記者 羅傳達
本報訊 現(xiàn)在,各式各樣的會很多,我們?nèi)ラ_會,桌上都會有蠻多材料,大型會議的材料更多、更厚。
走進會場時,可能你不知道,會議前夕,有一批人往往因為反復(fù)排校、印刷這些會議材料,忙得通宵達旦,他們就是秘書,而會議準(zhǔn)備,只是秘書瑣碎工作的一小部分。
杭州黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的秘書工作者,有一個自己的“家庭”——杭州市秘書學(xué)會。這個2007年10月成立的學(xué)會,目前有70多個團體會員,200多名會員,已培訓(xùn)秘書工作者1000多名。
杭州市秘書學(xué)會工作會議昨天在杭州師范大學(xué)舉行,杭州市委常委、秘書長許勤華等出席會議,相關(guān)單位在會上作了交流。
現(xiàn)代企事業(yè)單位員工和秘書打交道很頻繁。
秘書學(xué)會理事之一、阿里巴巴集團總監(jiān)聞佳說,“我接觸過一些秘書工作者,他們很少有個人時間,到得比領(lǐng)導(dǎo)早,走得比領(lǐng)導(dǎo)晚。”
聞佳常跟阿里巴巴人說,平凡人做非凡的事,“但我感覺秘書工作,需要非凡的人做平凡事?!?/p>
為什么要做“非凡人”?因為秘書工作對個人綜合素質(zhì)要求很高,性格要好,文筆要好,思維要敏捷……
會上,杭州市委常委、秘書長許勤華對秘書工作者提出五點要求:素質(zhì)要過硬,工作要勤奮,作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn),定位要準(zhǔn)確,心態(tài)要平衡。
“可以說,秘書工作是幕后的、具體的、瑣碎的,有時還要受委屈的?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo)幾年前的某一次講話,要能馬上找出來,最多不超過20分鐘,把材料擺到桌上,這是秘書常做的事兒。
秘書又是一個光榮的崗位,和決策者走得很近,需要有準(zhǔn)確的定位和平衡的心態(tài),才能全力以赴地投入到工作中。
學(xué)會今后要往什么方向發(fā)展?許勤華說,杭州市秘書學(xué)會要建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織、創(chuàng)新型組織、服務(wù)型組織。
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