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From :http://www.douban.com/group/topic/2711344/ 以前是不善于給talk的，當(dāng)年參加Q考的時(shí)候做的報(bào)告、還有老板幾門課的project報(bào) 告，做的都很不好，我自己也清楚，原因多方面，一個(gè)是ppt的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備沒有對(duì)路子、沒 有多從聽眾的角度來考慮；二是自己對(duì)做報(bào)告這個(gè)事情不夠重視、并沒有認(rèn)真投入，思 想態(tài)度不端正；再就是有的時(shí)候要么是需要調(diào)研的paper實(shí)在看的不是很明白、要么是覺 得自己做的東西不值一提，所以沒有那種想好好講的動(dòng)力。老板曾經(jīng)委婉地提醒過我， 他說：你將來要想在世界舞臺(tái)上成功的話，光有好的研究成果還不夠，你還要會(huì)向別人 介紹你的成果、會(huì)做好的presentation，你看系里那個(gè)誰誰誰，和你選一門課的， talk就給的很好，你以后要抓住機(jī)會(huì)多鍛煉自己，這個(gè)并不是什么語言的問題，語言是 次要的，表達(dá)內(nèi)容的有序、清晰、連貫是更重要的。話我倒是聽進(jìn)去了，可是我心里總 是想：這個(gè)英語畢竟不是母語，這個(gè)障礙再怎么弄總是有的吧，肯定是影響表達(dá)的啊。 于是我心里一直就拿這個(gè)當(dāng)借口，還是沒有對(duì)這個(gè)事情重視起來。 事情的轉(zhuǎn)機(jī)是今年5月份在北京的一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議，老板組織的，雖然說我的報(bào)告在第5天 ，可是會(huì)議開始的時(shí)候，我的ppt還沒有完全弄好，心里比較懶散，老板再三催促，我還 是比較磨蹭，到第3天的時(shí)候，老板去年剛畢業(yè)的學(xué)生Dave做了報(bào)告，coffee break的時(shí) 候，老板把我拉到旁邊說：Dave的報(bào)告你也看到了，內(nèi)容太多太雜，缺乏邏輯組織，做 的不好，我很不滿意，Dave失去了以后好的工作機(jī)會(huì)（老板一直向我們強(qiáng)調(diào)的是，你在 國際會(huì)議上如果表現(xiàn)好、給人留下好印象的話，對(duì)你將來找工作是個(gè)很大的幫助，當(dāng)然 老板這樣僅憑一次報(bào)告來斷言Dave未來的就業(yè)形勢(shì)顯然也有點(diǎn)偏頗，主要還是因?yàn)樗? 是心里很不滿意Dave的talk），老板說，我希望你表現(xiàn)要比他好。 老板本來就對(duì)自己學(xué)生報(bào)告的表現(xiàn)期望比較高，而Dave已經(jīng)失手，老板把希望全部押在 我身上，可是我之前的talk（還都是系內(nèi)部的）展現(xiàn)的能力顯然令他不放心，于是那天 晚上，老板要我在他辦公室給他預(yù)講一遍，講下來的效果很差，老板經(jīng)常要打斷我，指 出我ppt設(shè)計(jì)的缺陷和不足：你不要選用我做的slides（我用了一些老板曾經(jīng)做過報(bào)告的 內(nèi)容），你應(yīng)該完全設(shè)計(jì)自己的東西！。。。你這個(gè)圖的title是什么呢？你就放個(gè)圖在 這里，別人哪里知道？你指望全憑你口舌解說？不可能的！Goldreich也許可以這樣做報(bào) 告，Narayan也許可以這樣做報(bào)告（這兩人都是我這個(gè)領(lǐng)域的大牛），你不行！。。。你 提這個(gè)東西干嘛？和你后面的東西有關(guān)嗎？沒關(guān)的話你就不要講了！。。。你這個(gè)ppt拿 出去講，別人不會(huì)有印象的！。。。你以為準(zhǔn)備ppt是件容易的事情？好的報(bào)告一般都要 花上近幾個(gè)星期甚至一個(gè)月來準(zhǔn)備！。。。 我估計(jì)老板當(dāng)時(shí)心都涼了，不過他這一通罵倒是把我給罵清醒了。我回去開始認(rèn)真重新 改造ppt的內(nèi)容，第二天白天的報(bào)告也沒心思聽，躲在后面弄ppt，晚上把做好的新ppt發(fā) 給老板看，老板回信說還不錯(cuò)，比之前那一版好多了。ppt被老板認(rèn)可之后，我開始準(zhǔn)備 自己要講的內(nèi)容，我把每一頁slide準(zhǔn)備要講的話，一句一句想好，然后寫在紙上，30多 張slides寫了大概7張A4紙，寫完這個(gè)已經(jīng)是凌晨了，我沒敢休息，緊接著開始對(duì)著 slides配合寫好的講稿一遍一遍地練習(xí)，練到早上7點(diǎn)的時(shí)候基本上過了4、5遍的樣子， 已經(jīng)完全可以記下來自己準(zhǔn)備講的所有內(nèi)容，并且流利陳述，不需要停頓來思考下一句 話該怎么說。上午10點(diǎn)鐘我做完了自己40分鐘的報(bào)告，感覺發(fā)揮的應(yīng)該還可以。中午老 板碰到我，表示非常滿意我的表現(xiàn)，說我講的非常清晰。有了老板的首肯，我這下子心 里的石頭終于落地。下午coffee break的時(shí)候，一個(gè)和我不相識(shí)的英國研究生走過來說 ：你上午的報(bào)告做的很好，good job。后來一個(gè)俄羅斯教授問我是不是在美國呆了很長 時(shí)間，我說不是，呆了四年，他說，但是你的英語講的很溜啊，我心想，那都是假象， 我把要講的話全都準(zhǔn)備好裝在心里了，自然顯得連貫，要是叫我臨場(chǎng)發(fā)揮，肯定就暴露 真面目了。 北京會(huì)議的成功讓我摸索到了一條做presentation的門路，上周三的時(shí)候，這條門路再 次得到了實(shí)踐。周三的中午我在系里給了一個(gè)理論方向的lunch talk，為了這個(gè)talk， 我一個(gè)星期的時(shí)間幾乎全投進(jìn)去了，仍然是先認(rèn)真準(zhǔn)備ppt的設(shè)計(jì)，每一張的每一個(gè)細(xì)節(jié) 都反復(fù)斟酌，ppt設(shè)計(jì)好之后就準(zhǔn)備自己要說的每一句話，這個(gè)環(huán)節(jié)也很費(fèi)功夫，有時(shí)候 就為一個(gè)意思怎樣表達(dá)合適、怎么表達(dá)和前后更連貫、怎么表達(dá)和當(dāng)前的slides內(nèi)容更 合拍要想上好一陣。滿滿7頁紙的“講稿”設(shè)計(jì)好之后，我在周二的晚上一遍遍的練習(xí)， 前后大概過了6、7遍的樣子，由最開始需要一邊看稿一邊講到最后完全脫稿自然表達(dá)。 周三講完之后自己感覺達(dá)到了自己預(yù)期的效果。我一講完，老板就上來笑瞇瞇地跟我說 ，good talk。我看得出來他很happy，很滿意。這個(gè)倒是我意料之內(nèi)的，我沒想到的是 ，我在收拾電腦的時(shí)候，一個(gè)年輕教授走過來，說：That was a great talk, very clear. I really enjoyed it. Thank you。他這一說，令我受寵若驚，我和這個(gè)老師之 前壓根都沒說過一句話，完全沒有交往。而且我心想，就算講的好，心里覺得好就成了 ，還興這樣專門上來說的嗎？更意外的是，這個(gè)老師之后，又一個(gè)教授走過來，這回是 個(gè)大人物，Cornell物理系系主任，Saul Teukolsky，就是《Numerical Receipe》那本 書的第二作者，他也表示對(duì)我talk的贊許。然后是我們天文系主任過來表示肯定，接著 在場(chǎng)的幾個(gè)faculty一個(gè)個(gè)都過來提出表揚(yáng)。到了周六的時(shí)候，我下午在辦公室，隔壁辦 公室的一個(gè)美國學(xué)生（我和他從來沒說過話），過來說：我就是想告訴你，我很enjoy你 星期三的報(bào)告，很不錯(cuò)。 這次得到的反饋?zhàn)屛腋鼒?jiān)信了自己路子的有效性，也讓我相信了語言確實(shí)不是障礙，母 語不是英語的人一樣可以做好英語的presentation，甚至可以比美國人做的更好。我總 結(jié)幾點(diǎn)我的心得體會(huì)： 1. ppt設(shè)計(jì)要用心，很多小細(xì)節(jié)都要注意，這方面的知識(shí)大家應(yīng)該都很了解，我也不用 多說。 2. ppt里面光是圖，文字很少，全憑自己一張嘴來講解，這樣不是很好（對(duì)所有人都是 ，不是說美國人語言沒問題就可以這樣的），北京開會(huì)的時(shí)候，一個(gè)德國哥們就在那狂 show他那些很fancy的simulation結(jié)果，每張slide很少看到文字，老板后來跟我說，雖 然這小伙人很聰明、做的結(jié)果也出色，可是talk不清晰，效果不好。當(dāng)然slides里面文 字太多太密集也是不恰當(dāng)?shù)??？蘸蜐M的度要掌握好。 3. 專業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告，ppt做的太過fancy，動(dòng)畫到處飛來飛去的并不是很適宜，嚴(yán)肅 與活潑之間的度要掌握好。 4. 老板告訴我，他早年聽過一個(gè)很會(huì)做報(bào)告的人講過一句話，好的報(bào)告必須力求簡(jiǎn)單， 讓大部分人都能聽懂。我很贊同這句話，可能有人會(huì)擔(dān)心，講的內(nèi)容簡(jiǎn)單會(huì)不會(huì)顯得報(bào) 告沒有深度？其實(shí)這樣的擔(dān)心完全不必要，站在聽眾的角度來想，其實(shí)我們自己也聽過 別人的報(bào)告，想想看，是不是報(bào)告人講的簡(jiǎn)單明了的時(shí)候，我們會(huì)聽的比較起勁？報(bào)告 人講的云山霧罩的時(shí)候我們就沒興趣了？人在追求深度的時(shí)候往往就不自覺地把內(nèi)容弄 太多太雜，反而影響整體效果。講的簡(jiǎn)單就是說，重點(diǎn)要鮮明，主要講你要展示的成果 ，和這個(gè)不相關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容不必提起，不要扯閑篇，多站在聽眾的角度去審視 自己準(zhǔn)備的內(nèi)容，多問問自己：我要是聽眾，這個(gè)部分我能聽懂嗎？。老板還跟我說過 ，做presentation和寫paper有明顯的區(qū)別，paper一般是力求全面、完整，所以內(nèi)容很 多、很細(xì)，可是presentation不能追求全面、完整、事無巨細(xì)。不可以拿寫paper的態(tài)度 來做presentation。 5. 報(bào)告要有連貫性，邏輯性，organized。讓聽眾能夠容易follow，而不是繞進(jìn)去就繞 丟了。 6. 光準(zhǔn)備好ppt并不夠，還要事先想好自己大概要說的內(nèi)容，這樣講起來才流暢，這一 點(diǎn)不是語言的問題，就算是美國人，光準(zhǔn)備個(gè)ppt，然后講的時(shí)候臨場(chǎng)發(fā)揮的話，也不會(huì) 表達(dá)流利，因?yàn)槿说拇竽X需要一個(gè)思路整理的時(shí)間。對(duì)于像我這樣英語水平還不夠的人 來說，就不光是想想的事情了，而是最好從頭到尾把每一句準(zhǔn)備說的話都考慮好、寫在 紙上，尤其要注意slide之間起承轉(zhuǎn)合的語句，這些句子起著增加表達(dá)連貫性、邏輯性的 重要作用，然后反復(fù)對(duì)著slides練習(xí)，因?yàn)楸绕鹩⒄Z好的人，我們除了思路整理的時(shí)間 、還需要額外的語言整理的時(shí)間。等你練到所有內(nèi)容熟記于心之后，你就ready to go了 。有人會(huì)擔(dān)心：你這樣做到時(shí)候會(huì)不會(huì)聽起來想在背稿子？其實(shí)不是的，等你站上講臺(tái) 上的時(shí)候，你就知道下面要說的所有內(nèi)容，心里就跟明鏡兒似的，心里有底，自然信心 也足，講的時(shí)候心里的話就會(huì)很自然地流露出來?！芭_(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”的道理 在這里也適用，一般準(zhǔn)備一個(gè)40分鐘的talk，我要花上5個(gè)多小時(shí)來專門準(zhǔn)備“講稿”（ 前期準(zhǔn)備ppt的時(shí)間不算在內(nèi)，后期練習(xí)的時(shí)間也不算在內(nèi)），看上去好像蠻費(fèi)時(shí)的，但 是其實(shí)是值得的，因?yàn)樗鼛臀覀児?jié)省了講的時(shí)候整理思路的時(shí)間、節(jié)省了考慮英語語序 語法選詞等等的時(shí)間，彌補(bǔ)了語言的不足，讓報(bào)告顯的特別連貫流暢，也讓報(bào)告人能更 專注于學(xué)術(shù)內(nèi)容的陳述而不被別的東西牽絆。 7. 在拿著“講稿”對(duì)著slides練習(xí)的時(shí)候，你可能會(huì)覺得開始的一兩遍還是不流暢，雖 然有寫好的稿子，你可能有些長的單詞、句子說起來還是很繞口，因此可能會(huì)沮喪。其 實(shí)這是完全正常的，等你練的遍數(shù)多了，到后面就會(huì)好多了，等到真正上臺(tái)之后，那種 氛圍下，你的自信會(huì)讓你講的效果比練習(xí)時(shí)候還要好。 這些我的體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)，在這里和大家分享交流，希望能對(duì)大家有一點(diǎn)點(diǎn)益處。 |
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