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Excel中怎樣快速修改數(shù)據(jù)

 甘苦人生2010 2013-05-24

      今天看到有朋友問怎么刪除和修改辦公軟件excel中的數(shù)據(jù),其實我也是只知道一些皮毛,還是剛開始接觸電腦的時候,老師講的那些呢?希望說出來,能解決朋友的問題。

 1、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?

        假如有一份 Excel工作簿,里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50(元),當(dāng)然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功能: 首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域,例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算,按“確定”健即可。最后,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

2、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)? 
        假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”\“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,取消自動篩選。
3、如何刪除數(shù)值前面的空格?

      如果這個空格是唯一的(即只有前面唯一的一個空格,其他位置沒有的),用“替換”功能就可能把空格去掉,只要全選所有內(nèi)容,打開“替換”功能,“查找內(nèi)容”輸入一個空格,“替換為”就什么都不輸入就行了。

     如果除了前面這個空格外還要保留其他位置的空格的話,就不能用以上方法了??梢赃@樣,設(shè)這些數(shù)值都在A列,只要在其他列,如B列上輸入公式:“=right(A1,LEN(A1)-1)”,再把公式向下復(fù)制就行了。

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