一、流轉(zhuǎn)控制能力

本項(xiàng)能力細(xì)分項(xiàng)包括：采購過程、調(diào)度計(jì)劃、可用期管理、管控制度；

職能：流轉(zhuǎn)控制能力體現(xiàn)企業(yè)對(duì)物料流轉(zhuǎn)的計(jì)劃/調(diào)度/綜合管控等方面的能力成熟程度；

1、采購過程

 職能：從接到采購申請(qǐng)到合格材料入庫的操作過程管理。包括采購計(jì)劃、采購流程等一系列操作。 

 采購過程管理包含十個(gè)管理細(xì)節(jié)及要點(diǎn)，分別是：

采購申請(qǐng)：采購申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先檢查庫存再做出對(duì)外采購決定。計(jì)劃調(diào)度部門需要對(duì)各類物料的庫存狀況很了解，采購部門接到申請(qǐng)也應(yīng)先檢核庫存，以避免采購了已有庫存的物料。

采購計(jì)劃：采購部門對(duì)需采購物料，安排必要計(jì)劃，包括采購周期、供應(yīng)交付承諾、資金支付、人員安排等。計(jì)劃編制后，應(yīng)經(jīng)過審核、確認(rèn)，包括采購品種、數(shù)量、交付期、金額等信息的確認(rèn)。

采購訂單：發(fā)給供應(yīng)商的采購訂單，應(yīng)經(jīng)過審核確認(rèn)，訂單發(fā)出后應(yīng)跟蹤供應(yīng)商的供應(yīng)承諾。訂單內(nèi)涉及技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)、要求等內(nèi)容，應(yīng)明確表達(dá)并與供應(yīng)商溝通，確保信息一致。

采購程序：涉及采購活動(dòng)的各種作業(yè)步驟，應(yīng)確定明確的操作程序，必要時(shí)應(yīng)制定文件，以書面方式固化操作要求。固化的操作要求便于相關(guān)人員，以一致的理解執(zhí)行各項(xiàng)工作。

供應(yīng)商選擇：企業(yè)應(yīng)建立明確的供應(yīng)資格要求，評(píng)判供應(yīng)商的合格界限。采購應(yīng)確保向符合條件的供應(yīng)商采購，首次采購的物料，應(yīng)通過信息搜索和評(píng)價(jià)以后，確定其資格是否符合企業(yè)要求，再行采購。

采購談判：采購部門通過年度總體采購談判和訂單采購談判方式，與供應(yīng)商溝通以盡可能降低采購難度和獲得合理的采購價(jià)格。年度總體采購談判，是在采購總量和頻率基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商達(dá)成采購價(jià)格；訂單采購談判，是根據(jù)每次具體采購情況，與供應(yīng)商談判臨時(shí)供應(yīng)條件，包括及時(shí)供應(yīng)和臨時(shí)價(jià)格調(diào)整。

樣品管理：很多企業(yè)會(huì)在采購前，進(jìn)行樣品驗(yàn)證，以確保其供應(yīng)物料符合采購要求。企業(yè)對(duì)接收的樣品編碼建檔，必要時(shí)進(jìn)行樣品封樣，以便于與后續(xù)供應(yīng)物料進(jìn)行對(duì)比。

采購考核：采購部門應(yīng)建立面向供應(yīng)商、采購活動(dòng)和采購人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和措施，用于評(píng)估供應(yīng)商的績效，對(duì)采購要求的執(zhí)行力度、采購的績效等，進(jìn)行有效評(píng)估和及時(shí)督促改進(jìn)。

 接收和檢驗(yàn)：采購物料到企業(yè)后，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門、倉庫部門等相關(guān)部門，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料，采購部門應(yīng)有明確的退貨、換貨或者變更采購的規(guī)定，使現(xiàn)場人員決定如何采取行動(dòng)。

檔案管理：采購部門對(duì)采購物料、采購標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、采購驗(yàn)收檢驗(yàn)資料等，建立檔案并加以管理。檔案應(yīng)遵守文件管理的要求，包括編碼、標(biāo)識(shí)、歸檔保存等。