一、年結(jié)說(shuō)明

由于金蝶2000、KIS系列產(chǎn)品所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，而該數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)小型的 應(yīng)用數(shù)據(jù)，無(wú)法容納大量的數(shù)據(jù)，同時(shí)隨著數(shù)據(jù)的增大，數(shù)據(jù)庫(kù)的性能也會(huì)受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結(jié)帳的時(shí)候是將生成一個(gè)只含有下個(gè)年度的年初數(shù) 據(jù)的新賬套，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)年度數(shù)據(jù)的分割，以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用性能的影響。

如果當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間是年度的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則此時(shí)結(jié)賬是執(zhí)行年結(jié)過(guò)程。年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒(méi)有什 么區(qū)別，但年結(jié)的實(shí)際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時(shí)，強(qiáng)制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結(jié)過(guò)程中，將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的余 額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無(wú)法反結(jié)賬的，因此在進(jìn)行年結(jié)時(shí)要特別慎重。進(jìn)行年結(jié)后所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部都被清除，只有賬套備 份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細(xì)保存好這些備份數(shù)據(jù)，以備查賬時(shí)能恢復(fù)出來(lái)記賬憑證及業(yè)務(wù)資料進(jìn)行查詢等處理。

二、年結(jié)的處理方式

根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年結(jié)方法：

1、直接年結(jié)。
    利用軟件自身提供的結(jié)賬功能，在年末進(jìn)行正常的年結(jié)是最好的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結(jié)的方法。

2、年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制
通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)—賬套選項(xiàng)—高級(jí)—結(jié)賬（迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版）中的選項(xiàng)“年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制”來(lái)控制。選中這個(gè)選項(xiàng)，然后再執(zhí)行期末結(jié)賬。

如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運(yùn)行速度很慢時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)年結(jié)需要很長(zhǎng)的時(shí)間，或者結(jié)賬狀態(tài)類似于死機(jī)，長(zhǎng)時(shí)間表面看不到任何反映。這個(gè)選項(xiàng)的作用是忽略事務(wù)的處理，從而達(dá)到提升年結(jié)速度的效果。

 
三、圖解年結(jié)步驟

1）年結(jié)前后對(duì)比 (關(guān)鍵步驟，如有不放心，請(qǐng)咨詢我們，電話：0574-27818676)

在12月份進(jìn)行期末結(jié)賬，此操作為“年度結(jié)賬”操作，12月份結(jié)賬后在原帳套目錄下生成一個(gè)查詢備份帳套文件“年結(jié)測(cè)試.A10”，其后綴名為“A+年份”或者 “年份+A” 的形式，如下圖所示：

                                                             圖-1

                                                                  圖-2

 
2）年結(jié)到下一年度后查詢上年帳套

打開(kāi)軟件登陸窗口-選擇帳套（找到原帳套所在的目錄）-文件類型-將默認(rèn)的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會(huì)出現(xiàn)下列內(nèi)容，如下圖：

                                                              圖-3

3）更改帳套文件名稱

為方便查詢與區(qū)別不同年度的帳套，我們一般建議用戶更改帳套文件名；
我們以“年結(jié)帳套測(cè)試.A10”為例，該年結(jié)備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結(jié)帳套測(cè)試2010.AIS”，如下圖所示：

                                                       圖-4

改完后，查詢更方便，一目了然。
 

四、注意事項(xiàng)

1、如果啟用了出納系統(tǒng)，要先進(jìn)行年末扎帳；

2、年度終了，應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)，轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配”科目，借記本科目，貸記“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”科目；如為凈虧損，作相反會(huì)計(jì)分錄，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。

五、適用產(chǎn)品

金蝶2000系列、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)系列（KIS迷你版、KIS標(biāo)準(zhǔn)版、KIS行政事業(yè)版等） 、金蝶KIS記賬王。

 六、金蝶2000、KIS年結(jié)與3052的錯(cuò)誤處理

年結(jié)時(shí)，遇到最多的，就是當(dāng)結(jié)帳進(jìn)度條進(jìn)行一段時(shí)間后，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，如年結(jié)失敗，數(shù)據(jù)操作失?。』蛱崾具\(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)；在年結(jié)過(guò)帳中中斷。等等

造成這樣的原因，基本相同，那就是：
帳套數(shù)據(jù)量太大，超出了OS系統(tǒng)記錄限制所允許的數(shù)據(jù)交換記錄數(shù)量；
或帳套中存在過(guò)多碎片需要進(jìn)行碎片整理

解決的思路：
1、備份帳套

2、確保年結(jié)的帳套結(jié)構(gòu)上是完整的?？赏ㄟ^(guò)標(biāo)準(zhǔn)帳套和相應(yīng)的check工具來(lái)對(duì)需要年結(jié)的帳套進(jìn)行檢查，如果有不正確的，則請(qǐng)修正。

3、年結(jié)前建議對(duì)帳套進(jìn)行一次帳套碎片整理，然后再利用相應(yīng)的access 97或access 2000(應(yīng)該根據(jù)你當(dāng)前的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)版本來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的access 版本)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一次壓縮。再進(jìn)行帳套碎片整理。沒(méi)有access 條件的，也可以利用軟件提供的帳套壓縮功能進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮。

4、修改注冊(cè)表，把OS系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)的數(shù)據(jù)交換值改大
更改系統(tǒng)注冊(cè)表的鍵值的操作如下：
在注冊(cè)表中,將
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile
鍵值的十進(jìn)制值更改為大于10萬(wàn)的值，如5000000。

另外，對(duì)于
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同樣的修改。
然后重啟操作系統(tǒng)（必須）。

5、進(jìn)行年結(jié)。
年結(jié)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)備份，尤其是在年結(jié)的過(guò)程中，一定要按系統(tǒng)提示做好年終帳套數(shù)據(jù)的獨(dú)立備份。
年結(jié)數(shù)據(jù)建議做雙備份，以備特殊原因造成的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

 6、在年結(jié)過(guò)程中，要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換，程序需要較大的系統(tǒng)資源在程序進(jìn)行年結(jié)時(shí)，如果進(jìn)行操作其他的事項(xiàng)，有可能出現(xiàn)類型假死機(jī)的現(xiàn)象。 因此建議在程序進(jìn)行年結(jié)的過(guò)程中，不要運(yùn)行其他的程序或進(jìn)行其他的操作，以免影響程序運(yùn)行。在進(jìn)行工業(yè)版年結(jié)和KIS年結(jié)時(shí)，更應(yīng)注意此項(xiàng)。

根據(jù)帳套數(shù)量的大小，需要的時(shí)間長(zhǎng)短不一，如果有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和存貨數(shù)據(jù)，耗時(shí)可能更長(zhǎng)一點(diǎn)。建議在系統(tǒng)空閑時(shí)進(jìn)行年結(jié)。

注：標(biāo)準(zhǔn)帳套不能用sample.ais帳套，而應(yīng)該是一個(gè)表建立的帳套，請(qǐng)切記。