如何打印請柬

一）規(guī)范模板巧制作

　　由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其他內(nèi)容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導(dǎo)入嘉賓姓名就行了。

　　第一步：掃描請柬。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填寫的內(nèi)容能準(zhǔn)確地打印到相應(yīng)的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。

　　第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。

　　第三步：設(shè)置紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設(shè)置為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm×18.6cm。

　　第四步：插入圖片。執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設(shè)為“襯于文字下方”，使圖片充滿整個頁面。

　　第五步：插入文字內(nèi)容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕　　如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”）。在文本框中輸入嘉 賓姓名，設(shè)置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開“設(shè)置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設(shè)為“無填充顏色”，“線條顏色”設(shè)為“無線條顏色”，再把文 本框移動到請柬的相應(yīng)位置。選擇文本框，復(fù)制若干個，將請柬的其他內(nèi)容填寫完整。

　　第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機(jī)打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標(biāo)鍵微調(diào)文本框位置。調(diào)整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。

　　二）嘉賓數(shù)據(jù)庫建立好

　　首先啟動Excel 2003　　其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成后，保存為“請柬數(shù)據(jù).xls”，備用。

　　三）導(dǎo)入數(shù)據(jù)有講究

　　剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數(shù)據(jù)建立完成，現(xiàn)在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中。

　　打開“請柬.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側(cè)的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔”，在“選擇開始文 檔”中，使用默認(rèn)值“使用當(dāng)前文檔”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現(xiàn)有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數(shù)據(jù).xls”文件。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應(yīng)位置　　插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊“下一步：預(yù)覽信函”，這時，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應(yīng)位置。最后單擊“完成合并”　　在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打 ?。?，放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來了。由于激光打印機(jī)對紙張厚度的限制，如果是紙張較厚的請柬，交給針式打印機(jī)打印就OK了。