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在2012年12月下旬的現(xiàn)場審核中,審核老師共給我們公司開具了5個不符合,其中QMS有3項不符合,OHSMS有2項。其中,有一項不符合,是我們沒有對讓步接收的原材料進行標識以與合格品相區(qū)分開引起的,下面,我把這個不符合及不符合的整改情況與大家作個交流。
不符合事實描述:2012年11月14日煌順礦業(yè)礦土礦連續(xù)多批硫含量超標,質(zhì)量判定為C礦不合格但做讓步接收處理。但沒有證據(jù)表明按《不合格品控制程序》要求:由質(zhì)量部將站步接收的原料與合格品區(qū)分工,并做好相應標識。 說明:其實我們的這個讓步接收的產(chǎn)品,已經(jīng)和合格的產(chǎn)品區(qū)分開了,使用原材料的人也清楚的知道其中的區(qū)別。 我們第一次給出的原因分析、糾正和糾正措施,如下: 原因分析:原材料管理人員對讓步接收物料和合格品分別標識的規(guī)定不清楚 糾正:對讓步接收物料進行標識 糾正措施:對原材料管理人員進行不合格品控制程序的培訓 我將上述的原因分析、糾正及糾正措施發(fā)給審核老師后,結(jié)果審核老師反饋給我“怎么改的?很奇怪啊,這個不符合內(nèi)容好好看了嗎?” 當時看了有點暈,我想沒錯呀,平時的標識就是由原料及成品管理部的人在做啊,咋會出錯呢?后來,我又仔細看了下老師提出的不符合項事實,又把《不合格品控制程序》關(guān)于讓步接收的標識看了下,才弄清楚問題的根源所在。然后,我又重新寫了原因分析、糾正和糾正措施,如下: 原因分析:質(zhì)量部管理人員對讓步接收物料和合格品分別標識的規(guī)定不清楚 糾正:質(zhì)量部管理人員對此批讓步接收的C礦進行單獨標識,標識為“礬土C礦(高硫)”(見附件3-1:照片)(注:合格品的標識為“礬土C礦”) 糾正措施:對質(zhì)量部管理人員進行《不合格品控制程序》進行培訓(見附件3-2:培訓記錄) 我將更改后的內(nèi)容提交給審核老師后,她反饋“OK”。 事后,我們又在討論,其實之前我們公司一直在檢驗報告中避免使用“讓步接收”這個詞,而且原材料是按等級進行接收的,即分A、B、C、D、E等級別。只是,在老師發(fā)現(xiàn)的那張檢驗報告上寫著“硫高,讓步接收為C礦”。經(jīng)討論后,以后碰到這種情況,一律寫“按X級礦接收”。 當然,《不合格品控制程序》肯定也要進行修訂了,必竟程序的要求和實際不符合嘛。 |
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