活動執(zhí)行與活動策劃有著本質上的區(qū)別，但卻有著密切的聯(lián)系。再好的策劃，如果在執(zhí)行的過程中得不到充分的體現(xiàn)，預期的效果就不能達到。而沒有一份好的策劃指導，活動的進行可能就會出現(xiàn)亂子，尤其對于缺乏經(jīng)驗的新手來說。好的活動策劃必須與嚴謹?shù)幕顒訄?zhí)行結合，才能有條不紊地將任務完成。從行業(yè)經(jīng)驗的角度出發(fā)，執(zhí)行是展覽行業(yè)的重點。一個優(yōu)秀的會展策劃師，必須有多年的活動執(zhí)行經(jīng)歷，才能對這個過程中的各種細節(jié)各個環(huán)節(jié)進行有效的把控。展臺搭建、展覽設計在硬件這一塊上如果嚴格按照規(guī)劃執(zhí)行，效果還是不錯的。但活動中的各種軟件因素，卻計劃趕不上變化，即使樣本、圖紙甚至是彩排都處理的井井有條，但是一到真正的展會活動，還是會出現(xiàn)一些不可控的情況。這就要求工作人員要以敏銳的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的臨場處理經(jīng)驗來掌控局面，迅速的將場面往計劃的方向進行引導。一個進入展覽行業(yè)的職業(yè)新手，往往都是從活動執(zhí)行做起的。

優(yōu)秀的策劃師之所以優(yōu)秀，就是在于他能從實際出發(fā)，將有限的資源與信息進行整合，能照顧到每一個細節(jié)，實現(xiàn)活動執(zhí)行效果的最大化。在許多成功舉辦的會議活動現(xiàn)場，總能看到他們忙碌的身影，他們也身兼現(xiàn)場指揮的職責，因為他們熟悉許多環(huán)節(jié)，甚至能預判某些情況的出現(xiàn)，及時的化解，防患于未然。