為你介紹，基本文職人員都會接觸到的"EXCEL"小知識

   活用函數(shù)及認識函數(shù)

一般函數(shù)的格式包含三部份：函數(shù)名稱，自變量，和小括號。

以最常用的 SUM 來說明：

自變量可以是數(shù)字類型外，還可以是文字、地址、范圍、或函數(shù)等類型。

如何使用函數(shù)有下列幾種方式：

法一：直接在儲存格內(nèi)輸入函數(shù)公式

法二：

在儲存格內(nèi)先輸入 "="

在名稱方塊中選擇函數(shù)

法三：貼上函數(shù)要使用函數(shù)時，只要按下一般工具列的貼上函數(shù)鈕

選取要用的函數(shù)

它會提示我們該輸入何種類型的自變量，以及需要輸入幾個，另外還會對自變量加以說明，我們只要根據(jù)這些提示輸入數(shù)據(jù)即可

SUM：加總，

AVERAGE：平均，

MAX：最大值，

MIN：最小值，

ROUND(儲存格，數(shù)字)：四舍五入到指定位數(shù)，

INT(儲存格)：取整數(shù)，小數(shù)點無條件舍去，

COUNTIF(指定范圍，準則)：計算某范圍內(nèi)，非空白儲存格的個數(shù)

準則是以數(shù)字表示或文字形， ">=80", "甲等"

SUMIF(計算范圍，準則，實際加總范圍)：

IF(條件，條件成立時傳回A，條件不成立時傳回B)：

LEFT(字符串，欲傳回自左邊開始算起多少個字)：

RANK(查詢值，查詢范圍)：排名次，計算某數(shù)字在指定范圍內(nèi)的等級

ABS(絕對值函數(shù))：

VLOOKUP(尋找值，數(shù)據(jù)范圍，抓取數(shù)據(jù)域位編號，符合條件)：

垂直查表函數(shù)，在某一數(shù)據(jù)范圍中尋找某特定數(shù)值，并傳回該儲存格所代表的數(shù)值

符合條件：若數(shù)據(jù)為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的數(shù)據(jù)

HLOOKUP(尋找值，數(shù)據(jù)范圍，抓取數(shù)據(jù)域位編號，符合條件)：

水平查表函數(shù)，在某一數(shù)據(jù)范圍中尋找某特定數(shù)值，并傳回該儲存格所代表的數(shù)值

符合條件：若數(shù)據(jù)為遞增排序，則可以省略，若無排序，則需填入 FALSE ，找出完全相符的數(shù)據(jù)

NOW()：顯示系統(tǒng)內(nèi)建的日期與時間

TODAY()：顯示系統(tǒng)內(nèi)建的日期

DAY(日期序數(shù))：傳回日期數(shù)據(jù)的天數(shù)序數(shù)值，例：2000年3月4日，傳回 4

MONTH(日期序數(shù))：傳回日期資料的月份序數(shù)值，例：2000年3月4日，傳回 3

YEAR(日期序數(shù))：傳回日期數(shù)據(jù)的年份序數(shù)值，例：2000年3月4日，傳回 2000