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公司各部門職責(zé)與相關(guān)管理制度

 趙各莊子 2013-05-16

公司各部門職責(zé)與相關(guān)管理制度

 
 

一、生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)

1.  負(fù)責(zé)編制公司各種產(chǎn)品工藝技術(shù)文件、原輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品(含中間產(chǎn)品)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并控制技術(shù)文件的有效性使用,同時(shí)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中技術(shù)方面的作業(yè)指導(dǎo)。

 2.  根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和產(chǎn)品的要求,組織、實(shí)施生產(chǎn)。

3.  負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的調(diào)度指揮,做好各種生產(chǎn)要素的合理組合,并充分利用各生產(chǎn)要素,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)高效率。

4.  加強(qiáng)生產(chǎn)過程的控制管理,做好各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。并進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)考核。

5.  在生產(chǎn)過程中抓好產(chǎn)品質(zhì)量的管理、督促、檢查及指導(dǎo)工作。解決生產(chǎn)過程中質(zhì)量方面的問題,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。

6.  抓好車間生產(chǎn)過程中的物料管理,節(jié)約用料、降低消耗,降低生產(chǎn)成本。

7.  負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間日常管理工作的指導(dǎo),處理好各種突發(fā)性生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故,對(duì)生產(chǎn)過程中重要環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),應(yīng)保持日常監(jiān)控和督導(dǎo)。

8.  負(fù)責(zé)對(duì)成品、重要中間產(chǎn)品不合格情況(包括潛在不合格)的調(diào)查分析,組織制定糾正、預(yù)防措施,并監(jiān)督檢查措施的完成情況。

9.  負(fù)責(zé)與各職能部門的溝通與聯(lián)系,獲取各方面工作的配合支持,使生產(chǎn)順利進(jìn)行。

10. 負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,對(duì)顧客投訴的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,監(jiān)督責(zé)任部門針對(duì)質(zhì)量問題制定糾正、預(yù)防措施,并督促檢查措施完成情況。

11. 負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)方面的管理工作,包括項(xiàng)目的計(jì)劃方案、調(diào)研論證、實(shí)施監(jiān)管、項(xiàng)目驗(yàn)收和評(píng)審,不斷促進(jìn)公司的技術(shù)進(jìn)步。

12. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行新產(chǎn)品策劃、研發(fā)、試制工作的管理,并按有關(guān)要求組織新產(chǎn)品的鑒定工作。

13. 負(fù)責(zé)制定公司各種產(chǎn)品原輔料的消耗指標(biāo),并提出原輔料的采購(gòu)計(jì)劃。 

14. 負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)工作,進(jìn)行監(jiān)督、檢查。督促責(zé)任部門針對(duì)安全問題制定糾正、預(yù)防措施,并督促檢查措施完成情況。

15. 完成公司交辦的其他工作。

 

二、生產(chǎn)部技術(shù)部責(zé)任與權(quán)限

1. 生產(chǎn)技術(shù)部的工作對(duì)主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2. 有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)變化對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

3. 有權(quán)協(xié)調(diào)、組織車間完成生產(chǎn)計(jì)劃。

4. 有權(quán)對(duì)車間進(jìn)行綜合考核。

5. 在生產(chǎn)處于緊急或特殊情況下,有權(quán)調(diào)動(dòng)公司的人員與設(shè)施。

6 .對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的原輔料有權(quán)確定是否允許讓步接收。

 

三、供應(yīng)部工作職責(zé)

1、在主管業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資采購(gòu)供應(yīng)制度,按采購(gòu)原則按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流的優(yōu)化管理。

3、在接到各生產(chǎn)單位、使用單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,匯總后編制原輔材料計(jì)劃,經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理審批,報(bào)公司批準(zhǔn)后,組織實(shí)施采購(gòu)。

4、對(duì)采購(gòu)物資的使用情況進(jìn)行質(zhì)量跟蹤管理,并將有關(guān)信息反饋物資供應(yīng)方,并對(duì)其提出改進(jìn)要求。

5、在物資進(jìn)公司驗(yàn)收合格后,按照公司規(guī)定的“采購(gòu)物資出入庫(kù)管理規(guī)定”及時(shí)辦理物資入庫(kù)手續(xù)和付款手續(xù)。

6、按照要求,對(duì)合格供方、相關(guān)方進(jìn)行管理,尋求穩(wěn)定、合理的物資供應(yīng)基地,確立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

7、按照生產(chǎn)技術(shù)部的生產(chǎn)調(diào)度安排,完成各種車輛的調(diào)配任務(wù)。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

9、加強(qiáng)與公司內(nèi)外各部門的溝通與配合,建立良好的工作氛圍,提高工作效率。

 

四、供應(yīng)部責(zé)任與權(quán)限

1、對(duì)所采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、對(duì)其付款業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題負(fù)有責(zé)任。

3、供應(yīng)部有權(quán)對(duì)各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。

4、有權(quán)取消各部門原材料計(jì)劃中不合理項(xiàng)目,并對(duì)申報(bào)部門提出批評(píng)。

5、協(xié)調(diào)與各供貨商及業(yè)務(wù)單位的關(guān)系,建立良好的合作伙伴關(guān)系。

6、供應(yīng)部在同供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單位的交往中,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格要求,遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,廉潔自律。

 

五、人力資源部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,擬定公司人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度,并做好規(guī)章制度的組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源開發(fā)計(jì)劃,并搞好人力資源開發(fā)、配置和儲(chǔ)備。

3、負(fù)責(zé)公司各部門的定編定員,并嚴(yán)格執(zhí)行。組織缺員配置工作,做好員工招聘、錄用、調(diào)配及解除、終止等工作,優(yōu)化勞動(dòng)組織。

4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資管理及統(tǒng)計(jì)工作,核定生產(chǎn)單位工資總額,并監(jiān)督其工資分配,做好工資總額的預(yù)算、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。

5、負(fù)責(zé)公司員工崗位能力的制定及考評(píng)工作,組織做好中層以下管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等各類人員的業(yè)績(jī)考評(píng)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)員工教育培訓(xùn)工作,擬定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,同時(shí)做好員工繼續(xù)教育工作。   

7、負(fù)責(zé)公司人員所需的保險(xiǎn)工作,做好員工保險(xiǎn)手續(xù)的辦理及索賠等工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、工作紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作,并組織檢查。

9、建立和完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)及臺(tái)帳。完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

10、負(fù)責(zé)完成公司辦公室的辦公業(yè)務(wù)及員工食堂的管理工作。

 

六、人力資源部責(zé)任與權(quán)限

1、人力資源部工作對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、除特殊原因外,對(duì)未按規(guī)定、要求完成所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)責(zé)任。

3、對(duì)公司規(guī)定的、本部室承辦范圍內(nèi)的員工各項(xiàng)待遇發(fā)放的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4、有按本部門職責(zé)范圍進(jìn)行工作的權(quán)利。

5、有權(quán)對(duì)違反公司制定的各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行及違反情況提出意見或建議。

6、有權(quán)監(jiān)督和檢查公司人力資源管理等相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)存在的問題予以糾正,或提出糾正意見、建議。

 

七、財(cái)務(wù)部職責(zé)

1 按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并將執(zhí)行中的有關(guān)信息反饋相關(guān)部門。

3、依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)的資金需求計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并積極籌措資金。

4、按照公司財(cái)務(wù)制度,組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。做好各種款項(xiàng)的收付,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的核算等項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、繳納和減免工作。

6、妥善保管各種會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表進(jìn)行立卷、歸檔、調(diào)閱、保管及保密工作。

7、負(fù)責(zé)定期對(duì)會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用情況,搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提示公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和合理化建議

8、負(fù)責(zé)資金管理,妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按有關(guān)規(guī)定辦理各種款項(xiàng)的收付和結(jié)算工作。

  9、負(fù)責(zé)建立、健全財(cái)務(wù)核算體系,并組織好核算工作。

10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)資金、成本、利潤(rùn)等計(jì)劃指標(biāo)的實(shí)施,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、折舊、報(bào)損等項(xiàng)管理。

12、對(duì)公司繳納的各種費(fèi)用進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、貸款證及年審等工作。

   13、負(fù)責(zé)公司的庫(kù)房管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)管理制度。

   14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。


八、財(cái)務(wù)部責(zé)任與權(quán)限

  

 

1、對(duì)公司總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2、除特殊原因和無法控制的原因外,對(duì)未按規(guī)定和要求完成所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)責(zé)任。

3、對(duì)財(cái)務(wù)人員工作疏忽、違紀(jì)違法所造成的損失負(fù)責(zé)。

4、有按部門工作職責(zé)進(jìn)行規(guī)定范圍內(nèi)的工作的權(quán)利。

5、對(duì)公司的各項(xiàng)資金有管理和建議使用權(quán),遵守審批權(quán)限。

6、有按公司規(guī)定發(fā)放和限發(fā)有關(guān)物品的權(quán)利。

 

九、車間職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,確保公司各項(xiàng)工作在車間順利完成。

2.按生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),按時(shí)完成生產(chǎn)指質(zhì)量指標(biāo)、消耗指標(biāo)。

3.實(shí)行對(duì)生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范化管理。嚴(yán)格按加工工藝有關(guān)要求進(jìn)行操作,對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的異常情況進(jìn)行原因分析,并制定有關(guān)措施加以解決。

4.對(duì)車間設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。按公司有關(guān)要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備的完好狀態(tài),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

5.抓好車間的安全生產(chǎn),組織落實(shí)各項(xiàng)安全制度和安全防護(hù)措施。

6.負(fù)責(zé)車間人員的崗位能力提高、質(zhì)量意識(shí)提高,加強(qiáng)車間整體工作效率的提高。

7.完成車間員工的考勤管理工作,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

8.協(xié)調(diào)公司各部門要求完成的各項(xiàng)工作。

9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

十、車間責(zé)任與權(quán)限

1.對(duì)車間生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.對(duì)車間完成公司下達(dá)的生產(chǎn)成本的計(jì)劃負(fù)責(zé)。

3.對(duì)車間遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)。

4.負(fù)責(zé)對(duì)本車間人員進(jìn)行培訓(xùn),滿足崗位能力要求。

5.負(fù)責(zé)完成工廠安排的其它臨時(shí)性工作。

6.有權(quán)拒收不合格的材料和備品備件。

7.有權(quán)根據(jù)需要對(duì)車間內(nèi)部人員作出調(diào)整。

8.有權(quán)對(duì)違反各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全規(guī)程人員作出處理。

9.對(duì)公司各種制度的制定有建議權(quán)。

 

十一、工藝技術(shù)員崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)測(cè)繪設(shè)計(jì)、工藝編制、工時(shí)定額、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)管理等工作。

2. 圖紙符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),公差配合合理,技術(shù)要求明確,標(biāo)題欄填寫齊全,字跡工整。

3. 圖紙要有繪圖人和審核人的會(huì)簽手續(xù),成套圖紙要有裝配圖或裝配關(guān)系示意圖。

4. 外來圖紙審核,圖紙內(nèi)容是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和具備加工條件,有問題圖紙不許投產(chǎn)。

5. 工藝路線合理,工藝方法正確,工藝路線單內(nèi)容填寫齊全,字跡工整,各種工藝參數(shù)符合加工要求。

6. 工時(shí)較準(zhǔn)確并控制在一定范圍內(nèi),對(duì)掌握不準(zhǔn)和待定的要經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并征求操作人員的意見。

7. 負(fù)責(zé)工藝路線單工時(shí)編制、審核,對(duì)圖紙要求的內(nèi)容誰更改誰簽字負(fù)責(zé),對(duì)變更工時(shí)內(nèi)容要請(qǐng)示技術(shù)部長(zhǎng)調(diào)整。

8. 對(duì)生產(chǎn)過程中技術(shù)問題要及時(shí)服務(wù)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工藝執(zhí)行情況和工時(shí)情況每天要到現(xiàn)場(chǎng)巡查。

9. 技術(shù)準(zhǔn)備工作不準(zhǔn)影響生產(chǎn),對(duì)需代料或圖紙問題要及時(shí)和對(duì)方溝通處理,并做好記錄。

10.負(fù)責(zé)長(zhǎng)期抓好員工教育和崗位練兵活動(dòng)。

11.協(xié)助抓好技術(shù)改造工作和質(zhì)量攻關(guān)工作。

 十二、工藝技術(shù)員責(zé)任與權(quán)限

 

 

1.對(duì)因?yàn)閳D紙和工藝問題引起的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。

2.有權(quán)對(duì)違反工藝流程的操作者建議進(jìn)行處罰。

3.有權(quán)對(duì)施工中出現(xiàn)問題的圖紙工藝進(jìn)行更改。

 材料、備件出入庫(kù)管理規(guī)定

    為加強(qiáng)材料、成本管理,現(xiàn)對(duì)材料、設(shè)備出、入庫(kù)做出如下管理規(guī)定:

一、公司材料、設(shè)備備件采購(gòu)、保管實(shí)行集中管理原則。

1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料、燃料、包裝物、設(shè)備備件、勞保用品及其他材料的采購(gòu)工作;

2、財(cái)務(wù)部庫(kù)房負(fù)責(zé)材料、備件的保管工作。

二、材料、設(shè)備備件的采購(gòu)必須按照公司《合同管理規(guī)定》簽訂采購(gòu)合同。

三、材料、設(shè)備備件的采購(gòu)必須按照公司《發(fā)票管理規(guī)定》取得合法的增值稅專用發(fā)票。

(一)入庫(kù)手續(xù):

1、入庫(kù)憑證:

1.1材料、備件、設(shè)備入庫(kù)采用入庫(kù)單

1.2入庫(kù)憑證的填寫、審批:各種材料、設(shè)備備件進(jìn)廠后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)合同、收到實(shí)物填制“入庫(kù)單”,由采購(gòu)員、部門負(fù)責(zé)人簽字。憑實(shí)物、質(zhì)檢單、磅單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。

 2、貨物的登記、保管。倉(cāng)庫(kù)保管員審核合格后,在入庫(kù)單上簽字并留入庫(kù)單,根據(jù)入庫(kù)單登記保管帳。保管帳采數(shù)量、金額三欄保管明細(xì)賬。

3、材料入庫(kù)的財(cái)務(wù)核算:凡已經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的材料、設(shè)備、備件5日內(nèi)憑合同、發(fā)票、入庫(kù)單、磅單到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算、報(bào)銷手續(xù)。如供貨單位不能及時(shí)開據(jù)發(fā)票的,按照合同價(jià)入庫(kù)。

(二)出庫(kù)手續(xù):

1、出庫(kù)憑證:

1.1 材料、備件出庫(kù)采用領(lǐng)料單。

1.2 出庫(kù)憑證的填寫:各種材料設(shè)備出庫(kù),由領(lǐng)用單位經(jīng)辦人填寫“領(lǐng)料單”,領(lǐng)料單標(biāo)明:領(lǐng)用日期、領(lǐng)用材料的名稱、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、領(lǐng)用單位批準(zhǔn)人、領(lǐng)用具體用途。領(lǐng)用用途要盡量具體,比如備件領(lǐng)用要具體到維修**設(shè)備。

1.3出庫(kù)憑證的審批:出庫(kù)憑證由單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

2、材料的出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員憑手續(xù)完備的“出庫(kù)憑證”,再核實(shí)計(jì)劃后發(fā)料,嚴(yán)禁白條出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員按照保管賬面價(jià)格劃價(jià)后保留出庫(kù)憑證。

3、特殊情況可先出庫(kù),但必須補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

 、經(jīng)辦人將出庫(kù)憑證的第一聯(lián)交車間主任,以備車間控制費(fèi)用支出。

5、倉(cāng)庫(kù)保管員每天按照出庫(kù)憑證登記保管賬。

6、倉(cāng)庫(kù)保管員每月將各種材料、備件出庫(kù)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

 

供應(yīng)部材料采購(gòu)管理規(guī)定

1. 貫徹實(shí)施公司物資采購(gòu)、管理方面的具體工作要求、落實(shí)

實(shí)施,保證按要求時(shí)間實(shí)現(xiàn);

2. 根據(jù)公司生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,編制重大原輔材料的采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施落實(shí);

3. 嚴(yán)格審核各部門上報(bào)的原輔材料計(jì)劃,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的物資、公司庫(kù)房已有的物資一律不得采購(gòu);

4. 在實(shí)施采購(gòu)前進(jìn)行多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),實(shí)行貨比三家的原則。嚴(yán)格按照質(zhì)量要求,對(duì)供貨方進(jìn)行評(píng)定與管理。重大原輔材料的采購(gòu)要先簽定合同。做好合同管理工作,定期匯總,專人管理;

5. 對(duì)于技術(shù)含量高且貴重的物資采購(gòu),要求公司生產(chǎn)技術(shù)部派

專業(yè)技術(shù)人員配合采購(gòu)員采購(gòu);

6. 采購(gòu)員在對(duì)外簽定采購(gòu)合同時(shí),盡量簽定先到貨后付款合同,以緩解公司財(cái)務(wù)壓力;

7. 為了防止采購(gòu)管理混亂,對(duì)于各部門上報(bào)的屬于計(jì)劃外緊急請(qǐng)購(gòu)物資如情況屬實(shí),在上報(bào)計(jì)劃上作出明顯標(biāo)識(shí),盡快落實(shí)采購(gòu),并要求所上報(bào)部門盡快補(bǔ)簽手續(xù)。事后記錄在案,同一部門不允許多次上報(bào)計(jì)劃外緊急請(qǐng)購(gòu)物資計(jì)劃;或使用單位按相關(guān)程序要求進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量方面的驗(yàn)收,

在核對(duì)無誤后按照公司“出入庫(kù)管理制度”及“發(fā)票管理制度”及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并在月末與財(cái)務(wù)、庫(kù)房核對(duì)帳目;

9. 采購(gòu)員對(duì)每批采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé),及時(shí)建立臺(tái)賬記錄在案,并存入用戶檔案,作為對(duì)客戶評(píng)定的依據(jù),如發(fā)生糾紛則有據(jù)可查;

10. 在物資采購(gòu)?fù)戤吅?,按照合同?guī)定辦理付款手續(xù);

11. 采購(gòu)員定期收集整理所負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)行情,及時(shí)向公司反饋。加強(qiáng)同生產(chǎn)使用單位的溝通,認(rèn)真聽取使用情況,及時(shí)反饋給供應(yīng)商改進(jìn);

12. 在同供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單位的交往中,要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格要求自己,遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,廉潔自律。

 

公司員工考勤管理規(guī)定

.工作時(shí)間及有關(guān)規(guī)定

1.公司員工執(zhí)行定時(shí)工作制,不同崗位可視其崗位條件,制定不同的工作時(shí)間。

2.工作時(shí)間

部室管理員工:   8:00--17:00

車間員工:   7:30--17:00

3.員工在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)從事與生產(chǎn)(工作)無關(guān)的事情。非因工作需要不準(zhǔn)離開工作崗位。

4.員工應(yīng)遵守工作時(shí)間不遲到、不早退。

 .請(qǐng)假

1.員工請(qǐng)假需由本人提出申請(qǐng)。如因特殊情況不能事先請(qǐng)假,可在當(dāng)日內(nèi)用電話通知本班組或本部門,由其直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限代請(qǐng)假。

2.普通員工請(qǐng)假14天由本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后到人力資源部辦理休假手續(xù)。

3.中層管理人員請(qǐng)假,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.無特殊情況,事假不允許超過4天/月。不按期上班者,視為曠工。

5.凡因打架斗毆違反勞動(dòng)紀(jì)律等造成病傷需要休息時(shí),視情況按曠工處理。

.下列情況之一的視為曠工

 1.未經(jīng)請(qǐng)假、續(xù)假,無故不到廠上班的;

 2.請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假的;

3.在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗的。

4.曠工兩日內(nèi)給予警告,曠工三天自動(dòng)除名。

.員工加班加點(diǎn)

1.生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)需要安排加班,由生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)加班通知書,車間領(lǐng)導(dǎo)安排具體人員,做好加班記錄。在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)后經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部簽字認(rèn)可,報(bào)人力資源部。

2.加班生產(chǎn)要確保產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不應(yīng)認(rèn)可。

3.車間根據(jù)需要安排加班時(shí),需向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)簽字后,方可加班。

.考勤方法及要求

       1.各單位、各班組必須設(shè)有專人負(fù)責(zé)考勤,考勤員要嚴(yán)格執(zhí)行日考勤制,按上下班分別進(jìn)行考勤,認(rèn)真填寫考勤記錄表,不準(zhǔn)隔日考勤;

 2.考勤表要上墻,當(dāng)月缺勤情況(含遲到、早退)向本單位員工公視,以便相互監(jiān)督。

 3.月考勤記錄表每月26日?qǐng)?bào)人力資源部,年度考勤卡由人力資源部人員按月填寫,人力資源部集中歸檔保存;

4.人力資源部負(fù)責(zé)公司日常考勤情況的檢查。

 

公司員工招聘、錄用、解聘管理規(guī)定

1. 員工招聘錄用及解聘工作,由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

2. 人力資源部根據(jù)人員需求和各單位臨時(shí)人員需求計(jì)劃,擬定招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行。

3. 招聘原則:公開招聘,全面考核,擇優(yōu)錄用。

4. 招聘方式:人才招聘會(huì)、人才中介機(jī)構(gòu)、推薦招聘(內(nèi)外部人員推薦、自薦)等。

5.招聘條件:原則上以崗位要求為準(zhǔn)。

5.1用人單位必須在空編、缺員情況下,方可考慮招聘。

5.2招聘的崗位是在公司現(xiàn)有人員中難以解決的人員或完成一定工作所需人員。

5.3錄用人員應(yīng)具備相應(yīng)崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)。

5.4錄用人員要求身體健康(體檢無慢性疾病、皮膚病、傳染病),本人自愿。

6. 招聘程序及要求

6.1個(gè)人提交應(yīng)聘申請(qǐng)及相關(guān)資歷證明,人力資源部對(duì)資格審查。

6.2 人力資源部組織用人單位對(duì)應(yīng)聘人員面試、考試,提出錄用意見,填寫《錄用員工審批表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理錄用手續(xù)。

6.3 被錄用人員最遲應(yīng)在通知規(guī)定期限的3日內(nèi)到公司履行報(bào)到手續(xù)。否則視為放棄。

 

7.試用期

7.1凡被錄用和聘用員工,進(jìn)入公司后均需經(jīng)過試用和入職訓(xùn)。試用期為1個(gè)月。初次參加工作的3個(gè)月。

7.2 被錄用、聘用員工試用和入職培訓(xùn)期間,執(zhí)行試用和入職培訓(xùn)期薪金標(biāo)準(zhǔn)。

7.3 被錄用人員試用期滿后,填寫《新員工轉(zhuǎn)正審批單》,單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交人力資源部。人力資源部根據(jù)平時(shí)考核和單位意見,同意辦理轉(zhuǎn)正,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可轉(zhuǎn)正錄用。

7.4辭退人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取200元生活費(fèi),其余工資由財(cái)務(wù)人員通知領(lǐng)取。辭退人員在24小時(shí)內(nèi)離開,不得在單位逗。

8、解聘

8.1 員工不能符合公司的需要,需經(jīng)所在部門提名,報(bào)人力資源部經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辭退。

8.2 公司辭退人員,到人力資源部拿取辭退單,工資200元以上未領(lǐng)者,到財(cái)

8.3員工個(gè)人向公司提出辭職者,需提前10-30天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),不打招呼自行離開,賠償由此帶給公司的一切損失。并扣除當(dāng)月工資的20%。

8.4 曠工3天自動(dòng)除名。

  

 

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