Word的查找和替換功能非常強(qiáng)大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問(wèn)題。下面，我們通過(guò)四個(gè)實(shí)例來(lái)介紹這一功能的應(yīng)用。

　　任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式

　　任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的Word文檔，其中多個(gè)地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。

　　操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

　　第一步：打開(kāi)文檔，先在一個(gè)地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開(kāi)Word的“查找和替換”對(duì)話框。

　　第二步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，“博客”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們?cè)凇疤鎿Q為”方框框中也輸入“博客”。

　　第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”， “下劃線線型”選擇“細(xì)下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話框。

　　第四步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1)，說(shuō)明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。

　　有朋友問(wèn)，為什么不用格式刷呢?格式刷在設(shè)置個(gè)別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文字或段落較多，或者文檔很長(zhǎng)，那么使用格式刷一個(gè)一個(gè)的改，估計(jì)文檔還沒(méi)有改完，格式刷的毛已全部掉光了。