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企業(yè)物資管理控制之二: 調(diào)度計劃

 聯(lián)合參謀學院 2013-05-02

2、調(diào)度計劃

職能:調(diào)度計劃包括物資調(diào)度所涉及的各項內(nèi)容,包括存儲、周轉(zhuǎn)、采購、物流等的計劃安排。 

調(diào)度計劃管理包含十個管理細節(jié)及要點,分別是:

戰(zhàn)略要求:調(diào)度計劃應制定年度規(guī)劃,這樣可以更好支持年度戰(zhàn)略目標達成的資源調(diào)度要求。對于調(diào)度的重點在于效率、成本或者某一環(huán)節(jié)的管控,都應在年度規(guī)劃內(nèi)加以體現(xiàn)。

供應鏈管理:物資控制計劃的推進,應該能涉及到對整個供應鏈的資源調(diào)度,包括供應商管理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、原料與成品儲運、物流和市場需求滿足的響應。包括對供應鏈信息技術的應用。

采購規(guī)劃:采購規(guī)劃應考慮在供應商分級的基礎上,實行戰(zhàn)略采購與個別采購的方式。通過集中采購與單項采購結合使用,減少采購管理的資源投入,并有效控制采購成本。

倉儲信息:物資調(diào)度部門應對倉儲信息的傳遞做出明確規(guī)定,包括庫存清點,定期盤存等。倉儲信息應充分考慮滯留于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的臨時庫存,或暫存于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的呆滯品,這些物料雖然不是倉管部門直接管理,但物資控制部門應充分管理并利用這些信息。

盤點信息:盤點信息包括庫存盤點的信息、生產(chǎn)盤點的信息等。盤點的方式、周期、內(nèi)容、程度等,都應做出明確規(guī)劃,通過盤點信息的收集和統(tǒng)計分析,為判斷物資周轉(zhuǎn)效率提供參考。

物料流轉(zhuǎn):物料供應、消耗、產(chǎn)品儲運等的效率和品質(zhì),是物料流轉(zhuǎn)的重點管理對象。應對各環(huán)節(jié)制定明確規(guī)則,以控制流轉(zhuǎn)速度,流轉(zhuǎn)過程的質(zhì)量狀態(tài),物流過程成本管控等要求。

物流規(guī)劃:企業(yè)對采購運輸、企業(yè)內(nèi)部倉儲、成品發(fā)運等物流環(huán)節(jié),做出明確規(guī)定并固化為書面文件,使各環(huán)節(jié)人員按要求,對儲運效率、流轉(zhuǎn)防護、物流供應商等,進行有效管理。

超耗控制:為避免物資流轉(zhuǎn)中的超出定額的不合理消耗,應制定各個環(huán)節(jié)包括生產(chǎn)各工序的物料使用定額,在其它部門配合下,定額應包括物料、人工、流轉(zhuǎn)時限等標準要求。對所有物料流轉(zhuǎn)所涉及的環(huán)節(jié),進行完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以判斷超耗情況和制定針對性的控制及改善措施。

資源配備:調(diào)度計劃對信息和數(shù)據(jù)管理水平的依賴性很高,需要配置與要求相適應的充分資源,包括人力、設備和工具。有條件可以考慮使用最新的物流信息傳遞工具,包括供應鏈系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)管理:物資調(diào)度涉及生產(chǎn)、供應、銷售等企業(yè)各運營環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)和信息是調(diào)度計劃管理的核心內(nèi)容。企業(yè)應規(guī)定明確的職責要求,及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)程序,以便于有效及時地管理的數(shù)據(jù)信息。真實可靠的數(shù)據(jù)信息,有助于企業(yè)做出準確的判斷與決策。

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