剛進(jìn)辦公室，小趙就急急忙忙地跑過(guò)來(lái)說(shuō)：“快幫兄弟一把！”我走到他的電腦前，看到的是一張名為“職工簡(jiǎn)況”的Excel工作表。他說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)讓我根據(jù)表上面的‘出生年月’，快速算出截止到2004年5月31日每個(gè)人的年齡，下午就得交差。”這有何難，我胸有成竹地坐到了電腦前，立馬在“出生年月”的右面插入了一列，在E3單元格里輸入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”，一回車，E3單元格里竟是“#VALUE!”。仔細(xì)一看，原來(lái)圖1表格中“出生年月”里的數(shù)據(jù)不符合要求，程序不能識(shí)別出這是日期，因此不能利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有關(guān)日期的操作。如何將它們改為程序能夠識(shí)別的日期形式呢？一個(gè)一個(gè)地改，不是辦法，好幾百人呢！

如果“出生年月”中的數(shù)據(jù)最右面都沒有小數(shù)點(diǎn)(如68.9.26)，只需用“替換”將數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)“.”替換為“-”，程序就會(huì)識(shí)別出這些數(shù)據(jù)是日期。

數(shù)據(jù)最右面有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，即使用上面的方法替換，程序也不認(rèn)為這些數(shù)據(jù)是日期，可恰恰數(shù)據(jù)里有好多是這樣的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；刪除最右面一個(gè)小數(shù)點(diǎn)吧，一時(shí)還找不到這樣的函數(shù)。“天無(wú)絕人之路”，幾經(jīng)摸索還真找到了一個(gè)好辦法，雖然還是有些麻煩，但總比一個(gè)一個(gè)地改要好的多。思路是將數(shù)據(jù)分為年、月、日三部分(如59.10.5)，每部分各占一列，然后再將這三部分用“-”，連接起來(lái)。顯然我們應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)“.”作為分隔標(biāo)志，即分隔符號(hào)。

1. 因?yàn)閿?shù)據(jù)的最右面還有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，所以應(yīng)在“出生年月”列的右面插入3個(gè)空白列(請(qǐng)見圖1)。

2. 選擇“出生年月”下面的所有數(shù)據(jù)，即D3:D8，單擊“數(shù)據(jù)→分列→下一步”，在“分隔符號(hào)”中勾選“其他”，在其右面的空白處輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)“.”，去掉“分隔符號(hào)”中的其他所有選項(xiàng)。

3. 單擊[下一步→完成]按鈕。數(shù)據(jù)按要求分成了三列(請(qǐng)見圖2)。

 4. 選中G3單元格，輸入公式“=(IF(F3>0,D3&"-"&E3&"-"&F3,D3&"-"&E3))+0”，回車后，G3單元格里是“21575”用填充柄向下拖動(dòng)至G8。經(jīng)過(guò)上述操作，字符串已轉(zhuǎn)成數(shù)值，只不過(guò)還不是我們需要的形式。公式中“+0”，就是為了使文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)值型的數(shù)字(請(qǐng)見圖3)。

因?yàn)?span>G列的數(shù)據(jù)是由左面單元格引用過(guò)來(lái)的，所以我們不能刪除D、E、F列，要使G列的數(shù)據(jù)不受D、E、F的制約，可再做如下操作。

5. 選定G3:G8，單擊“復(fù)制”，選擇D3單元格，再單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對(duì)話框的“粘貼”中選擇“數(shù)值”，然后單擊[確定]按鈕。

6. 選中D3:D8，單擊菜單“格式→單元格”，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”中選擇“日期”，在右面的“分類”中選擇上級(jí)要求的或是您喜歡的日期格式，刪除不需要的E、F、G列，就大功告成了(請(qǐng)見圖4)。按照本文開頭的方法輸入“DATEDIF”函數(shù)，任務(wù)就完成了。

如果“出生年月”中的數(shù)據(jù)最右面都沒有小數(shù)點(diǎn)(如68.9.26)，只需用“替換”將數(shù)據(jù)中的小數(shù)點(diǎn)“.”替換為“-”，程序就會(huì)識(shí)別出這些數(shù)據(jù)是日期。

數(shù)據(jù)最右面有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，即使用上面的方法替換，程序也不認(rèn)為這些數(shù)據(jù)是日期，可恰恰數(shù)據(jù)里有好多是這樣的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；刪除最右面一個(gè)小數(shù)點(diǎn)吧，一時(shí)還找不到這樣的函數(shù)?！疤鞜o(wú)絕人之路”，幾經(jīng)摸索還真找到了一個(gè)好辦法，雖然還是有些麻煩，但總比一個(gè)一個(gè)地改要好的多。思路是將數(shù)據(jù)分為年、月、日三部分(如59.10.5)，每部分各占一列，然后再將這三部分用“-”，連接起來(lái)。顯然我們應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)“.”作為分隔標(biāo)志，即分隔符號(hào)。

1. 因?yàn)閿?shù)據(jù)的最右面還有一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，所以應(yīng)在“出生年月”列的右面插入3個(gè)空白列(請(qǐng)見圖1)。

2. 選擇“出生年月”下面的所有數(shù)據(jù)，即D3:D8，單擊“數(shù)據(jù)→分列→下一步”，在“分隔符號(hào)”中勾選“其他”，在其右面的空白處輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)“.”，去掉“分隔符號(hào)”中的其他所有選項(xiàng)。

3. 單擊[下一步→完成]按鈕。數(shù)據(jù)按要求分成了三列(請(qǐng)見圖2)。

 4. 選中G3單元格，輸入公式“=(IF(F3>0,D3&"-"&E3&"-"&F3,D3&"-"&E3))+0”，回車后，G3單元格里是“