增強競爭的戰(zhàn)略制定過程,總結(jié)戰(zhàn)略目標。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 在一兩個月內(nèi)編寫年度經(jīng)營和長期戰(zhàn)略規(guī)劃,將規(guī)劃過程的重點放在戰(zhàn)略思考而不是制定臨時計劃上。 形成明確的看法,識別關(guān)鍵成功要素,確立成為所在行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的目標。 將目標同顧客要求、競爭對手的戰(zhàn)略以及對公司強項和弱頂?shù)脑u估聯(lián)系起來。 2.2戰(zhàn)略實施系統(tǒng) 描述戰(zhàn)略發(fā)展過程,總結(jié)行動計劃和相關(guān)業(yè)績措施,設(shè)想在將來這些關(guān)鍵措施的執(zhí)行情況。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法:
明確使自己區(qū)別于主要競爭對手的關(guān)鍵成功要素。 為實現(xiàn)目標確定具體的戰(zhàn)略或行動計劃。 將計劃傳達到各級員工和合作伙伴,從而使其了解他們在幫助組織實現(xiàn)理想方面發(fā)揮的作用。當經(jīng)營環(huán)境改變時,迅速修改或更改目標和戰(zhàn)略。 3.0顧客和市場系統(tǒng) 3.1了解顧客和市場知識 確定短期和長期要求,確?,F(xiàn)有產(chǎn)品/服務(wù)的價值,并開發(fā)新的機會。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 明確識別顧客并且按市場、地理位置或其他分類進行細分。 運用各種方法明確顧客的要求和優(yōu)先次序,不斷評價和改進確定顧客需求的方法。 對未來顧客及其需求進行研究,了解競爭對手和顧客的要求。 3.2顧客滿意度及關(guān)系 確定顧客滿意度,建立與顧客良好的關(guān)系,保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)并開發(fā)新機會。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 雇用優(yōu)秀售后服務(wù)員工,付給他們高薪,對他們進行全面培訓(xùn),授予他們解決顧客問題的職權(quán),使他們在無須管理層批準的條件下可以為顧客提供解決方案。 界定可衡量的服務(wù)標準并對員工的業(yè)績進行考核。 提供免費求助熱線或為顧客獲取信息提供方便,跟蹤所有的的投訴,無論多么微不足道,迅速解決投訴的問題。 4.0信息與分析系統(tǒng) 4.1組織業(yè)績的衡量尺度 為了解、調(diào)整和改進各級部門的業(yè)績提供切實可行的業(yè)績衡量資源。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法 運用關(guān)鍵的經(jīng)營戰(zhàn)略及理念來選擇業(yè)績衡量尺度,保持管理人員通常審查的衡量指標數(shù)目超過20個。 包含注重過去、現(xiàn)在和將來并且與股東/業(yè)主、顧客和員工的需求相關(guān)的均衡的衡量指標。 收集有關(guān)主要競爭對手和相關(guān)數(shù)據(jù)。 4.2組織業(yè)績的分析 分析業(yè)績數(shù)據(jù)的信息,以評估和了解全面的組織業(yè)績。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 在各級舉行例會,分析業(yè)績數(shù)據(jù)。 在適當場合,將個別的衡量標準歸納為總的指標或比率,如顧客滿意度指示(CSI)。 根據(jù)戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功要素確定業(yè)績衡量尺度的優(yōu)先順序。 5.0人力資源系統(tǒng) 5.1工作制度設(shè)計 通過崗位設(shè)置、薪酬設(shè)計、員工職業(yè)生涯規(guī)劃來激勵員工,獲得組織的高績效。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿“做法: 設(shè)計適當?shù)墓ぷ鲘徫缓徒M織結(jié)構(gòu)以促進授權(quán)、提高工作效率、使員工得到更好的發(fā)展,同時消除無增值的工作。 授權(quán)員工和班組主動實施其建議而不僅僅是提建議。 在可能的情況下,盡量消除職能部門,減少管理層次。 5.2員工、教育培訓(xùn)和發(fā)展 通過有效的培訓(xùn)制度增強員工的知識和技能,提高員工工作能力以獲得組織的高績效。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿“做法: 每年在培訓(xùn)上的投資,大約要占員工年收入的5%。 系統(tǒng)進行需要分析,確定員工培訓(xùn)需求。提供培訓(xùn)及后續(xù)活動,確保培訓(xùn)中學(xué)到的技能用在工作崗位上。 根據(jù)受訓(xùn)者的反映和業(yè)績的提高對培訓(xùn)效果進行評價。根據(jù)培訓(xùn)效果的反饋不斷改進培訓(xùn)工作。 5.3員工福利和滿意度 設(shè)計一個提高員工滿意度的工作積極性的員工福利度和工作環(huán)境。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 將員工福利的重點放在使員工愉快工作方面,經(jīng)常收集各種衡量員工滿意度的數(shù)據(jù)。 使員工了解到個人和家庭生活更重要或者與工作一樣重要。 建立培養(yǎng)和保持員工忠誠度的勞動制度。 6.0流程管理系統(tǒng) 6.1產(chǎn)品/服務(wù)的過程管理 管理好關(guān)鍵產(chǎn)品,服務(wù)的設(shè)計和交付過程。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 按照現(xiàn)有和未來的顧客需求和優(yōu)先次序設(shè)計新產(chǎn)品和服務(wù)。 利用各種信息來源前瞻地尋找過程改進方法,根據(jù)顧客要求界定關(guān)鍵過程和過程衡量尺度。 將改進過程的行動與戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來。 6.2支持產(chǎn)品/服務(wù)產(chǎn)品的過程管理 管理好關(guān)鍵支持過程。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 根據(jù)內(nèi)部和外部顧客的需求確定最重要的支持過程。 識別和收集每一個重要支持過程的關(guān)鍵衡量尺度。 為每個過程衡量尺度制定標準或設(shè)計控制界限。 6.3供應(yīng)商及合伙人的管理過程 管理好主要供應(yīng)商/合伙人。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 盡量減少供應(yīng)商的總數(shù),僅僅選擇有可靠記錄的供應(yīng)商。 停止對供應(yīng)商材料進行檢查,更多地依靠供應(yīng)商檢查自己的產(chǎn)品。 要求供應(yīng)商/合伙人執(zhí)行高績效要求的基本規(guī)則,并提高培訓(xùn)和指導(dǎo)。與能夠達到或超過要求的主要供應(yīng)商/合伙人建立長期伙伴關(guān)系。 7.0運營業(yè)績系統(tǒng) 7.1一顧客為中心的結(jié)果 按細分市場衡量公司在以顧客為中心方面取得的成果,如顧客滿意度、產(chǎn)品/服務(wù)成果并進行適當對比。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 按市場或顧客顯示顧客滿意度指標,并且所有指標都表現(xiàn)出在不斷改進。 任何以顧客為中心的指標都未顯示持平或下滑,而且指標的任何下滑都得到令人滿意的解釋。 過去五年或更多年份中,顯示顧客不滿意的所有主要指標都在不斷下降。 7.2財務(wù)和市場結(jié)果 按細分市場衡量公司的關(guān)鍵財務(wù)指標和市場業(yè)績指標并進行適當?shù)谋容^。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 通過五年關(guān)鍵財務(wù)指標和市場指標顯示企業(yè)在逐步取得改進。 利潤指標名列或超過行業(yè)內(nèi)最佳公司。 市場和財務(wù)數(shù)據(jù)表明在過去五年或更多年中業(yè)績在不斷改進。 7.3人力資源結(jié)果 按員工類型衡量公司取得的人力資源成果,包括員工福利、滿意度、員工發(fā)展和工作制度成績并與對手進行適當比較。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 員工滿意度指標表明員工在公司工作的愉快程度。 在衡量公司員工滿意度的一些硬指標,如曠工和人員資源變動等方面,一只都在改進并優(yōu)越與競爭對手。 所有衡量人力資源成績的主要指標,都未出現(xiàn)下滑趨勢或低于行業(yè)平均直/主要競爭對手。 7.4供應(yīng)商和合伙人結(jié)果 衡量公司的供應(yīng)商和合伙人的業(yè)績成果并進行適當比較。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 過去幾年中,公司的主要供應(yīng)商和合伙人的業(yè)績有明顯改進。 供應(yīng)商的業(yè)績水平 優(yōu)于競爭對手或其他組織的供應(yīng)商。 過去幾年中向公司提供貨物和服務(wù)的供應(yīng)商的總數(shù)在減少,從而保持在合理的程度。 7.5組織實效結(jié)果 衡量有助于公司發(fā)揮組織效力的關(guān)鍵運營業(yè)績并進行適當比較。 世界級優(yōu)秀企業(yè)在這方面的“標桿”做法: 生產(chǎn)率和生產(chǎn)周期等指標均非常優(yōu)異,并一直在提高。 公司業(yè)績優(yōu)于所有或多數(shù)主要競爭對手。 沒有遺漏有關(guān)衡量運營業(yè)績的重要數(shù)據(jù)。
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