領(lǐng)導(dǎo)意圖就是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問題的意見、傾向和企圖，即領(lǐng)導(dǎo)工作的基本思想。正確接受和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是對(duì)秘書人員的基本要求，是秘書發(fā)揮參謀助手作用的前提和基礎(chǔ)，是提高秘書工作效率和質(zhì)量的重要保證。

要正確接受和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要抓住以下幾點(diǎn)：

（一）   從把握領(lǐng)導(dǎo)工作的熱點(diǎn)上領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)工作熱點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者在一定時(shí)期內(nèi)工作意圖最為集中的表現(xiàn)，抓住了熱點(diǎn)，就等于抓住了領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心，就能與領(lǐng)導(dǎo)工作同步。但是領(lǐng)導(dǎo)意圖是圍繞每個(gè)時(shí)期中心工作形成的，具有階段性和連續(xù)性，為此，秘書還必須連續(xù)不斷地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（二）   從把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)上領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

;一般來說，領(lǐng)導(dǎo)者所提出的意見是比較完備和深刻的。但對(duì)某項(xiàng)新的意見往往是零散的、片斷的。秘書要善于從這些零散的、片斷的意見中抓住領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和加以深化，以進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（三）從不同角度捕捉和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

一要善于緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)與核心，把領(lǐng)導(dǎo)意圖同上級(jí)指示精神和下級(jí)實(shí)際情況進(jìn)行比較分析，做到上下一致，有理有據(jù)；

二要善于以主要領(lǐng)導(dǎo)人的思想為主線，多方面吸收其他領(lǐng)導(dǎo)人的意見，集思廣益，綜合歸納，以形成領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖。  

（四）從把握領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)中領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

由于領(lǐng)導(dǎo)各自的性格、能力和工作方式不同， 其授意的方法也不盡相同。從授意程度上看，有簡(jiǎn)潔式的，有詳細(xì)式的；從授意的內(nèi)容上看，有觀點(diǎn)式的，有素材式的；從授意的方式上看，有直接式的，有間接式的等等。這就要求秘書人員具有接受和領(lǐng)會(huì)不同類型領(lǐng)導(dǎo)意圖的本領(lǐng)，適應(yīng)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)。

（五）從把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖有明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖、總體工作意圖和具體工作意圖之分。無論哪種領(lǐng)導(dǎo)意圖，秘書都要注意把握其精神實(shí)質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實(shí)。為此應(yīng)注意：對(duì)明示性意圖，要堅(jiān)決照辦；對(duì)暗示性意圖，要心領(lǐng)神會(huì)；對(duì)非確定性意圖，要補(bǔ)充完善；對(duì)確定性意圖，要如實(shí)貫徹；對(duì)總體工作意圖，要始終遵循；對(duì)具體工作意圖，要靈活執(zhí)行。