當(dāng)我們需要找出兩個(gè)存在謹(jǐn)小細(xì)微差距的文檔之間的區(qū)別時(shí)，如果單純通過(guò)人工的方法去進(jìn)行校對(duì)，那么不僅效率很低，而且也容易出錯(cuò)，容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word2003已經(jīng)內(nèi)置了一個(gè)小功能，可以讓我們快速地找出兩個(gè)Word文檔之間的不同。
操作如下：
首先打開待比較的Word原文件。
執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令，在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件，然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點(diǎn)擊“比較”按鈕。
此時(shí)Word便開始新建一份文檔，并將所有的不同點(diǎn)用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識(shí)出來(lái)。
怎么樣，很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn)，Word自動(dòng)生成的的這個(gè)校對(duì)頁(yè)面與我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣，比如首先它沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)(比如刪除線、插入點(diǎn)什么的)，而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(lái)(無(wú)論是插入的還是修改而來(lái)的)，讓人看起來(lái)很不習(xí)慣。
其實(shí)，這只是Word校對(duì)的默認(rèn)顯示方式問(wèn)題罷了，對(duì)此我們可以通過(guò)修改其標(biāo)識(shí)顯示方式來(lái)解決。Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了。
如下圖所示就是最終的效果圖。
怎么樣?很方便吧，那您還不趕快動(dòng)手試一試。
