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能幫你提高工作效率的10個(gè)在線工具

 樁兒 2013-04-19

你的工作流程是不是還停留在舊時(shí)代?來看下面幾個(gè)能大大提高工作效率的工具。

1. 讓管理和協(xié)作更容易:Blossom

像在白板上拖曳便簽紙一樣,在Blossom 里你可以把要做的事項(xiàng)自由的從一個(gè)列表拖到另一個(gè)列表里。

Blossom能簡便的記錄個(gè)人事項(xiàng)、大項(xiàng)目及各種能想到的事項(xiàng)的進(jìn)展過程。

2. 簡化社交媒體:Buffer

讓不斷的狀態(tài)更新淹沒你的社交平臺(tái),那將是你和你的粉絲的災(zāi)難。Buffer允許你按序添加鏈接、圖片、視頻等,然后自動(dòng)組織發(fā)布在Twitter、Facebook、Linkedin上。你也可以將時(shí)效性強(qiáng)的信息單列出來及時(shí)發(fā)布。

另外,Buffer的分析工具可以幫助你更明智的安排工作,它可用于iPhone、安卓及其他多種瀏覽工具。

3. 做很棒的筆記:Evernote

你很可能需要一個(gè)記筆記的工具。Evernote(印象筆記)因其幾乎可用于所有平臺(tái)和能在各種工具間的無縫同步而被評(píng)為最好的。而且還可以通過強(qiáng)大的搜索功能查詢之前的筆記內(nèi)容。

4. 取代表單:Help Scout

可能對(duì)你來說很容易,但是你的客戶不喜歡填表格或者單子去找?guī)椭?。客戶可以通過Help Scout 發(fā)送郵件,而你在獨(dú)立可共享收件箱里收到的客戶郵件也同樣易于處理。你可以很便捷的分析、回復(fù)客戶的疑問和不滿。

5. 針對(duì)客戶的行動(dòng)監(jiān)測并改善導(dǎo)航條:Hello Bar

Hello Bar 是可以放在網(wǎng)站頂部的設(shè)計(jì)精美的導(dǎo)航條,它可以將你的訪客指引到任何你想讓他們?nèi)サ牡胤健?/p>

聽起來很簡單吧?其實(shí)HB的核心是內(nèi)置的分析功能和監(jiān)測工具,它可以通過復(fù)雜的過程分析哪條導(dǎo)航語最能引起訪客的共鳴。

6. 更便捷的交流:HipChat

當(dāng)你們以小團(tuán)隊(duì)工作時(shí),會(huì)建一個(gè)Skype聊天室。但是然后呢?可想而知。

告別普通的即時(shí)通訊平臺(tái),嘗試一下商務(wù)即時(shí)通訊工具,如HipChat。它能建立不同主題的多個(gè)交流空間,還具有與你最重要的應(yīng)用程序連接等很多其他功能。

7. 記錄下已完成的事項(xiàng):IDoneThis

完成一件事的感覺很棒,只是有時(shí)你記不得你或者你的團(tuán)隊(duì)完成了什么。在IDoneThis上,你和你的團(tuán)隊(duì)能發(fā)布已完成內(nèi)容信息,還可以像在Facebook上一樣做贊和評(píng)論,更便于做好后續(xù)工作的準(zhǔn)備。

8. 記錄來訪痕跡,不只是訪問量:KISSmetrics

除了知道有多少人來訪過,還要知道每個(gè)人在你的網(wǎng)站上做了什么及為什么。KISSmetrics能通過記錄這些訪問痕跡得出進(jìn)一步結(jié)論。

記得用分析工具計(jì)算一下訪客停留痕跡的各種數(shù)據(jù)。

9. 更好的在線支持:Olark

研究顯示,客戶愿意在他們確信能提供優(yōu)秀客戶服務(wù)的公司上多花13%的時(shí)間。

通過Olark,你網(wǎng)頁底部的一個(gè)小窗口,你可以和客戶交談,進(jìn)而讓你的服務(wù)水平有所改觀。如果你離線,客戶還可以通過這個(gè)工具發(fā)郵件給你。

你想要簡單有效、更重要的是能幫助你客戶的工具嗎?我想是的。

10. 省去麻煩,更便捷的發(fā)郵件:TextExpander

你經(jīng)常寫很多郵件,而其中有很多重復(fù)內(nèi)容。

有了TextExpander,你可以寫下并儲(chǔ)存最重要和最常用的信息,然后只需輸入關(guān)鍵字,相關(guān)信息就自動(dòng)粘貼到郵件里了。

你可以預(yù)先寫下樣本段落、常用說明和針對(duì)特定問詢的回復(fù)。何必要重復(fù)寫這些重要的東西呢?有了TextExpander,你要做的只是:草擬、修改,然后關(guān)鍵字插入。

(via Inc)

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