在Excel中有一個(gè)使用頻繁的剪貼板，它的主要作用是當(dāng)復(fù)制粘貼的內(nèi)容較多時(shí)，可先將需要復(fù)制的多項(xiàng)內(nèi)容，復(fù)制進(jìn)剪貼板，然后依次點(diǎn)擊剪貼板中的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)內(nèi)容的復(fù)制粘貼。

　　充分利用這個(gè)功能，可以把Excel的剪貼板當(dāng)成一個(gè)小小的卡片機(jī)，隨時(shí)啟動(dòng)其“連拍”功能，短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)“多景物”拍攝。

　　小小卡片機(jī)拍攝大幅全景照

　　在Excel表格中，我們經(jīng)常需要將許多單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格中，Excel的合并單元格有個(gè)缺點(diǎn)，只能保留合并區(qū)域左上角單元格數(shù)據(jù)，而在Excel公式中運(yùn)用連接符(&)連接多單元格數(shù)據(jù)也存在一些不便。這時(shí)，剪貼板便可承擔(dān)起卡片機(jī)拼接大幅全景照的作用。

　　如圖1，單元格區(qū)域A2:E5中有一組數(shù)據(jù)，現(xiàn)在希望將每行數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單元格中，最終形成一個(gè)一列四行的數(shù)據(jù)區(qū)域。

　　方法如下：選擇區(qū)域A2:E5→CTRL+CC(按住CTRL鍵的同時(shí)連擊兩次C鍵，可調(diào)出剪貼板，并將區(qū)域內(nèi)容復(fù)制進(jìn)剪貼板。Excel2007默認(rèn)情況下，無(wú)法通過(guò)CTRL+CC調(diào)出剪貼板，此時(shí)可單擊“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊剪貼板按鈕右下角的小三角，可將剪貼板調(diào)出，點(diǎn)擊剪貼板左下方的“選項(xiàng)”按鈕，找到“CTRL+C兩次后顯示OFFICE剪貼板”，前面打鉤，這樣以后每次按CTRL+CC都會(huì)調(diào)出剪貼板)/雙擊任一空單元格(使單元格處于編輯狀態(tài)，也可單擊任一空單元格，然后按F2)→點(diǎn)擊剪貼板中內(nèi)容(將A2:E5區(qū)域中的所有內(nèi)容粘貼至單元格中)如圖2。

　　在編輯欄選擇全部單元格中內(nèi)容→CTRL+X(剪切)→單擊任一空單元格→CTRL+V(粘貼)，此時(shí)原單元格區(qū)域中每一行數(shù)據(jù)會(huì)被合并到一個(gè)單元格中。如果不成功，請(qǐng)任選一列數(shù)據(jù)，依次操作“數(shù)據(jù)→分列→下一步→分隔符號(hào)”，將TAB鍵前面打鉤，關(guān)閉“文本分列向?qū)А薄鶦TRL+H-查找“ ”(空格)，替換為“”(留空，什么也不填)，全部替換(將單元格中空格全部刪除)如圖3。

　　以上操作中，“剪貼板”就像一個(gè)卡片機(jī)，將所見(jiàn)到的內(nèi)容拍攝下來(lái)，而“文本分列向?qū)А睂?shí)際上則擔(dān)當(dāng)了照片拼接任務(wù)，“查找替換對(duì)話框”則成了照片修補(bǔ)工具。

　　魔鏡魔鏡，拍到的就是真實(shí)的

　　工作中我們經(jīng)常需要輸入大量帶有同樣前綴或后綴的序號(hào)，如DBL001、DBL058之類，為了快速錄入，一般采取自定義格式的方法，如“單元格格式→數(shù)字→自定義”，將格式設(shè)置為“!D!BL000”。經(jīng)此設(shè)置，單元格雖然顯示為DBL001，但實(shí)際值仍為1。如圖4，如果需要將實(shí)際值固定成顯示值，就要借助剪貼板了，操作如下。

　　選擇區(qū)域A1:A5→CTRL+CC→雙擊任一空單元格→點(diǎn)擊剪貼板中內(nèi)容/全選單元格中內(nèi)容→CTRL+X→單擊任一空單元格→CTRL+V(如圖5)。

　　以上操作中，“剪貼板”就像卡片機(jī)的抓拍功能，實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得效果。而“自定義格式”將擔(dān)當(dāng)了魔鏡的角色。

　　加個(gè)濾鏡，黑白照片變彩照

　　工作中我們還常需要對(duì)某一單元格區(qū)域進(jìn)行條件設(shè)置，單元格符合某一條件即顯示某一“填充”顏色，如圖6，單元格區(qū)域A1:C6設(shè)置條件格式，如果有重復(fù)值即顯示紅色。

　　可當(dāng)我們需要定位這些“紅色”單元格時(shí)，使用傳統(tǒng)的“查找”對(duì)話框定位卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榇藭r(shí)單元格的“紅色”并不是真正的填充顏色，要把條件格式生成的單元格顏色固定下來(lái)，變成真正的填充顏色，需要“剪貼板”的幫助。

　　選擇單元格區(qū)域A1:A6→CTRL+CC→單擊A8單元格→點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制下來(lái)的內(nèi)容。這時(shí)粘貼回去的內(nèi)容已經(jīng)是固定下來(lái)的填充顏色，(Excel2003的剪貼板不能實(shí)現(xiàn)固定條件格式的作用，需要將條件格式區(qū)域復(fù)制粘貼到WORD中，再?gòu)?fù)制粘貼回Excel，可實(shí)現(xiàn)Excel2007剪貼板同樣效果)。

　　這時(shí)如果需要定位紅色單元格，依次操作“CTRL+F→選項(xiàng)/格式→從單元格選擇格式→查找全部→CTRL+A”即可將紅色單元格全部選中。