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用“數(shù)據(jù)有效性”保證Excel數(shù)據(jù)的唯一性

 希西家 2013-03-01

問:Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性,不可重復(fù)。例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。但是我應(yīng)該如何做才能確保同一個(gè)Excel表中不會(huì)輸入重復(fù)一樣的數(shù)據(jù)呢?

  答:為了保證數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做:選定目標(biāo)單元格區(qū)域(這里假設(shè)為A1:A10),依次單擊數(shù)據(jù)/有效性,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在設(shè)置選項(xiàng)卡中單擊“允許下拉列表”,選擇“自定義”。然后在“分工”中輸入=countif($A$1:$A$10)=1。
  接著,單擊切換到出錯(cuò)警告卡,在樣式中選擇“停止”,然后分別在標(biāo)題和錯(cuò)誤信息中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊確定退出。
  此時(shí),我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí),Excel就會(huì)睡在動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行檢驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。

 

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