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用Excel制作工資條的兩種簡單方法

 希西家 2013-03-01

Excel軟件中的數(shù)據(jù)處理功能非常強大,很多人都用它來制作工資表,再打印出工資條。很多文章都介紹過如何把工資表制成工資條,但這些方法非常復雜,不利于操作。

  筆者經(jīng)過研究,找到了兩種Excel制作工資條的非常簡單的方法,希望能對有這方面要求的朋友有所幫助。

  方法一:排序法

  第一步:打開工資表→在工資表最后一空白列輸入1,2,3……(注:輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同)(圖1)。

用Excel制作工資條的兩種簡單方法

  第二步:在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1,2.1……,比上面的數(shù)據(jù)少一行,本列在K9中輸入1.1(圖2)。

用Excel制作工資條的兩種簡單方法

  第三步:在K列任何一個單元格中單擊左鍵→單擊工具欄上的升序排列按鈕→選擇工資表→編輯→定位→定位條件選擇“空值”→確定。

  第四步:在編輯欄中輸入=A$1→按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。

  第五步:在單元格K15下方輸入1.01,2.01……一直輸入到6.01→單擊工具欄上的升序排列按鈕→刪除K列的數(shù)據(jù)。加一下邊框便大功告成了(圖3)。

用Excel制作工資條的兩種簡單方法

  方法二:函數(shù)法

  第一步:打開工資表→單擊Sheet2標簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1單元格(注:拖的長度應(yīng)與原表長度相同)(圖4)。

用Excel制作工資條的兩種簡單方法

  第二步:選擇A1:J1區(qū)域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的時候可能拖多或拖少,這時要看一下原表)→加一下邊框便成功了(圖5)。

用Excel制作工資條的兩種簡單方法

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