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如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)主管

 笑熬漿糊糊 2013-02-11
 

如何成為一名優(yōu)秀的財務(wù)主管 - 酒鬼鼠  - 酒鬼鼠

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理的要求也越來越高。從最初的古代結(jié)繩記事到如今的復(fù)式計帳,會計的發(fā)展走過了許多的路程。對于一名財務(wù)人員來說,如何能成為一名優(yōu)秀的財務(wù)主管呢?筆者以過來人的身份在這里談?wù)劇?/font>

一:擅長溝通,熟練掌握溝通技巧。

作為一名財務(wù)主管,你需要面對的不再是幾個會計科目,幾百份憑證,你需要面對許許多多的人。企業(yè)外部如政府部門、客戶、供應(yīng)商、審會中價機(jī)構(gòu)、社會鑒證機(jī)構(gòu);企業(yè)內(nèi)部如投資者、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、直接上司、平級別的同事、其他部門以及你的下屬。內(nèi)外部關(guān)系處理不好,往往會讓你很難處理各種各樣的事情。比如你不能處理好部門同事的關(guān)系,你就不能很好的將財務(wù)最基本的事情完成;如果你不能與財政、統(tǒng)計、工商、稅務(wù)搞好關(guān)系,那么從現(xiàn)實(shí)來看,他們會給你設(shè)置好許多難處。這里總結(jié)溝通的幾點(diǎn)。

第一:對上司尊敬而不盲從,不卑不亢。上司只是工作中的一種關(guān)系,不代表他比你優(yōu)秀或說比你高貴,所以沒有必要對上司過分巴結(jié)或者害怕或者排斥。但是將心比你,如你的下屬也不與你協(xié)作,你也會很難處理,所以得表示應(yīng)有的協(xié)作。

第二:對政府部門要一整體利益為重,該送就送,該給就給。如今的財政、工商、稅務(wù)哪個都是大爺,誰都不能得罪。喝酒吃飯、休閑娛樂這種平常投資會在關(guān)鍵時刻幫你的忙。

第三:對下屬要平心靜氣,理解為本。人心都是肉長的,如果你是以朋友的心態(tài)對待下屬,相信你會有許多的朋友。不是有句話:‘人生難買是朋友,朋友多了路好走“嗎!其實(shí)天下的事情很難料定,今天你是領(lǐng)導(dǎo),明天別人是領(lǐng)導(dǎo),或者后天人家已經(jīng)是大老板,大資本家?;实圯喠髯觯衲甑轿壹覇?!

二:精通專業(yè)知識。

作為一名財務(wù)主管,如果你只會溜須拍馬,對上司奉承,而沒有堅強(qiáng)的實(shí)力做后盾,那么你不可能會盈得別人的尊敬。那么一名合格的財務(wù)主管應(yīng)該精通哪些知識呢?

第一是會計知識。這是最基本的東西,做為財務(wù)主管,你必須對會計專業(yè)知識精通。從基本的報表要素到會計報編制、從國家最近的會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度到企業(yè)內(nèi)部會計制度,你都必須爛熟于心。只有這樣你才有了基本的素質(zhì)。

第二是稅務(wù),尤其是熟悉稅法。企業(yè)對于財務(wù)的要求很高,尤其對于稅務(wù)。稅務(wù)的專業(yè)有三個不同的層面。最基本的是知道如何報稅、如何處理稅務(wù)會計問題,這是最基本的知識。其次是知道如何為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在實(shí)際審核過程中把關(guān)。最高層次的就是如何運(yùn)作大型企業(yè)集團(tuán)的稅務(wù)籌劃。只有這樣,你才能游刃有余。

第三是金融。有的人以為財務(wù)主管不需要學(xué)習(xí)金融,其實(shí)這是不對的。隨著現(xiàn)在金融改革的加快,國際金融的變化,企業(yè)結(jié)算的方式、資金運(yùn)轉(zhuǎn)都需要你熟悉金融。否則,如果你不懂信用正、出口保險、押匯,你怎么去做國際結(jié)算,把握大的方向呢?如你不懂票據(jù)結(jié)算、銀行之間結(jié)算的問題,你怎么降低理財費(fèi)用,增強(qiáng)資金運(yùn)做效果呢?

第四是計算機(jī),尤其是MIS,管理信息系統(tǒng)、ERP是現(xiàn)在主流的企業(yè)數(shù)據(jù)處理、交換模式;網(wǎng)絡(luò)是目前數(shù)據(jù)傳遞極重要的手段,在特定的時候,企業(yè)進(jìn)行帳務(wù)處理完全就是在拼計算機(jī)能力,會計電算化能力?,F(xiàn)在國內(nèi)比較好的如用友、金碟,國外的 如ORACLE、SAP,都是需要花費(fèi)一定時間去掌握,才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時。

第五是財務(wù)管理。隨著企業(yè)的發(fā)展,各行業(yè)都在比。在九十年代初期,大家還在比質(zhì)量,比如何降低成本來提高企業(yè)利潤,現(xiàn)在更需要的是管理出效益。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中重要的地位,具有特別的地位。這里談?wù)剮讉€方面。首先是預(yù)算管理,這可能是目前很多企業(yè)沒有做到,或者做了但是沒有好好執(zhí)行,其實(shí)預(yù)算與成本費(fèi)用,到最后與利潤關(guān)系密切。好的預(yù)算,通過有效的執(zhí)行,能為企業(yè)產(chǎn)生好的效益。其次是資金運(yùn)作,資金是企業(yè)的命脈,沒有資金的企業(yè),就象沒有血液的軀體,如何有生命力呢?

第六是統(tǒng)計。統(tǒng)計學(xué)從來就不是一個孤獨(dú)的學(xué)科,現(xiàn)代的企業(yè)數(shù)據(jù)量相當(dāng)大,不再是以前的幾個會計,幾把算盤就可以整理出來所需要的東西?,F(xiàn)在管理的要求使得我們必須將統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用到財務(wù)管理中,加強(qiáng)信息提供的能力。

三:熟悉財務(wù)各種崗位。

有的人以為財務(wù)主管只要保證報表準(zhǔn)確就可以了,其他的不需要太熟悉,其實(shí)現(xiàn)實(shí)完全不是這樣的。你只有熟悉每個崗位,才能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,同時知道別人的工作。否則你就是看出不對的地方,你也不能有什么解決的辦法。這里將幾個重要崗位說說。

1.出納崗位:現(xiàn)在很多會計畢業(yè)后都沒有做過出納,這其實(shí)是有缺陷的。其實(shí)出納是有很多東西需要學(xué)習(xí)的。比如信用證結(jié)算,出納就必須懂國際結(jié)算、外匯核銷、外匯管理;又比如銀行承兌結(jié)算,對于票據(jù)的審核,可能是任何出納必須掌握的技巧。最基礎(chǔ)的,就是出納應(yīng)該是一個能夠編制會計憑證的崗位,這樣,從理論到實(shí)踐的步伐你已經(jīng)開始走了。

2.費(fèi)用崗位:這是一個看上去不需要專業(yè)實(shí)力,但是實(shí)際上關(guān)系企業(yè)資金與制度運(yùn)行的關(guān)鍵性崗位。企業(yè)財務(wù)活動,簡化下來就是收入與支出、成本與效益,所以,一個理性、專業(yè)的費(fèi)用會計崗位,會讓你的理財觀念逐步建立。

3.成本會計崗位:實(shí)話說,成本會計應(yīng)該是企業(yè)最辛苦的一個位置,商業(yè)企業(yè)可能好點(diǎn),工業(yè)企業(yè)不僅僅是商品、產(chǎn)品的進(jìn)銷存,還有成本核算、分配,其中艱辛不能用言語形容。如果你能做好成本,那么你的會計功底就已經(jīng)初步成型了。

4.往來會計:現(xiàn)在,只要是財務(wù)核算規(guī)范的企業(yè)都設(shè)置往來會計崗位,用來審核收款發(fā)貨、進(jìn)貨付款,銷售與采購入帳,與企業(yè)核對往來。這個崗位在于鍛煉會計人員的耐力、溝通能力與承擔(dān)責(zé)任的能力。

5.稅務(wù)會計。企業(yè)核算,到年終審計,匯算清繳,平時的納稅申報、發(fā)票開具,對于以后的稅務(wù)籌劃有很重要的作用。

6.資產(chǎn)管理崗位。企業(yè)發(fā)展到一定階段,固定資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、一般損耗性資產(chǎn)占很大一部分資金,從而對于資產(chǎn)會計來說,如何保證資產(chǎn)完整,可能是一個很重要的功能。

7.財務(wù)分析。其實(shí)財務(wù)分析有很多種,但基本的分析能力,需要在財務(wù)分析崗位來鍛煉。

8.總帳:一個好的總帳會計,理論上應(yīng)該直接由財務(wù)部門一把手領(lǐng)導(dǎo),對于其他崗位具有知道權(quán)。他需要對所有會計科目的核算了解,也需要知道每個科目的具體情況。到最后出具報表、財務(wù)綜合分析、控制會計流程與會計制度都需要總帳來執(zhí)行,只有經(jīng)過總帳崗位,你才能有可能是一名好的會計主管。

四:熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)。

會計說到底,是對企業(yè)經(jīng)營活動的核算、反映與監(jiān)督。如果企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù),那么你光談財務(wù),其實(shí)就是紙上談兵。書生從軍——白瞎了!我們要對資本進(jìn)行保值增值、資金運(yùn)作、預(yù)算管理、費(fèi)用控制、成本控制、稅務(wù)籌劃都會因為沒有載體而無效。所以一個好的財務(wù)主管,必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)。

1.熟悉企業(yè)產(chǎn)品線。這是最基本的要求。企業(yè)利潤來自產(chǎn)品銷售,來自企業(yè)報表中的主營務(wù)收入。你只有熟悉產(chǎn)品線,才能告訴管理者什么產(chǎn)品銷售業(yè)績好、什么產(chǎn)品不好,什么產(chǎn)品需要進(jìn)一步關(guān)注、什么產(chǎn)品的銷售波動情況。為企業(yè)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確及時的信息,才是企業(yè)財務(wù)人員的最基本要求。

2.熟悉產(chǎn)品生命周期,了解企業(yè)業(yè)務(wù)特性。不同的企業(yè),經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)不同,你只有重點(diǎn)去監(jiān)控這些地方,你才能有資格對企業(yè)的管理決策提出自己的見解。

3.了解行業(yè)發(fā)展趨勢。任何行業(yè)都有自己獨(dú)特的趨勢。象空調(diào)業(yè)的八十年代惟我獨(dú)尊、九十年代熱火朝天、2000年后艱難度日。只有了解行業(yè)特點(diǎn),才能以長遠(yuǎn)的目光來提供信息!

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